Как и сколько хранить документы по новому ФСБУ «Документооборот»

Сохраняем бухгалтерские документы

ФСБУ «Документооборот» обязали применять все организации с января 2022 года. Вот свод правил, как вы должны хранить документы бухучета по ФСБУ 27/2021:

• храните документы в том виде, в котором вы их составили. Уничтожить бумагу и перевести документ в электронный формат нельзя.
• все данные и документы храните в РФ. Тут же размещаете базы данных бухучета;
• храните подлинники документов.

Требование ФСБУ 27/2021 о хранении документов бухучета станет обязательным только с 1 января 2024 года.

Кто имеет доступ к документам, а кто — нет, решает организация. Вы должны известить главного бухгалтера, если хотите получить документы. 

Кадровые документы хранит кадровая служба. К документации по личному составу относятся документы:

• о трудовой деятельности работников, в том числе с вредными и опасными условиями труда;
• по учету кадров;
• по расчетам заработной платы и других выплат;
• по охране труда.

Сколько по времени хранить документы

Документы бухучета, финансовой отчетности хранят не менее 5 лет. (ч. 1 ст. 29 закона № 402-ФЗ).

С 17 марта 2021 года срок хранения регистров налогового учета, и документов для уплаты налогов — 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК).

Дополнительно по срокам:

• постоянно — так хранят бухотчетность, передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы и пояснительные записки к ним;
• 50 лет — документы по личному составу законченные делопроизводством после 1 января 2003 года;
• 10 лет — документы о недостачах, растратах, т.е справки, акты, сверки. 

Специальные сроки, по которым хранят документы:

• 6 лет — документы по страховым взносам.
• 10 лет — документы по убыткам, которые переносят на будущее.

Проверьте, умеете ли вы работать с документооборотом по новому ФСБУ — для этого «Клерк» создал курс повышения квалификации на 120 ак. часов. 

В нем узнаете не только про ФСБУ 27/2021, но и «Аренду» «Капвложения», «ОС» «Запасы» и научитесь с ними работать.

Чем поможет курс

Эксперты по бухучету и налогам научат:

• понимать один из самых сложных ФСБУ 25/2018 «Аренда» — узнаете как его применять;
• работать с особенностями бухгалтерского учета по новым стандартам;
• избегать ошибок;
• по-новому оформлять договора;
• разбираться в документообороте по ФСБУ 27/2021.

Преподают курс:

Сергей Верещагин — эксперт по бухучету и налогам с опытом работы более 30 лет.

Елена Васильева — аудитор, сертифицированный специалист по 1С.

Надежда Камышева — глава Экспертного совета «Клерка», самый авторитетный бухгалтерский эксперт рунета.

Елена Потехина — кандидат экономических наук, доцент по специализации «Бухгалтерский учет, статистика».

В конце курса повышения квалификации получите официальное удостоверение — руководство увидит его в ФИС ФРДО.