Страхование

Как выбрать перевозчика и не прогадать?

Сейчас продавцы и покупатели активно ищут надежных перевозчиков таким образом, чтобы соблюдался баланс между важными параметрами: быстрота, качество, безопасность и стоимость. Как же найти такого перевозчика? Мы подготовили инструкцию, которая поможет сделать правильный выбор.
Как выбрать перевозчика и не прогадать?

Какие неприятности приносит недобросовестный перевозчик

В дороге может случиться всякое, но проверенная и надежная компания ко всему готова. На каждый форс-мажор у нее должен быть приготовлен план «Б». С какими трудностями можно столкнуться, если легкомысленно относится к выбору перевозчика:

1. Потеря или повреждение груза, и, как следствие, отсутствие продаж или задержка в выдаче заказа — и это не говоря уже о финансовых потерях.

Уверенность при транспортировке грузов может обеспечить страховой полис от «Ингосстраха», который покроет повреждения, полную гибель, утрату всего или части груза по большинству причин.

2. Накрутка цены за перевозку. Придумано и используется масса уловок, типа необоснованный минимальный заказ, либо слишком дорогая подача автомобиля, либо элементарный обман по времени или километражу.

3. В последний момент перевозчик может и вовсе отказаться от выполнения услуг.

А теперь назовем критерии, по которым нужно выбирать надежного партнера.

Критерии для выбора перевозчика

Кастинг подходящего кандидата не займет много времени, если вы знаете параметры своего груза и по каким критериям нужно оценивать.

1. Обеспечение безопасности и сохранности груза.

Полностью убедиться в надежности перевозчика можно только на своем жизненном опыте или поверив рекомендациям бизнес-партнеров. Поэтому, если сроки не поджимают, проведите испытания, закажите пробную доставку небольшой партии.

2. Оформление договора.

На этапе предварительных переговоров запросите все имеющиеся лицензии и разрешающие документы для выполнения требуемой перевозки. Не соглашайтесь на перевозки без подписания договора. Получите консультацию юриста прежде, чем подписывать договор доставки.

3. Соблюдение сроков.

Не позже, но и не раньше установленного в договоре срока доставка должна быть осуществлена. Как заранее убедиться, что выбранный перевозчик будет соблюдать график? Как правило, правильные фирмы, соблюдающие сроки поставок, включают в свои договоры штрафы за задержку в пути.

4. Профессиональные сотрудники.

От мастерства менеджеров и логистов зависит очень много. Хотя они не являются водителями, но могут повлиять на качество и скорость доставки. Будет проще следить за грузом, если к вам прикрепят индивидуального менеджера, которому можно задавать много вопросов.

5. Стоимость и тарификация услуг.

Добросовестные перевозчики не используют скрытые комиссии и тарифы со звездочками. Наличие калькулятора стоимости перевозки на сайте — хороший знак. Если ищите долгосрочного партнера, обратите внимание на наличие дисконтной системы скидок и бонусов для постоянных клиентов.

6. Автопарк.

Чем больше вариантов для транспортировки, тем больше вероятность, что груз будет доставлен точно в срок по оптимальному маршруту. Не забудьте уточнить характеристики имеющегося транспорта и предназначены ли они для перевозки специфического груза. Наличие собственных транспортных средств — это очередной большой плюс. Привлечение дополнительных посредников в цепочку перевозки удлиняет эффективные коммуникации и снижает контроль за качеством доставки. С увеличением количества переменных растет вероятность ошибок и срывов.

7. Складская обработка.

Благодаря услуге ответственного хранения и наличию складов разного типа, вы сможете снизить затраты. Нет нужды арендовать площадь и доплачивать за временное размещение груза.

Если же вы хотите быть полностью уверенным, что в случае причиненного грузу ущерба ваши риски были минимизированы, оформите страховой полис от «Ингосстраха», который покрывает повреждения, полную гибель, утрату всего, или части груза вследствие несчастных случаев при погрузке, укладке, выгрузке груза, а также в пунктах промежуточного\временного хранения.

8. Деловая репутация.

Наличие «обитаемого» офиса и рабочего сайта не дает 100% гарантии, что перед вами надежный перевозчик. Но может сузить круг претендентов, которые не позаботились даже об этом. Если компания продержалась более 3 лет, к ней имеет смысл присматриваться и продолжить сравнение по остальным критериям. Проверяйте партнера по всем возможным открытым источникам: выписка ЕГРЮЛ, информация о наличии исполнительных производств и стадии банкротства, участие на сайтах-агрегаторах перевозок (ATI).

Выбирать партнера можно долго и упорно, оценивая и ранжируя перевозчиков по десяткам критериев. Но существует только один инструмент, который надежно защитит ваш груз — это страхование.

СПАО «Ингосстрах»

Страхование грузов, товаров на время транспортировки.

Начать дискуссию

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.

Криптовалюта

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

Сегодня многие ищут способы купить криптовалюту* в Екатеринбурге, и сделать это можно с помощью крипто-бирж, P2P-сервисов и крипто-обменников. Для тех, у кого в приоритете — анонимность, предпочтительным является последний вариант. Так, криптовалютные обменники не требуют от клиентов никакой другой информации, кроме номеров крипто-кошельков и ников Telegram (для обратной связи с оператором)!

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

За бесплатную раздачу продуктов питания могут отменить НДС и налог на прибыль

Депутаты собираются освободить компании от НДС и налога на прибыль за товары, которые отправили на благотворительность.

УСН

Работать на УСН по-простому больше не получится: будут счета-фактуры, книга продаж, декларация НДС

ИП на УСН с доходом в 2024 году более 60 млн рублей автоматически становится плательщиком НДС с первых дней 2025 года. И даже если выбрать ставку 5% без права на вычет, придется оформлять счета-фактуры, формировать книгу продаж и сдавать декларацию по НДС.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Отчетность по «травматизму» подается в составе единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как сдать отчет за полугодие 2024 года.

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Мы разработали программного робота RPA, и… робот превзошел все ожидания нашего заказчика (одна из крупнейших транспортных компаний страны).

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Пользователи не могут войти в приложение «Т-Инвестиции»

Клиенты брокера пожаловались на сбой в работе мобильного приложения «Т-Инвестиции».

НДФЛ

Командированные за границу для строительства атомных станций априори будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Интересные материалы

Как оплачивать переработки в командировках: считаем сверхурочные

Если сотрудник в командировке работает в нормальном режиме, оплата рассчитывается по его среднему заработку. Но он может работать в выходные, сверхурочно и в ночное время. Разбираем, как оплачивать сверхнормативное время командированного сотрудника.

Как оплачивать переработки в командировках: считаем сверхурочные