Кадры

Как оформить прием сотрудника на работу в 1С: ЗУП: инструкция

Показываем на иллюстрациях, как заполнить данные по сотруднику в 1С и даем пошаговый алгоритм действий. Пригодится кадровику и бухгалтеру по расчету зарплаты.
Как оформить прием сотрудника на работу в 1С: ЗУП: инструкция

По какому алгоритму оформлять прием на работу

Пройдемся по алгоритму кратко, потом разберем каждый пункт отдельно. 

  1. Заполните данные физлица.

  2. Заполните форму приема на работу.

  3. Заполните разделы налоги и выплаты.

  4. Заполните входящую заявку, чтобы рассчитать пособия.

  5. Создайте документы для приема на работу: персданные, трудовой договор, приказ, личную карточку сотрудника.

Начинаем с формы приема на работу.

Откройте ссылку «Принять на работу», появится форма. Установите дату заполнения и сотрудника. На закладке «Главное» поставьте дату приема, испытательный срок.

Остальные графы заполняются автоматически из штатного расписания. Поставьте только способ ведения трудовой книжки.

Бухгалтер с нуля – начните новую карьеру!
Освойте бухгалтерский учет, налоги и 1С даже без опыта. Актуальная программа с учетом реформы-2025. Учитесь в рассрочку – всего 2 725 ₽ в месяц! Старт 1 марта.

Выставляем аванс

Оплата труда также заполняется автоматом из штатного расписания. В графе «Аванс» установите размер.

На закладке «Трудовой договор» заполните дату, присвойте номер. При необходимости заполняйте другие графы. Нажмите «Провести и закрыть».

Помимо оформления сотрудника в программе, можете создать пакет документов о приеме на работу.

Создаем личную карточку сотрудника, согласие на обработку персданных

По кнопке «Печать» сформируйте печатную форму личной карточки работника по форме Т-2 на текущую календарную дату.

Для создания личной карточки в разделе «Кадры» — «Отчеты по кадрам» выберите подпункт «Личная карточка Т-2» и установите нужную дату. 

По кнопке «Сформировать» личная карточка откроется с заполненной информацией.

В день приема  заполните сведения о заработке у предыдущих страхователей и справки для расчета пособий.

Справки о заработке, вводите с помощью документа «Входящая справка о заработке для расчета пособий». Данные нужны для расчета больничного.

Как правильно увольнять сотрудников, начислять зарплату, пособия, отпускные

Чтобы не делать кучу ошибок, нужно получить конкретные знания по теме расчета зарплаты и кадрового делопроизводства.

Учим этому на курсе профпереподготовки: «Бухгалтер по кадровому учету для организаций и ИП: с нуля до профи»

Профпереподготовка соответствует стандарту «Бухгалтер» код А.

«Клерк» подготовил 15 модулей с учебным материалом, тесты, живую встречу с преподавателями, домашние задания.

Вы научитесь:

  • оформлять трудовые и ГПХ договоры;

  • работать в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3;

  • предотвращать риски трудовых споров.

  • работать с электронными трудовыми книжками;

  • вести кадровый документооборот.

Профпереподготовка длится два месяца. В конце выдаем красный диплом на 256 ак. часов. Отправляем вам по почте, и вносим данные в ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Информации об авторе

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Для самозанятых исполнителей на агрегаторах и маркетплейсах введут стандарты качества

Кабмин вместе с представителями бизнеса определит, какие преференции будут у самозанятых, которые участвуют в добровольном страховании и платят взносы на пенсию.

Утренний бухгалтер № 5841. Минфин снова уточнил дату признания доходов для УСН при торговле через маркетплейсы

Но вопросов стало еще больше.

В онлайн-бизнесе женщины обгоняют мужчин

Чаще всего девушки занимаются онлайн-бизнесом, оказывают услуги красоты, ведут образовательную деятельность и лечат животных.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Упростят порядок перераспределения земельных участков для бизнеса

На днях Госдума приняла в первом чтении разработанный Росреестром законопроект, который упростит порядок перераспределения (то есть изменения границ) государственных и частных земельных участков. Это устранит недостатки, препятствующие рациональному использованию земель.

Ведение бизнеса

⭐ Первая гостиница получила звезды по новой системе классификации

Гостиничный комплекс «Каравелла» в Краснодарском крае стал первой в России гостиницей, прошедшей процедуру классификации согласно нормативным актам, действующим с начала 2025 года.

Инвестиции

Мосбиржа начинает расчет и публикацию всепогодного индекса

12 марта 2025 года Московская биржа запускает расчет и публикацию Индекса МосБиржи Всепогодного – консервативного бенчмарка, который сохраняет устойчивость при любой конъюнктуре рынка благодаря распределению компонентов между классами активов. Индексу присвоен код MOEXALLW.

Ксения

Удержание НДФЛ при выплате ИП из Беларуси

Добрый день! Российское ООО на ОСНО в 2025 году выплачивает вознаграждение по договору подряда индивидуальному предпринимателю из Республики Беларусь. Предмет договора:...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Если исполнитель никак не использует российские айпи-адреса, доменные имена и т.п. то НДФЛ можно не облагать.

Одобрение потребкредита стало еще больше зависеть от персонального кредитного рейтинга

Кредиторы усилили зависимость положительных решений по потребительским кредитам от высокого уровня персонального кредитного рейтинга (ПКР).

Дела о дистанционных хищениях предложено расследовать по-новому

Госдума начала рассматривать в первом чтении внесенный депутатами и сенаторами законопроект с изменениями в ст. 152 УПК, который уточнит место производства предварительного расследования.

НДФЛ

Как применять имущественный вычет в 1 млн рублей при продаже квартиры: пять разных ситуаций с примерами

Если продать квартиру до истечения минимального срока владения, то будет налог. При этом налоговую базу по НДФЛ можно уменьшить на налоговый вычет. Для жилья он составляет 1 млн рублей. Есть нюансы применения этого вычета. Объясняем на примерах.

Как применять имущественный вычет в 1 млн рублей при продаже квартиры: пять разных ситуаций с примерами
Пенсии

Минимальная пенсия в 2025 году: таблица с суммами по всем регионам

Пенсия неработающих пенсионеров не может быть меньше прожиточного минимума, установленного в регионе. Прожиточный минимум пенсионера (ПМП) региональные власти утверждают ежегодно. Если пенсия не дотягивает до минималки, будет соцдоплата.

Минимальная пенсия в 2025 году: таблица с суммами по всем регионам
Ипотека

Сбербанк снизил ставки по ипотеке

С 4 марта 2025 года Сбер снизил ставки по рыночной ипотеке на Домклик. Базовые ставки по ипотечным кредитам понизились на 1,0-1,5 п. п. в зависимости от размера первоначального взноса.

Инвестиции

Инфляция перестала расти, ОФЗ-ракета, снова дорожает недвижка. Акции, облигации, крипта и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Разогреваемся после зимы не только блинами с икрой и тёплыми весенними солнечными лучиками, но и постепенно начинающейся движухой. Как ни странно, движуха на этот раз не в акциях, а в ОФЗ.

Инфляция перестала расти, ОФЗ-ракета, снова дорожает недвижка. Акции, облигации, крипта и другие новости. Воскресный инвестдайджест
Пенсии

На Госуслугах появился специальный раздел о назначении пенсии

Теперь важная информация и новости для тех, кто уже на пенсии или только планирует, на одной странице.

Минфин уточнил применение льготных тарифов взносов для МСП из обрабатывающих производств

С 01.01.2025 предприятия малого "и среднего бизнеса в сфере металлообработки и производства электрооборудования получили право на льготные страховые взносы. Для этого необходимо соблюдение критериев по кодам ОКВЭД 2 и доле доходов от основной деятельности.

Ставки по вкладам

Средняя ставка по годовым вкладам в топ-20 банках впервые упала ниже 20%

По полугодовым депозитам средние ставки вернулись на уровень начала ноября 2024 года, а средние ставки по вкладам на год впервые с ноября 2024 года опустились ниже 20%.

Общество

8 марта и девушки на СВО

О праздничном дне на СВО

Названы основные места, где в 2024 году бизнес расплачивался корпоративными картами

На январь 2025 года корпоративные карты (бизнес-карты) используют 60% индивидуальных предпринимателей и 44% ООО.

Решение об избрании директора ООО надо заверить нотариусом

Факт принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа (ЕИО) общества должен быть нотариально удостоверен.

Личные финансы

👫 Перед 8 Марта увеличивается количество платежей на сервисах знакомств

В первую неделю марта транзакций здесь совершают на 23% больше по сравнению со средними показателями февраля. Средний чек остался на уровне прошлого года и составляет 440 рублей.

Интересные материалы

С 8 марта!

С 8 марта!