Неделя анонимного бухгалтера. Л. из Пензы: «Сколько получаю, почему так много делаю и куда трачу. Спать не ложусь, а падаю»

Начинаем новый проект на «Клерке»: бухгалтеры анонимно делятся неделей из своей жизни. Да, это как заглянуть в замочную скважину: очень интересно. В этот раз Л. из Пензы рассказала про ИПешников, от которых приходится отказываться, о реакции шефа на ее ковид, о мечтах на новую квартирку, конских ценах на ремонт и скучающем из-за ее переработок муже. И даже показала свою крыску (или мышку, или шиншиллу...). Хотите попробовать себя в дневниковом жанре? Присылайте наброски главреду на snegovskaya@klerk.ru.

Определенно должность главбуха считается престижной и главное высокооплачиваемой. Правда, это пока ты не попала на внутреннюю кухню и не поняла, что все не так легко и просто. Мой опыт бухгалтером — 15 лет, а я все еще не чувствую себя до конца уверенно — все ли я делаю правильно. Помните старый анекдот — «дебет слева, кредит справа»? Каждый рабочий день преподносит новые сюрпризы, с которыми придется разбираться. Вот типичная неделя из моей жизни в офисе.

Понедельник

В офис добираюсь по возможности пешком. Но если хочется поспать подольше — на такси. С работы иногда приходится уезжать поздно, особенно в отчетный период, в 9 или 10 часов вечера. В таком случае такси снова выручает, потому что нет уже сил идти пешком. Обычно цена на поездку в районе 120 рублей, но если погода испортилась или праздники, ценник может подскочить.

На удаленке, как многим моим коллегам, мне почти не удалось поработать. Во-первых, офис для меня одной, даже сотрудники в нем бывают редко, во-вторых, «нечего фигней страдать, работать надо», если что, это цитата.

В течение дня раздается много звонков, понедельник... Часть из них — спам. Предлагают подключиться к электронке (отвалите, все уже есть), получить гарантию (спасибки, мы уже), открыть расчетный счет (сгинь, нечистая) и т.д. Вот как вы реагируете — кладете трубку, посылаете прогуляться или слушаете? Я — по настроению.

Включаю комп и 1С. Несмотря на апгрейд пару лет назад и вроде бы неплохие характеристики, если запущена бухгалтерская программа, открыть что-то еще проблематично. Базы довольно большие. Учет веду в одной программе — 1С:Бухгалтерии. Для ведения кадров и расчета зарплаты отдельной нет.

Правда и сотрудников немного — 5 человек. Я веду 2 организации и ИП. Полный учет от и до. Недавно прошла обучение и получила навыки сметчика, поэтому теперь в мои обязанности входит еще и составление смет. Принесло ли это мне прибавку к зарплате? Принесло — 10%, правда не сразу и вместе с другими сотрудниками, т.е. она была не конкретно за мои новые способности. А вот работы прибавилось. Вот так примерно мне приносят данные для сметы:

Это список материалов и таких листков 3. Обо всех нюансах предлагается догадаться телепатически.

Собственно о зарплате — она у меня 28000 на руки. Если заглянуть на Авито (да, я интересуюсь предложениями) по моему городу, то в вакансиях предлагают заработок от 20 до 40 тысяч. Т.е. у меня середнячок.

Бонусом я веду парочку ИПшников и беру разовые заказы, а еще в прошлом году занялась копирайтингом — пишу статьи о бухучете, налогах и другой подобной тематике. Это востребовано и заказы хорошо оплачиваются, появляются даже постоянные клиенты, так что доход более чем приличный. В прошлом году зарегистрировалась самозанятой, все по честному провожу через приложение. В 2020, как многие другие, обожглась в декабре — рассчитывала на полный бонус, а он «сдулся». Вот вроде же бухгалтер — а была невнимательна, но все равно год получился доходным.

Возвращаюсь к работе. Нужно разобрать кучу чеков, которые притащили в пятницу, почту (обычную и электронную), провести выписки. Ну кому я рассказываю? :)

По доброй традиции в понедельник всем от бухгалтера что-то нужно — справки, подотчет на очередную командировку, подготовить коммерческие предложения, клиенты снова потеряли документы и просят дубликаты. Сейчас я много документов сканирую, а потом отправляю оригиналы. Всерьез думаю об ЭДО, но для этого надо составить целый бизнес-план и обосновать выгоду, иначе шеф откажет в выделении на это денег.

Так и проходит первый на этой неделе рабочий день. Дома голодный муж, посуда, стирка, подготовка статей для сайта. Спать не ложусь, а падаю.

Вторник

Сегодня будет немного спокойнее (надеюсь) и я сажусь искать подходящие нам аукционы на сайте госзакупок (да, это тоже входит в мои обязанности, как и подготовка документов к тендерам). Нахожу парочку, сижу пью чай и изучаю техзадания. Увлекательно, не то слово...

Вопреки надеждам, в течение дня про меня вспоминают все мои «халтурные» клиенты. У каждого конечно сверхсрочный вопрос. Например, одна ИПшница внезапно решает зарегистрировать ООО и спрашивает об особенностях работы. В двух словах не расскажешь. Беру тайм-аут, чтобы подготовить ей инфу. Придется вечером снова сидеть за ноутом дома.

