Как бухгалтеру на удаленке выстроить рабочий день, чтобы не выгореть: три эффективных совета

Совет 1. Выясните, какие у вас «убийцы времени»

Или, как их еще называют, таймкиллеры. Все мы люди, мозг концентрируется на одной задаче два часа, потом уходит в дебри прокрастинации.

Посмотреть сериал, полистать ленту в социальных сетях, пойти внезапно помыть посуду и делать все, только не работу — так мозг переключается, чтобы разгрузиться.

Проанализируйте, что отвлекает вас. Постарайтесь минимизировать это. Например, любите полистать ленту — отложите телефон подальше. Попросите родственников ограничить доступ к телефону во время работы (конечно, не стоит так делать, если вы с заказчиком постоянно на связи).

Звучит тавтологично, но советуем убить «убийц времени» — так времени на работу будет больше, сможете успевать все по срокам и не засиживаться допоздна.

Совет 2. Делайте регулярные перерывы и не забывайте о еде

Из первого совета складывается впечатление, что «Клерк» за 150% продуктивности и работу в режиме нон-стоп. Это не так, потому что вредно для здоровья.

Работаете за компьютером — делайте перерывы каждый час хотя бы по 2—5 минут. Встаньте, выполните пару упражнений для спины, расслабьте глаза. 

Если батрачить и не разгибать спину, остеохондроз или межпозвоночная грыжа станет вашим спутником жизни гораздо быстрее, чем думаете.

Не забывайте о питании. Время на часах уже 17:00, а вы за весь день позавтракали бутербродом с чаем — это не здорово.  

Если организм просит еды — не забивайте на просьбу. Иначе последствия будут похуже. Например, тот же хронический гастрит — по врачам набегаетесь, денег на лечение потратите.

Завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время — желудок скажет вам спасибо.

Совет 3. Разбейте рабочие задачи на блоки

Этот совет позволит выстроить рабочий день по важности задач. Смысл блоков в группировке однотипных задач. Так получится их выполнять быстрее и легче. Три блока:

• буферный;
• фокусный;
• свободный.

В буферный заносите звонки, переписки, мелкие задачи, планерки, отчеты.

В фокусный добавляете объемные и плановые задачи. И концентрируетесь только на одной. Не отвлекайтесь на другие. 

В свободный заносите обучение, поездки. 

Закладывайте на каждый блок два-три часа. Потом делайте перерыв. Рабочий день будет выглядеть примерно так:

Как раз в перерывы ешьте, упражняйтесь и отдыхайте от задач. 

Дайте больше лайфхаков по бухаутсорсингу и контролю времени

У наших экспертов есть много техник, которые помогают эффективно работать на аутсорсе и планировать время.

Клерк запустил новый курс повышения квалификации — «Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма». Рассказываем чем поможет, как, что получите в конце.

Сможете выстроить грамотный прайс-лист, научитесь общаться с клиентами, правильно презентовать услуги. Узнаете о всех особенностях налоговых режимов.

Дадим практические советы, как увеличить прибыль и выйти на собственную бухгалтерскую фирму. Получите удостоверение на 72 ак. часа с внесением ФИС ФРДО.

Станьте профессиональным бухгалтером на аутсорсе

Сможете зарабатывать больше 100 тысяч и управлять своим временем

Пройдите курс — заполните форму ниже, нажмите «Пройти курс»

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Пройти курс

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение