Зачем нужен график отпусков
Приводим несколько аргументов, что составлять график надо и какая вам от этого польза:
- самое главное — проверки от трудовых инспекторов. Они спрашивают, знают ли работники свои даты отпуска, и проверяют документы.
- организуете бесперебойную работу и заранее найдете замену сотруднику, который ушел в отпуск;
- успеете оформить отпуск и выплатить работнику отпускные.
- работники спланируют свой отдых, обойдется без скандалов (надеемся).
По какому алгоритму составлять график отпусков
Держите развернутую схему, которой лучше придерживаться, чтобы ничего не забыть:
- издайте приказ о разработке графика отпусков.
- соберите сведения о том, какие пожелания есть у сотрудников.
- подготовьте проект графика отпусков.
- Учтите мнение профсоюза, если он существует.
- Утвердите график.
- Ознакомьте работников с графиком отпусков.
Какие нюансы с графиком отпусков
График составляете не позже чем за две недели до начала года (ст. 213 ТК). Имейте в виду — если работники высказали пожелания по поводу отпусков, руководство может не согласиться с ними.
Поехали дальше. Если делите отпуск на части, то подтвердите согласие работника письменно. Одна часть должна быть не меньше 14 дней (ст 125 ТК). Даже если вас слезно умоляет работник, сделать отпуск меньше нельзя.
Остатки отпусков по идее надо планировать. Если есть неиспользованные отпуска за два года — это риск получить штраф 30—50 тысяч рублей. Но тут есть подвох.
Если у вас проходит плановая проверка и вы покажете график с остатками, например, 70, 100, 150 дней, то это повод для штрафа. Поэтому тут взвешивайте риски и принимайте решение, включать ли остатки в график.
Не забудьте, об отдельных категориях сотрудников — они имеют право на удлиненный отпуск:
- инвалиды — 30 дней;
- несовершеннолетние — 31 день;
- педагоги — 42, 56 дней;
- госслужащие — 30 дней.
Как быстро разбираться в кадровых вопросах
Знать все аспекты кадрового учета и правила оформления документов мягко говоря тяжело. Особенно учитывая то, что каждый месяц законодатели выпускают изменения.
«Клерк» запустил новый курс профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи». Рассказываем почему его стоит пройти и что вы получите на выходе.
Кому будет полезен курс
Бухгалтерам — у части бухгалтеров обязанности смешиваются и приходится выполнять еще и работу кадровика. Опытный бухгалтер нынче должен разбираться в кадровом документообороте и уметь правильно начислять зарплату.
Кадровикам — если вы новичок, сможете прокачать навыки и выйти на уровень профи. Если уверенный специалист — повысить квалификацию, освежить знания и узнать новое в кадрах.
Какие навыки получите, как будет выглядеть резюме
После двухмесячного курса вы научитесь:
В конце курса профпереподготовки получите красный диплом — мы внесем его в ФИС ФРДО и отправим вам почтой.
Бонус для тех, кто пройдет курс полностью: получите бесплатный доступ к подписке «Клерк.Премиум» на три месяца.
Научим работать с кадрами как профи
Эксперт «Клерка» расскажет о всех нюансах
Пройдите онлайн-курс профпереподготовки (256 ак. часов ФИС ФРДО)
Оставьте заявку ниже, нажмите «Хочу курс»
Начать дискуссию