Кое-кто из тех, что пропали в конце года и не отвечали на звонки, очухались и начали звонить сами — ЕНВД же отменили (ну, доброе утро, ребят). К лету будет хуже — там онлайн-кассы для кое-кого из моих освобожденцев станут обязательными.

Я уже отказалась вести несколько предпринимателей. В сутках нет столько часов просто. Я думаю вы согласитесь, что всех денег не заработаешь.

Вечер снова за работой, под ворчание супруга, который иногда живет в режиме «поздоровались утром и вечером». Что ж, знал на ком женился.

В перерывах листаю объявления о недвижимости (мечтать, кстати, никто не запрещает). Квартиры взлетели в цене. Недавно «Клерк» писал, что к этому привели льготные ипотеки и программу собираются свернуть в большинстве регионов. Судя по тому, какие и за сколько предлагали «льготные» квартиры я, пожалуй не расстроюсь.

Среда

Утром муж нагрузил информацией — сделал расчеты, что надо купить для ремонта.

У нас стройка века, мы переделываем буквально все, поэтому трат много, по моим подсчетам нужно 260 000 (аж страшно произносить вслух). А у него сейчас застой в работе (тоже самозанятый, занимается отделкой) и он рвется в бой — хочет доделать ванну.

А еще на очереди электрика и мне надо нарисовать план с выключателями и розетками, а потом мы сравним совпадает ли наше видение.

На работе на удивление спокойно, поэтому навожу порядок на столе, разбираю текучку. Правда внезапно появляется работник и говорит — я тут с понедельника в отпуске. Вот умница, а предупредить?! И шеф тоже молчит, даже не заикнулся. Пишет заявление, но со следующего понедельника — для расчета разницы нет, зато я соблюдаю сроки для выплаты отпускных. И не говорите, что вы так не делали. Бухгалтерам порой приходится выкручиваться.

В почту второй раз приходит уведомление о вебинаре. Можно бы и посмотреть, но записываться заранее всегда сложно. Предсказать, буду ли я свободна, смогу ли включить звук или надеть наушники (ведь проводят вебинары в рабочее время) просто невозможно, а если подпишешься зря, то потом в почту будет приходить не только полезные приглашения, но и спам. Короче, не буду.

Дома оказывается, что дислокацию розеток супруг уже продумал и даже озвучил электрику, зачем спрашивается заставил меня рисовать план?! Правда план вышел так себе.

Четверг

Четверг — маленькая пятница. Хотя именно в этот конкретный день все прямо таки взбесились. Клиенты звонят, пишут в чаты, на электронку. Шеф буквально разрывает телефон. Не успеваю начать выполнять одно поручение, как сразу наваливается второе.

Учитывая распыленность сознания, я использую бумажные блокноты для записи дел, они всегда под рукой, а еще удобный электронный планер-ежедневник Todoist. Бесплатный, простой, удобный, синхронизируется со своим приложением на смартфоне, лично мне базовых функций хватает полностью (не реклама, это правда очень удобно).

День как в тумане. Вечером муж встречает меня, волнуясь показывая результат почтиоконченного ремонта. Я счастлива)

Пятница

Уиии...Моя подруга, у которой смены 2 через 2 не разделяет радости по поводу пятниц, а для меня это конец рабочей недели и наступление так называемого уик энда, когда тебя никто не будет трогать, звонить, писать. По крайне мере с работы никто. Частники могут побеспокоить и выходной. В принципе сейчас еще активно идет декларационная кампания по 3-НДФЛ, так что люди звонят, хотя объявление я уже давно убрала с сайтов. Возможно по сарафанному радио идут.

Под конец и так непростого дня:

• повоевала с работниками из-за куда-то засунутых и благополучно забытых в машине документов;
• отсканировала кучу счетов, актов, писем;
• сделала расчет по налогам (куда сколько платить), провела первичку, проверила банк;
• выслушала очередную нотацию — «а почему так налогов много получилось, придумай как уменьшить»;
• между делом почитала «Клерк», ответила на пару комментов.

На часах 16:50, я работаю до 17:00, босс по телефону сообщает, что нужна смета. В понедельник. «Как я рад, как я рад...» пою я в голове голосом мультяшного персонажа Бармалея.

Выходные

В выходные дома суета. У меня желание сделать уборку борется с желанием спать с утра до вечера. Битва идет не на равных, природная лень склоняет меня к дивану. Но у нас живет еще один милейший питомец, который на протяжении всей недели ждал, когда же наконец хозяева будут посвободнее и обратят свое внимание на него. Вот он:

Это милое существо — дегу. Любитель начать играть на прутьях в два часа ночи или бегать в колесе в шесть утра. Зато на работу не проспишь!

Ну и в качестве P.S. фраза марта, которая меня умилила:

Я сообщаю шефу, что заболела (в дальнейшем выяснилось — ковид). Он выслушивает мой еле живой голос и отвечает — «Ну, ничего, на удаленке поработаешь!»

P.P.S. Жива, уже даже выписываюсь. 4 недели дома и я уже хочу в офис!