Новый отчет о прививках. Не хотите штраф в один миллион - заполняйте правильно

Бизнес из сферы услуг, торговли и общепита должен привить против новой коронавирусной инфекции большую часть своих сотрудников и отчитаться об этом. Первыми новый отчёт ввели Москва и Подмосковье. Остальные регионы тоже планируют.

Кто должен организовать вакцинацию сотрудников:

1. Компании и ИП из сферы торговли и общепита
2. Салоны красоты, фитнес-клубы, СПА, массажные салоны
3. Кинотеатры и компании из сферы развлекательных услуг
4. Клиентские структуры банков
5. Организации и ИП, оказывающие транспортные услуги
6. Предприятия из сферы ЖКХ и энергетики
7. Театры, музеи, библиотеки
8. МФЦ
9. Детские развлекательные центры

Вопрос: Нужно ли подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, если организация не входит в сферы деятельности с обязательной вакцинацией?

Ответ: Нет, не нужно. Если организация не входит в сферы деятельности, которые обязательны для вакцинирования, то подавать отчёт о вакцинированных сотрудниках, не понадобится.

Не менее 60 процентов от общего числа работников должны сделать прививку от коронавируса. До 15 июля их надо привить первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а до 15 августа — вторым компонентом (постановления главных государственных санитарных врачей по г. Москве от 15.06.2021 № 1, Московской области от 16.06.2021 № 3). Отчитаться о результатах также надо с 1 по 15 июля (указ мэра Москвы от 16.06.2021 № 32 — УМ, постановление губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184 — ПГ). Отслеживают выполнение через отчёты, которые сверяют с данными о прививках в электронных системах.

Как отчитываться

Электронный отчёт надо отправлять через личный кабинет на сайтах Москвы и области. Сервисы доступны с 01 июля. Отчёты в двух регионах почти идентичны. Отличие лишь в пункте 9. В него всем надо вписывать число сотрудников, которые привились от коронавируса. Сведения о вакцинации они должны подтвердить прививочными сертификатами. А работодателям из Подмосковья в пункте 9 надо ещё посчитать тех, кто не привился, но у них есть антитела к коронавирусу.

Учтите, что просто подать информацию о 60% сотрудников как о привившихся, если фактически прививки они не сделают, опасно. В указах и постановлениях пояснили, что информацию по каждому сотруднику будут проверять через электронные системы Минздрава. Попробуете схитрить — ждите проверку и штраф.

Что будет, если не сдать отчёт. Работодателей предупредили, что за невыполнение требований Главного санитарного врача предусмотрены штрафы (ст. 6.3 КоАП). ИП могут оштрафовать на 50 000 — 150 000 руб., компании на 200 000 — 500 000 руб. За повторное нарушение оштрафуют на сумму от 500 000 до 1 млн. руб. Крайняя мера — приостановка работы на срок до 90 суток.

Как заполнить отчёт о привитых сотрудниках в Подмосковье

Чтобы получить от сотрудников необходимую информацию, составьте запрос с просьбой предоставить информацию. Форма произвольная. Если сотрудник отсутствует на работе или работает удалённо, запрос направьте ему по электронной почте. Отдельного согласия на передачу персональных данных от сотрудника не нужно — обработка персональных данных работников не требует согласия, когда обязанность передавать сведения установили законом.

^{*Информация о работниках — укажите общее количество совершеннолетних сотрудников на 1 июня 2021 года.}

Информация о работниках

Вопрос: Нужно ли подавать нулевой отчёт о прививках от коронавируса?

Ответ: Нулевой отчёт не нужен. Чиновникам не нужна информация о том, что сотрудники не привились. Это понятно и так по отчётам, которые вы предоставляете. Поэтому в Москве и области такую информацию не спрашивают.

Задайте вопрос эксперту

Зарплата, кадровый учет, трудовое законодательство - наши специалисты готовы помочь в этих вопросах

Оставьте вашу заявку на консультацию. Первая - бесплатно!

Заполните контактные данные в форме ниже, наш специалист свяжется с вами:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Автор: Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

• Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
• Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
• Удвоение детских пособий до 1,5 лет с 2020 года. Из мечты в реальность
• Один из важных документов компании
• Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа
• Не вышел на работу. Когда за прогул нельзя уволить?
• Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек
• Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений
• Регистр налогового учёта по НДФЛ в 2021 году
• Как рассчитать зарплату и отпуск за май