Мы собрали 5 трендов, которые уже просочились в офисы. Проявят ли они себя в 2025? Однозначно!
1. Тенденция на общение: чайные комнаты и настольный футбол
Один из трендов, который медленно, но уверенно проникает даже в небольшие офисы — это создание мест для неформального общения. Это могут быть уютные чайные зоны с диванами, фруктовыми спотами, настольным футболом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.
Сотрудникам однозначно нужно общение. Так например, в нашумевшем сериале «Офис» сотрудники часто собираются у кулера с водой, чтобы поболтать. Но, согласитесь, обсудить новости комфортнее в уютной специально оборудованной зоне. В такие «паузы» работники расслабляются и обмениваются идеями. Это приводит к появлению свежих идей, которые могут быть даже более плодотворными, чем те, что возникают на официальных собраниях.
Это не означает, что нужно полностью переделывать офис. Даже небольшой уютный уголок, где сотрудники могут выпить кофе, уже станет шагом вперед.
2. Цифровизация задач: конец эры «тетрадок и ручек»
Инвентаризация — процесс, позволяющий понять насколько далеко шагнула ваша компания в цифровой мир. Если ваши сотрудники все еще ходят с распечатками и переписывают номера столов в тетрадку, то пора задуматься о цифровизации.
Сегодня для учета имущества можно использовать QR-коды и портативные сканеры. Бухгалтер или менеджер просто сканирует наклейку на имуществе, и данные автоматически обновляются в системе. Кстати, все уже провели инвентаризацию новогодних офисных елок?
3. Дистанционная работа: облачные технологии в помощь
Гибридный формат работы станет еще популярнее. Связано это с кадровым кризисом и стремлением удержать или привлечь работников, предоставив им комфортные условия. Для перевода офиса на удаленку руководителю стоит присмотреться к облачным технологиям. Они позволяют хранить документы, проекты и задачи не на компьютере, а в общем облачном пространстве.
Больше не нужно искать потерянные договоры или звонить в офис, чтобы попросить коллег отправить необходимые документы. Это не только удобно, но и безопасно: информация надежно хранится, а доступ к ней можно настроить для различных ролей в команде.
Создайте нужный документ онлайн
Воспользуйтесь шаблоном от юриста и скачайте готовый файл
4. Внутренние коммуникации: стикерпаки и кружочки
Корпоративная коммуникация меняется. Если раньше руководство транслировало сотрудникам информацию в почтовых рассылках, то теперь на помощь приходят мессенджеры и внутренние телеграм-каналы.
В 2025 году попробуйте начать использовать видео-форматы для передачи сотрудникам важной информации: ведь иногда проще будет записать «кружочек» в Телеграме, которое привлечет внимание коллектива, чем писать длинное письмо. И если корпоративный стиль вам позволяет, то можно обзавестись собственным стикерпаком для взаимодействия между подразделениями.
5. Снижение «бумажных» расходов: меньше бумаги, больше пользы
Безбумажный офис сих пор в тренде и, скорее всего, надолго. Перевод документов в электронный формат — это не только про удобство и осознанное потребление. Будем честны, чем меньше бумаги — тем меньше финансовых затрат. Не нужно думать, где хранить документы, как формировать архив, платить сторонним организациям за площади, занимаемые бумагами.
В 2025 году стоит начать переводить внутренние процессы в цифровой формат. Начните с автоматизации рутинных задач: договоры, счета, акты можно делать не по полдня, а за несколько минут. Помогут вам в этом сервисы автоматического заполнения документов.
Онлайн-конструктор Форма сэкономит время на работе с документами и сэкономит деньги для хранения бумаг. В Форме можно создавать целые комплекты документов, дистанционно подписывать их с помощью электронной подписи и хранить прямо в программе.
Итог: офис без диско-шара
Офис 2025 года — это не обязательно футуристическое пространство с релакс-комнатами и капсулами для сна. Но важно внедрять небольшие, но эффективные изменения:
Создайте зоны для комфортного общения сотрудников.
Автоматизируйте рутинные задачи, чтобы экономить время и нервы.
Используйте облачные технологии, чтобы сотрудники могли работать гибко.
Развивайте корпоративную коммуникацию через современные инструменты.
Переходите на «цифру» — там все уже готово не только для крупного бизнеса, но и для МСП и самозанятых.
Какой тренд вы внедрите в 2025 году? А может быть внедрите сразу несколько? Делитесь в комментариях идеями!
Онлайн конструктор документов, который ускорит сделку в 3 раза
Для тех, кто заполняет много документов. Заполняйте договоры, счета, акты, приложения и иные документы меньше чем за минуту
Реклама: ООО Конструктор Документов форма, ИНН: 9722071039, erid: 2W5zFHm28zt
Начать дискуссию