Гособоронзаказ и автоматизация бухгалтерии: все страшно?

Недавно один из наших клиентов начал работу с гособоронзаказом. Сфера для него была новой, и конечно, без проблем не обошлось. Но главной загвоздкой оказался выбор программных решений для бухгалтерии: они не предназначены формировать отчетность так, как того требует ГОЗ. Об этом и других актуальных вопросах автоматизации расскажем в сегодняшней заметке.

Бухгалтерия и ГОЗ

Прежде всего, разберемся с ситуацией нашего клиента. Чего именно не хватало его бухгалтерии? Дело в том, что при работе с ГОЗ компании любых масштабов и направлений деятельности обязаны сдавать отчетность по каждому этапу ГОЗ отдельно. Стандартная программа «1С:Бухгалтерия» ПРОФ для этого не предназначена. В вариант «1С:Бухгалтерия» КОРП можно внести доработки, но процесс формирования отчетности все равно наполовину будет проходить вручную. Автоматизировать его могут только решения «1С:Комплексная автоматизация» и 1С:ERP.

Переход на подобные варианты автоматизации — серьезный шаг для компании. И понять степень его необходимости можно по следующим критериям:

• сколько всего гособоронзаказов выполняет ваша компания? (автоматизация нужна, если больше трех);
• выходит ли ваша компания за рамки понятия «малая фирма»? (бюджетирование и другие блоки стоит комплексно автоматизировать только в этом случае);
• есть ли другие весомые факторы, в которых компании необходима комплексная автоматизация? (например, это управленческие функции и отчетность, которые нужно вести в программах).

Если на все три вопроса вы ответили «да», то, кажется, время автоматизации в вашей организации пришло.

Автоматизация и маркировка

Еще один актуальный аспект — это необходимость автоматизации в компаниях, которые задействованы в маркировке товаров. Здесь действует практически обратное правило.

Забивать документы вручную, формировать отчетность, собирать пакеты документов по запросам — для всех этих действий вручную нужны большие человеческие ресурсы. В больших компаниях они, как правило, есть — это специально выделенные сотрудники. А вот с малыми организациями дело обстоит иначе. Там работой с документами обычно занимаются всего пару человек, и они же, чаще всего, по совместительству бухгалтеры. Ручной труд в таком случае — это большие затраты их времени и усилий, которые может ощутимо сократить автоматизация.

Регулярное обновление ПО.

Наконец, добавим в нашу заметку немного очевидности: за обновлением любых установленных программ нужно постоянно следить. (Да, и особенно это актуально в преддверии годовой отчетности). Первостепенное внимание стоит обратить на нетиповое ПО. Доработанная программа будет обновляться значительно сложнее (необходимо сохранить работоспособность доработок), чем типовая, и помощь специалистов для этого однозначно необходима. Так что, если вы знаете, что ваши отчеты точно дорабатывались программистами, самое время обратиться к ним с вопросом обновлений.

...Если ответа на свой вопрос вы здесь не нашли, его легко задать в комментариях: мы готовы делиться с вами опытом автоматизации бизнеса и госучреждений в любой сфере .