Совет 1. Выясните, какие у вас «убийцы времени»
Или, как их еще называют, таймкиллеры. Все мы люди, мозг концентрируется на одной задаче два часа, потом уходит в дебри прокрастинации.
Посмотреть сериал, полистать ленту в социальных сетях, пойти внезапно помыть посуду и делать все, только не работу — так мозг переключается, чтобы разгрузиться.
Проанализируйте, что отвлекает вас. Постарайтесь минимизировать это. Например, любите полистать ленту — отложите телефон подальше. Попросите родственников ограничить доступ к телефону во время работы (конечно, не стоит так делать, если вы с заказчиком постоянно на связи).
Звучит тавтологично, но советуем убить «убийц времени» — так времени на работу будет больше, сможете успевать все по срокам и не засиживаться допоздна.
Совет 2. Делайте регулярные перерывы и не забывайте о еде
Из первого совета складывается впечатление, что «Клерк» за 150% продуктивности и работу в режиме нон-стоп. Это не так, потому что вредно для здоровья.
Работаете за компьютером — делайте перерывы каждый час хотя бы по 2—5 минут. Встаньте, выполните пару упражнений для спины, расслабьте глаза.
Если батрачить и не разгибать спину, остеохондроз или межпозвоночная грыжа станет вашим спутником жизни гораздо быстрее, чем думаете.
Не забывайте о питании. Время на часах уже 17:00, а вы за весь день позавтракали бутербродом с чаем — это не здорово.
Если организм просит еды — не забивайте на просьбу. Иначе последствия будут похуже. Например, тот же хронический гастрит — по врачам набегаетесь, денег на лечение потратите.
Завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время — желудок скажет вам спасибо.
Совет 3. Разбейте рабочие задачи на блоки
Этот совет позволит выстроить рабочий день по важности задач. Смысл блоков в группировке однотипных задач. Так получится их выполнять быстрее и легче. Три блока:
- буферный;
- фокусный;
- свободный.
В буферный заносите звонки, переписки, мелкие задачи, планерки, отчеты.
В фокусный добавляете объемные и плановые задачи. И концентрируетесь только на одной. Не отвлекайтесь на другие.
В свободный заносите обучение, поездки.
Закладывайте на каждый блок два-три часа. Потом делайте перерыв. Рабочий день будет выглядеть примерно так:
Как раз в перерывы ешьте, упражняйтесь и отдыхайте от задач.
Дайте больше лайфхаков по бухаутсорсингу и контролю времени
У наших экспертов есть много техник, которые помогают эффективно работать на аутсорсе и планировать время.
Клерк запустил новый курс повышения квалификации — «Бухгалтер на аутсорсе: полный мануал для выхода из найма». Рассказываем чем поможет, как, что получите в конце.
Изучите 36 онлайн-уроков с преподавателями, встретитесь с ними вживую — сможете задать любой вопрос. Пройдете 3 теста, закрепите материал, получите раздатку с полезными шаблонами и таблицами для работы.
Сможете выстроить грамотный прайс-лист, научитесь общаться с клиентами, правильно презентовать услуги. Узнаете о всех особенностях налоговых режимов.
Дадим практические советы, как увеличить прибыль и выйти на собственную бухгалтерскую фирму. Получите удостоверение на 72 ак. часа с внесением ФИС ФРДО.
Станьте профессиональным бухгалтером на аутсорсе
Сможете зарабатывать больше 100 тысяч и управлять своим временем
Начать дискуссию