Ручная сверка остатков и перенос корректных данных из одного источника данных в другой – монотонная и достаточно объемная задача, которая занимает большое количество времени и не гарантирует 100% точности. Особенно чувствительны для бизнеса ошибки, которые влияют на достоверность данных об остатках в учетной системе и на кассах.
Всем знакомы такие проблемы как пересортица, дупликация, некорректный перенос денежных показателей, по которым рассчитывается налоговая база, и, как следствие, неверно исчисленный налог, декларация с ошибками, временные и материальные затраты, которые понадобятся для устранения последствий.
Принципы процесса интеграции учетной системы с кассовыми аппаратами
Для автоматизации процесса интеграции учетной системы с кассовыми аппаратами необходимо соблюдать несколько основных правил. В первую очередь, нужно выбрать подходящий кассовый аппарат, который поддерживает нужный интерфейс для обмена данными с учетной системой. Кроме того, нужно проверить, поддерживает ли учетная система соответствующий протокол связи, но такая предусмотрительность свойственна только опытным директорам.
Например, одними из наиболее популярных кассовых аппаратов среди малых и средних предприятий в России являются кассы Эвотор. Это современное облачное решение, которое обеспечивает автоматизацию кассовых операций, а также управление финансами и закупками. Одно из главных преимуществ Эвотор – это простота и удобство использования, а также высокая степень надежности и безопасности.
С другой стороны, опять же среди малых и средних предприятий одной из самых популярных систем учета товара и ведения бухгалтерии является Эльба. С ее помощью можно вести учет товаров, контролировать остатки на складе, формировать отчеты о продажах и многое другое.
Однако стоить отметить, что, до недавнего времени, не существовало способа интеграции учетной системы Эльба с кассами Эвотор. Было очень много обращений клиентов и публикаций на форумах с просьбами разработать соответствующее решение.
У нас, компании Инмар, на тот момент уже было приложение в магазине Эвотор, которое установлено более чем на 4 000 касс. Поэтому, получив согласие от всех сторон, мы решили реализовать интеграционное приложение для системы Эльба.
Чтобы произвести интеграцию учетной системы с кассовым аппаратом нам потребовалось создать соответствующий модуль, который будет осуществлять связь между системой Эльба и Эвотор. В этом модуле реализованы функции, которые позволяют обмениваться данными между учетной системой и кассовым аппаратом, а также производить необходимые настройки для правильной работы модуля.
Приложение для интеграции Эльба Эвотор
Экономьте время, силы и деньги при работе с онлайн-кассой и интернет-бухгалтерией
Это первая версия приложения для малых предприятий, где один личный кабинет для одной точки продаж с одной или несколькими кассами. В дальнейшем мы расширим функционал для работы с разными магазинами внутри одного личного кабинета.
Как решить проблему синхронизации владельцам бизнеса, пользующимся онлайн кассами Эвотор и сервисом интернет-бухгалтерии Эльба
В магазине приложений Эвотор выберите приложение «Эльба Эвотор».
Обращаем внимание, что доступен семидневный пробный бесплатный период. Работа с приложением не требует специальных знаний, сложные операции выполняются самостоятельно и автоматически появляются в связанных системах.
Настройте его для работы с вашими кассами:
Приложение позволяет синхронизировать кассовые документы, которые создаются в Эвотор, с сервисом интернет-бухгалтерии Эльба. На основе пробитых за смену чеков после ее завершения в Эльбе создаются документы: Отчет о рознице, ПКО на сумму принятых от покупателей наличных денежных средств, РКО на сумму возвратов денежных средств покупателям.
Таким образом, наш интеграционный продукт упрощает ведение и складского, и бухгалтерского, и управленческого учета.
Так же вы можете воспользоваться следующими дополнительными функциями:
Создание новых товаров, контрагентов, документов прихода, возврата товаров поставщику в приложении. Все, что вы добавите в интерфейсе приложения, автоматически перенесется в онлайн-бухгалтерию и на терминал.
Документы по товарам, которые создаются на кассах Эвотор (поступление товара, акт приемки товара с основанием: возврат товара покупателем, возвраты поставщикам), автоматически попадают в Эльба.
Действия с товаром в интернет-бухгалтерии Эльба будут отражаться на их количестве на кассе и в приложении, вам не придется самостоятельно корректировать остатки!
Пользователь получает возможность выбрать точку входа информации: касса, приложение или же интернет-бухгалтерия. Во вкладке обмен отображаются документы, которые создались при закрытии смены и были переданы в Эльбу:
Данные в обоих сервисах должны быть идентичными, приложение позволяет не только синхронизировать работу и передачу информации, но и проводить сверку систем разрезе:
информации о стоимости и количестве реализованной продукции;
остатков товаров;
корректности номенклатуры;
чеков возврата товара.
В приложении реализована функция выгрузки в формате Excel: списка товаров, контрагентов, документов поступления, возврата, перечня документов обмена.
Все это позволит бизнесу эффективно развиваться и не тратить дополнительные ресурсы на ежедневную рутину и контроль корректности данных в двух системах.
Приложение для интеграции Эльба Эвотор
Экономьте время, силы и деньги при работе с онлайн-кассой и интернет-бухгалтерией
Реклама: ООО «Инмар Технолоджис», ИНН: 9729076004, erid: LjN8KHpYk
Комментарии
4редактировал
😀
Как же долго все этого ждали! Наконец-то)
Спасибо! Мы старались)