Дистанционная работа: что непонятно бухгалтерам

Дистанционная работа — это новый тренд. Некогда экзотический формат работы, резко ворвавшийся в жизнь офисных клерков вместе с первой волной коронавируса, явно не потеряет своей популярности, когда отхлынет последняя волна.

За год число дистанционных работников выросло в 100 раз с 30 тыс. до 3 млн. По прогнозам Минтруда, 10 % россиян будут работать удаленно.

Правовое регулирование дистанционки претерпело существенные изменения, когда были внесены соответствующие поправки в Трудовой кодекс.

Правоприменительная практика еще только складывается, у бухгалтеров и кадровиков возникает масса вопросов.

Мы посмотрели, что интересует читателей нашего форума и собрали небольшой обзор на эту тему.

Виды дистанционки

Дистанционная работа может быть постоянной и временной.

При этом временная может быть как непрерывной (но не более 6 месяцев), так и периодической (чередование периодов дистанционной работы и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте).

На нашем форуме как раз обсуждается вопрос такой перманентной дистанционки. Смотрите тему «Вызов с дистанционной работы».

Кстати, по разъяснениям Роструда, вызвать дистанционщика для выполнения работы в офисе можно только в том случае, когда дистанционная работа осуществляется временно, а не на постоянной основе. Подробнее об этом — здесь.

В ТК также прописали случаи, когда временный перевод на дистанционный режим осуществляется по инициативе работодателя без согласия работника.

Обсудить этот вопрос предлагает посетитель форума в теме «О порядке оформления перевода работников на дистанционную (удаленную) работу».

Обмен кадровыми документами

Трудовой договор, допсоглашения, договор о материальной ответственности, документы о расторжении договора, если они в электронном виде, должны подписываться электронной подписью. У работодателя она усиленная квалифицированная, у работника может быть усиленной неквалифицированной.

Иные документы подписываются с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной колдоговором, локальным актом, трудовым договором.

Документы (оригиналы), необходимые для оплаты больничных пособий, работник должен передать работодателю по почте заказным письмом с уведомлением.

Эту тему обсуждали читатели нашего форума — «Больничный лист на дистанционке».

Зарплата и режим работы

Режим работы дистанционщика устанавливается в трудовом договоре или допнике к нему, а также в колдоговоре или другом локальном акте.

Если в этих документах таких нюансов не прописано, то режим работник определяет сам по своему усмотрению.

Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему зарплаты.

На форуме коллеги обсуждали, как считать зарплату, когда работодатель с юга, а сотрудник с севера. Смотрите тему «Дистанционная работа и региональные коэффициенты».

Добавим, Роструд заявляет, что районный коэффициент дистанционным сотрудникам платить нужно.

Кроме того, на удаленного работника также распространяются нерабочие праздничные дни, установленные в регионе его проживания. Об этом мы писали здесь.

Трудовая книжка

Скоро примут Постановление Правительства, согласно которому по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником.

Волнения дистанционного сотрудника по поводу сохранности своей трудовой книжки — в теме форума «Насколько безопасно отправлять работодателю свою трудовую книжку по почте».

Добавим, что недавно рекомендации работодателям по организации дистанционной работы были утверждены РТК.