Прием на работу

По какому алгоритму вы должны принимать новых сотрудников на работу

Дадим пошаговую инструкцию, список необходимых документов от работника и расскажем, с какими нормативными актами ознакомить его перед приемом на работу.
По какому алгоритму вы должны принимать новых сотрудников на работу

Алгоритм приема на работу для кадровика или бухгалтера

Перечислим семь основных пунктов, которые вы должны выполнить:

  1. Оформите решения о приеме.
  2. Ознакомьтесь сотрудника с ЛНА.
  3. Заключите трудовой договор и другие соглашения с сотрудником.
  4. Оформите приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а).
  5. Оформите учетную форму (форма Т-2, личное дело).
  6. Оформите запись в трудовой.
  7. Оформите уведомление о приеме.

Этот порядок описан в ст.68 ТК. Теперь вы можете издать приказ о приеме на работу, но на личную подпись к сотруднику его приносить не обязательно.

Если работодатель ведет учет сотрудников в какой-то определенной программе, то вести другие учетные формы не нужно. Кстати, как оформить прием на работу в 1С — рассказывали в этой статье.

Какие документы работник должен предъявить при заключении трудового договора

Список состоит из восьми документов:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, либо СТД-Р, СТД-ПФР (пока не объединили фонды, работаем по-старому).
  3. АДИ-РЕГ (он же бывший СНИЛС).
  4. Документы воинского учета (для военнообязанных).
  5. Документы об образовании или удостоверение о повышении квалификации, в случае если требуются специальные знания или подготовка.
  6. Документы об отсутствии ограничений (мед.заключение о годности к работе.
  7. Согласие на обработку персональных данных (с вашей стороны).
  8. Документы, которые подтверждают наличие специальных прав: водительских, лицензия на оружие и пр.

Если у работника испорчен паспорт и на руках только временное удостоверение — оно тоже считается равным, как и паспорт. Либо можете запросить военный билет, если он есть.

Это не распространяется на водительские права, пенсионное удостоверение — у них другой правовой статус и на их основании нельзя заключить ТД.

Как ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами

Вы просто выдаете правила, положения, инструкции, регламенты, чтобы человек ознакомился. Можете заранее до собеседования выслать эти акты электронно. 

Потом проверите, как работник их изучил, как будет действовать в той или иной ситуации по правилам компании.

Дальше нужно ознакомить сотрудника под подпись. Ст. 68 ТК не устанавливает, в каком виде это делать. Можно использовать такую форму листа ознакомления.

Обязательно укажите реквизиты документа, с которым вы ознакомили сотрудника.

Но это только часть большой работы по приему нового сотрудника. В этом деле много особенностей — ошибки будут стоить вам скандалов от сотрудников, или еще хуже, визитом трудовой инспекции.

Чтобы быть начеку и не делать типичных ошибок, приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по кадровому учету для организаций и ИП: с нуля до профи».

На курсе получите:

  • онлайн-уроки по 10—20 минут, без воды, информативно, с примерами;
  • два месяца обучения с экспертами-преподавателями;
  • большой тест по материалам;
  • раздатка с чек-листами, шаблонами, инструкциями;
  • красный диплом на 256 ак. часов — данные внесем в ФИС ФРДО.

Поможем с резюме и сопроводительным письмом, дадим рекомендации и поможем найти работу с зарплатой от 90 000₽.

После курса сможете: 

  1. Без труда принимать и увольнять сотрудников.
  2. Работать с электронными трудовыми книжками.
  3. Вести кадровый документооборот.
  4. Предотвращать трудовые споры.
  5. Оформлять договоры.

Станьте бухгалтером по кадровому учету

Зарабатывайте больше

Пройдите профпереподготовку — заполните форму, нажмите «Начать учиться»

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Продукты компании

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

Не с каждой хозпостройки нужно платить налог на имущество

Налогом облагается только недвижимость, которая внесена в ЕГРН, а большинство хозяйственных построек считается движимым имуществом.

Органы управления компаний обяжут больше отвечать за достоверность отчетности

Минфин подготовит предложения по уточнению процедур корпоративного управления организацией в отношении ее бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Налоги КИК

ФНС объяснила период применения приказов с перечнями государств, не обменивающихся налоговой информацией

Налоговики разъяснили очередность использования списков государств, не обеспечивающих обмен информацией с РФ для целей налогообложения, при формировании отчетности за 2024 и 2023 года.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ЕГАИС

Импортеры алкоголя будут по-новому передавать сведения в ЕГАИС

Если импортный алкоголь маркируется в России, то нужно заполнить дополнительные поля в заявках.

