Счётные ошибки при начислении заработной платы. Как быть?

Вы ошиблись в расчётах и переплатили работнику? Ситуация не очень приятная. Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы можно потребовать в том случае, если переплата произошла в результате счётной ошибки бухгалтера. В своей статье я расскажу вам о понятии счётной ошибки, а также приведу примеры из судебной практики.

Со счётной ошибкой всё не так просто, как могло показаться на первый взгляд. Ведь конкретного определения данной ошибки в законодательстве нет. Можно опираться на разъяснения Роструда. В своём письме от 1 октября 2012г. № 1286-6-1 они определили, что это арифметическая ошибка, допущенная при проведении подсчётов. Выходит, что счётная ошибка и арифметическая — понятия равнозначные.

Подтверждаются ли эти разъяснения судебной практикой? Давайте разберёмся и поразмышляем.

Арбитраж

Сейчас заработную плату рассчитывают в основном в программах, а не по-старинке с использованием калькулятора и листа бумаги. Отсюда следует, что счётные ошибки, как правило, возникают при неверном или некорректном введении данных в программу по расчёту заработной платы. И тут напрашивается вопрос, а признаются ли такие ошибки счётными?

Вот наглядный пример, рассмотренный в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.02.2019 по делу № 33-5026/2019. Судьи не приняли сторону и доводы сотрудника, что начисление заработной платы в повышенном размере является счётной ошибкой. Они рассмотрели ситуацию и указали на то, что счётная ошибка образовалась в результате неправильных действий расчётчика, а именно были некорректно внесены данные в программу 1С.

Другая ситуация, которая может возникнуть на любом предприятии. Произошёл сбой компьютерной программы, в результате выплата заработной платы прошла два раза. Можно ли такой сбой приравнять к счётной ошибке? Такую ситуацию рассматривали судьи в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 28.11.2016 № 33-8775/2016. Было указано на то, что в условиях автоматизированного расчёта счётной ошибкой может быть не только ошибка в арифметических действиях, но и ошибка, сопряжённая со сбоем программного обеспечения. Такой же позиции придерживались и судьи в Апелляционном определении Омского областного суда от 26.04.2018 № 33-1865/2018.

А вот судьи Санкт-Петербургского городского суда в Апелляционном определении от 17.07.2018 № 33-13081/2018 высказали иную позицию. Они пришли к мнению, что сбой компьютерной программы нельзя приравнять к счётной ошибке. Ведь счётная ошибка может быть только арифметической, которая могла произойти в результате неправильных математических действий.

Такого же мнения судьи Мурманского областного суда в Апелляционном определении от 22.07.2015 № 33-2153-2015. Они указали на то, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, а также ошибки используемой им программы счётными ошибками не являются.

Вот так получается: в одних определениях признали программную ошибку счётной, а в других нет. Будьте внимательны при расчёте и вводе информации в программу.

Хочу обратить ваше внимание, что ошибку бухгалтера не всегда можно признать счётной. Вот несколько таких случаев:

• расчётчик повторно перечислил выплату сотруднику;
• при расчёте зарплаты расчётчик не учёл время неоплачиваемого отдыха;
• из зарплаты сотруднику был вычтен НДФЛ больше, чем требуется;
• ошибочно выплачена премия без соответствующего приказа руководителя.

Действия при обнаружении счётной ошибки

В первую очередь нужно выяснить причину и удостовериться в том, что ошибка точно счётная. Далее нужно известить сотрудника о том, что ему начислили и выплатили больше, чем положено и получить его согласие в письменном виде на удержание этой суммы. Издать приказ об удержании.

Удерживать можно, если у сотрудника нет возражений против причины и размера возврата денежных средств, и с момента обнаружения счётной ошибки прошло не больше 30 дней.

Удержать вы можете не более 20% от полагающейся гражданину выплаты после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ). Об этом я писала ранее в своей статье. Однако не возбраняется удерживать и больше, если работник даст на это письменное согласие. Это позволит быстрее погасить долг.

Бывают случаи, что сотрудники против удержания и не дают своё согласие. Тут уже работодателю необходимо обращаться в суд. Но не удерживайте без согласия, иначе иск в суд подадут уже на вас (ст. 248 ТК РФ).

В случае, если сотрудник увольняется, а сумма удержания взыскана не полностью, то оставшуюся часть долга нужно будет взыскивать только через суд.

Татьяна Андрияшкина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

• РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
• Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
• В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ
• Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?
• Заключение трудового договора
• Нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
• Организация воинского учёта. Полезная шпаргалка
• Можно ли было объявлять простой в период нерабочих дней?
• Оформление трудовых отношений при реорганизации
• Еженедельный отчет для столичных компаний
• Новый порядок заполнения больничных листов с 14 декабря 2020 года
• График отпусков на 2021 год
• СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
• Ошибки в СЗВ-СТАЖ, за которые не оштрафуют. Позиции судов
• Смена зарплатного банка. Что нужно знать
• Материальная помощь на лечение сотрудника: начислять страховые взносы?
• Суммы выплат, непринятые к зачету ФСС. Позиции судов в части обложения их взносами
• Положена ли увольняющемуся компенсация за неиспользованные отгулы. Позиции судов
• Может ли сотрудник уйти с работы без предупреждения?
• Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер
• Правильный отзыв из отпуска.
• Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска
• В праве ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
• Маленькие сложности простых отчётов АДВ — 1,2,3 в 2021 году
• Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя

Задайте вопрос эксперту по зарплате

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация - бесплатно:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным