5 сервисов, где можно создать и подписать документы онлайн

Бумага по-прежнему тормозит бизнес. Договоры печатаются, подписываются от руки, сканируются и пересылаются по почте. А ведь сегодня всё это можно делать за секунды — прямо в браузере.

Мы подобрали 5  сервисов, где можно создать и подписать документы онлайн: без ошибок, юристов и головной боли.

DataDoc — это российский сервис, который позволяет создавать и подписывать документы онлайн за секунды.
Он объединяет сразу два инструмента: конструктор документов и электронную подпись (ПЭП и УКЭП).

• Создание документов
  Можно загрузить шаблон и команда внедрения бесплатно перенесет и настроит его в вашем аккаунте за 1 рабочий день еще на этапе пробного периода, а он целых 7 дней.
  Достаточно ответить на несколько вопросов, и DataDoc сам подставит данные: имена, суммы, реквизиты, даты в нужном формате. Это удобно для договоров, актов, счетов, приложений — любых документов, с которыми вы работаете каждый день.

• Подписание онлайн
  После создания документа можно сразу же подписать его:

• ПЭП — простая электронная подпись по SMS, подходит для подписания с физлицами. После создания документа по нажатию кнопки вашему контрагенту уйдет смс с ссылкой на документ. После ознакомления он может подписать его по смс коду прямо со смартфона в браузере. Ничего скачивать не нужно.

• УКЭП — усиленная квалифицированная подпись для юрлиц и ИП. Подписываете вы со стороны своей организации или направляете на подпись вашему контрагенту-юр. лицу.
  Всё работает в одном окне — не нужно переходить в сторонние системы.

• Бесплатное внедрение
  Настройку ваших шаблонов берёт на себя команда DataDoc.
  Это делают за 1 рабочий день ещё на этапе триал периода.

• Интеграции с CRM
  DataDoc встроен в AmoCRM, Bitrix24 и YCLIENTS.
  Можно создавать и подписывать документы онлайн прямо из карточки сделки, не копируя данные вручную.

• Кроссплатформенность
  Работает на компьютере, планшете и в мобильном приложении (iOS и Android).

• Масштабируемость
  Поддерживает работу в команде: можно создавать папки, разграничивать права и приглашать коллег.

Тарифы начинаются от 1 990 ₽ в месяц и зависят от количества пользователей и пакета подписаний.

Нет коробочной версии — сервис полностью облачный (но зато обновляется автоматически).

DataDoc — оптимальный выбор, если вы ищете, где создать и подписать документы онлайн быстро, законно и без установки ПО.

Создать аккаунт в DataDoc

Зарегистрируйтесь в DataDoc и отправьте шаблоны. Мы настроим их за 1 день и откроем доступ на 7 дней. После — подписка от 1 990 ₽ в месяц.

Создать аккаунт →

Комбинатор подойдет компаниям, которые предпочитают локальные решения, хотя есть и облачная версия.У сервиса есть коробочная версия, которую можно установить в собственной IT-инфраструктуре.

• Подробные видео-уроки по настройке.

• Возможность заказать платную адаптацию шаблонов силами специалистов.

• Подписание документов не реализовано: сервис работает только как конструктор.

• Настройка платная (от 3 000 ₽ за шаблон).

Epic Doc больше ориентирован на компании, где документы проходят несколько уровней согласований.

• Гибкая система согласований: можно назначать ответственных, редактировать маршруты и отслеживать статус.

• Подписывать документы прямо в системе  нельзя.

Epic Doc подойдёт для процессов согласований, но не для полноценного перехода на цифровые документы.

Подпислон — отечественный сервис, созданный в т.ч. для многостороннего подписания документов онлайн.

• Можно подписывать документы сразу тремя и более сторонами.

• Информирование через Telegram-бота — сервис присылает уведомления о смене статуса документа.

• Интерфейс достаточно простой, но без конструктора — документы нужно готовить заранее в Word или PDF, есть возможность подстановки реквизитов.

Если вы часто заключаете трёхсторонние соглашения, Подпислон может быть полезен.

FreshDoc известен обширной библиотекой готовых шаблонов документов.Здесь можно быстро найти типовой договор, заявление или доверенность и адаптировать под себя.

Особенности

• Большая коллекция готовых шаблонов (для ИП, ООО, кадровых документов и т.д.).

• Есть интеграция с СЭД LDM.

Минусы

• Отсутствует возможность подписания — сервис только для подготовки документов.

Вывод:
Подойдёт для тех, кто ищет шаблоны и не нуждается в онлайн-подписи.
Если вам нужно именно создать и подписать документ онлайн, FreshDoc стоит рассматривать как вспомогательный инструмент.

Перед тем как подключать решение, ответьте на два вопроса:

1. Вы хотите только создавать документы или реализовать полный цикл, включая подписание?
   Если ответ “полный цикл” — выбирайте DataDoc. Остальные платформы ограничиваются только созданием или подписанием документов.

2. Нужен ли конструктор?
   Если у вас есть собственные шаблоны договоров и иных документов, удобнее работать с DataDoc — шаблоны можно настраивать самостоятельно, без программистов или силами отдела внедрения, не тратя свое время на настройку. Это включено в любой из тарифов.

Работа через облачные платформы для создания и подписания документов онлайн решает сразу несколько проблем бизнеса:

• Скорость.
  Подготовка и подписание занимают секунды, а не часы.

• Законность.
  Использование УКЭП и ПЭП соответствует 63-ФЗ.

• Экономия.
  Бумага, принтеры и курьеры больше не нужны.

• Удобство.
  Работать можно из любой точки мира, даже с телефона.

Если вам нужен инструмент, где можно создать и подписать документы онлайн без установки, сложной самостоятельной настройки и головной боли — выбирайте DataDoc.

Он сочетает удобный конструктор и функционал юридически значимого подписания документов.Это решение для тех, кто хочет перейти на «цифру» быстро, законно и без IT-сложностей.

Реклама: ООО «УМНЫЕ ДОКУМЕНТЫ», ИНН: 9722071039, erid: 2W5zFGwFWgg