Кредитование

Центробанк впервые опубликовал статистику по льготным кредитам компаний и ИП

Регулятор каждый месяц будет показывать, сколько льготных кредитов взяли компании и ИП, а также задолженность по ним.

ФНС ответила, какие документы нужно собрать, если компания решила изменить адрес

При смене юридического адреса в налоговую нужно подать заявление, решение о внесении изменений в учредительные документы, а также новую редакцию этих документов.

Патент у работника из СНГ

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Я его закрою просто. Ничего страшного.

Я просто испугалась, что у нас технические неполадки, вопрос у меня исчез на глазах.

Инвестиции

На СПБ Бирже инвесторы смогут дольше торговать в выходные дни

Торговая площадка по просьбе клиентов и участников рынка продлила время торгов ценными бумагами в выходные дни. Они будут идти до 23:50 мск.

Изменятся правила для расчета среднего заработка. 💰«Ночной бухгалтер» № 1876

Постановление № 922 скоро утратит силу, с 1 сентября примут новые правила расчета среднего заработка.

Изменятся правила для расчета среднего заработка. 💰«Ночной бухгалтер» № 1876
Валюта

💵 Центробанк не может обязать банки принимать старые доллары

Владельцы долларовых купюр серии 1996-2006 годов сами несут все риски за такие деньги. Банки могут не принять их.

ЭДО

Утвердили электронный формат счета на оплату

У электронного счета на оплату, который компания выставляет своим контрагентам, появился утвержденный электронный формат.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: за обмен старых долларов ввели большую комиссию, «блинный набор» подорожал на 5-10%, а Wildberries будет защищать представителей брендов

Подготовили обзор главных событий дня — 21 февраля 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Подотчет, командировки

Как оформить документы, если изменились сроки командировки

Иногда сотрудник возвращается из деловой поездки раньше или позже срока. Заболел и вернулся домой, задержался, чтобы заключить договор с партнерами — случаи бывают разные. Как оформить документы, если сроки командировки изменились? Рассказываем в статье.

Как оформить документы, если изменились сроки командировки
Социальный вычет

Госдума отклонила законопроект о введении нового социального вычета для работников культуры, образования и медицины

На днях отклонен законопроект, предлагающий установить социальный налоговый вычет по НДФЛ для медицинских работников, а также работников культуры и образования.

Обучение для бухгалтеров

Для чего подключать электронную систему документооборота

ЭДО давно стал удобным способом обмена данными как внутри компании, так и за ее пределами. Многие операции и отчеты сейчас принимаются только в электронной форме, например, бухгалтерский баланс. Рассказываем, зачем бизнесу подключать ЭДО и какие преимущества он дает.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

СМИ: новый китайский вирус добрался до России. Боимся

Распространение метапневмовируса уже подтвердили в Свердловской области, Бурятии и Республике Алтай. Школы и садики закрываются на карантин.

Ведение бизнеса

👊 Путин: у российских производителей должны быть преимущества при возврате иностранных брендов-конкурентов + мнение эксперта

Такое заявление Президент сделал на Форуме будущих технологий-2025.

Учет в ЖКХ

В домах без газа пересчитают стоимость электричества

Жителям домов, где нет альтернативных источников отопления, кроме электричества, пересчитают стоимость электроэнергии с начала 2025 года.

🍞 Пекарня может применять тариф взносов 7,6%

В малом бизнесе тариф взносов – 15% свыше 1,5 МРОТ, в обрабатывающих отраслях малого бизнеса – 7,6% с выплат свыше МРОТ.

6-НДФЛ

Декларацию 3-НДФЛ на вычет можно сдать до того, как работодатель сдаст 6-НДФЛ

Даже если ваш работодатель еще не сдал годовой расчет 6-НДФЛ, это не помешает вам получить вычет по 3-НДФЛ, если есть справка (бывшая 2-НДФЛ).

Интересные материалы

ФНС объяснила, что делать, если выбили чек с неверной суммой

Чтобы исправить ошибки в уже сформированной чеке, нужно сделать два чека коррекции. Первый — с отменой неверной суммы, а второй — с правильным расчетом.