Главные нововведения в УПД
Новый формат УПД и счета-фактуры закреплен в приказе ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19 декабря 2023 года. Бумажные обновленные версии стали обязательными уже с 1 октября 2024 года. Электронные варианты обновленных документов станут обязательными с 1 апреля 2025 года, и пока можно применять как старые форматы, так и новые.
Ключевые нововведения:
Добавилась графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, в рублях». Необходимость включения этой информации в документы закреплена в НК. Ее нужно отражать как при продаже прослеживаемых товаров, так и при их передаче (например, в составе комплектов или выполненных работ).
Можно в одном УПД перечислять как прослеживаемые, так и маркированные товары. Прежде правила оформления УПД не позволяли перечислять в электронном файле обе категории товаров из-за особенностей префикса в наименовании.
УПД можно использовать для передачи имущества на ответственное хранение и для перемещения товаров внутри компании. Ранее документ использовался только при реализации товаров контрагентам. Теперь в случае, если нужно передать что-то на ответственное хранение, в УПД выставляется код 00030. А если товары перемещаются внутри организации, то указывается код 00051.
Строка «5а» с информацией о документах об отгрузке заполняется проще. Теперь в ней достаточно указать номер, дату и наименование первичного документа. Ранее нужно было дополнительно указывать порядковые номера строчек актов оказанных услуг / выполненных работ, счетов-фактур.
Корректировочные документы можно связать с оригиналами. Теперь при выставлении универсальных корректировочных документов (УКД) или корректировочных счетов-фактур в наименовании файла можно указать информацию на оригинал, который исправляется. Так можно будет отследить все изменения и понять, к какому именно документу они относятся, гораздо быстрее и проще.
Введены новые коды для обозначения некоторых операций. Так, код «1» будет означать, что счет-фактура выставлен в рамках агентских сделок. Код «2» подскажет, что это авансовый счет-фактура. Код «3» нужно ставить, если товары в рамках агентских или комиссионных сделок реализуются двум и более покупателям. Код «4» обязателен в случае, если товары, работы или услуги приобретаются у зарубежных компаний. Код «5» указывается в случае, если продаются сырые шкуры животных, макулатура, отходы из алюминия и его сплавов, цветных и черных металлов, лома.
Можно прикреплять ссылку на машиночитаемую доверенность (МЧД) лица, подписавшего УПД. Ссылка будет вести на информационную систему, в которой хранится МЧД уполномоченного подписывать документы сотрудника.
Работать с новыми форматами УПД для ЭДО в 2024–2025 гг. можно в сервисе СФЕРА Курьер от СберКорус. Электронные документы легко найти в системе, рассортировав по датам и контрагентам, что в свою очередь позволит своевременно и корректно заполнить налоговые декларации и сдать их без ошибок.
Электронный документооборот между организациями
Быстрое создание, подписание и отправка электронных документов
Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8JzPu5
Комментарии
3Здравствуйте. Нигде не нашла на основании чего дана информация в пунктах 3 и 6 статьи. Подскажите, пожалуйста.
Уважаемый автор! Большая просьба дать комментарии по поводу этого пункта: "Введены новые коды для обозначения некоторых операций. Так, код «1» будет означать, что счет-фактура выставлен в рамках агентских сделок. Код «2» подскажет, что это авансовый счет-фактура. Код «3» нужно ставить, если товары в рамках агентских или комиссионных сделок реализуются двум и более покупателям. Код «4» обязателен в случае, если товары, работы или услуги приобретаются у зарубежных компаний. Код «5» указывается в случае, если продаются сырые шкуры животных, макулатура, отходы из алюминия и его сплавов, цветных и черных металлов, лома". Где введены? На основании чего введены?
Ссылку на нормативный документ напишите, пож-та, по этой информации: УПД можно использовать для передачи имущества на ответственное хранение и для перемещения товаров внутри компании. Ранее документ использовался только при реализации товаров контрагентам. Теперь в случае, если нужно передать что-то на ответственное хранение, в УПД выставляется код 00030. А если товары перемещаются внутри организации, то указывается код 00051.