Как построить рабочий день
Грамотный рабочий план задач снизит нагрузку в 2-3 раза. Когда бухгалтер знает, что делать и когда делать, это помогает избежать сверхсрочных задач. Вот пять шагов:
Создайте шаблон рабочего плана. Он есть в дополнительных материалах в курсе повышения квалификации «Клерка» по бухаутсорсингу.
Посмотреть курсОткрывайте календарь бухгалтера на «Клерке», вписывайте в шаблон отчеты со сроками, которая сдает компания.
Добавляйте в план промежуточные задачи. Если ведете учет в одиночку, то ответственный — вы. Если в штате несколько сотрудников, то на каждую задачу назначайте ответственного бухгалтера и указывайте его ФИО.
Ставьте сроки. Лучше проставлять с конца. От даты сдачи отчета вычитаем в идеале пять дней. Пять дней запаса позволят сдавать отчетность заранее, без паники и с контролируемым форс-мажором.
Добавляйте другие задачи. Управленческая отчетность, закрытие периода, сверка с контрагентами. Все, что вы должны выполнить за этот день в бухгалтерии.
Чтобы было нагляднее, давайте разберем на примере. Бухгалтер Светлана Петровна работает с 9 до 18. Сегодня у нее по плану подать уведомление по ЕНП, заранее заполнить декларацию по налогу на прибыль, разобраться с расчетом страховых взносов в СФР и несколько других мелких задач.
Она открывает рабочий план, календарь, вносит все данные — у нее уже ничего не потеряется, задачи не забудутся. Светлана Петровна ставит сроки, добавляет мелкие задачи и идет от самой крупной до мелкой.
Больше о бухгалтерском тайм-менеджменте рассказываем на курсе по бухаутсорсу. Заодно сможете работать на себя и зарабатывать от 100 000₽
Как успевать выполнять все задачи за один день
Проблема, из-за которой бухгалтер ничего не успевает, распространенная — он отвлекается. Коллеги подходят каждые 20 минут с вопросами, постоянные звонки, планерки и прочее.
Если бухгалтер отвлечется на пару минут, то концентрация потеряется. На рабочую задачу, следовательно, уходит больше времени. А потом уже 18:30, а декларация по налогу на прибыль так и не заполнена.
Разбейте рабочие задачи на три блока:
Буферный.
Фокусный.
Свободный.
В первый заносим звонки, переписки, мелкие задачи, планерки, отчеты.
Во втором концентрируемся только на одной, главной задаче. Не отвлекаемся на другие. Сюда заносится задачи по плану, объемные задачи.
В третий заносим обучение, поездки. Например отдать документы в налоговую или съездить на бухгалтерскую конференцию.
По времени стройте блоки на 2-3 часа. потом делайте перерыв. Рабочий день по этой схеме будет выглядеть так:
Антипример со Светланой Петровной. Скажем, она не любит заморачиваться со всеми этими блоками, шаблонами и работает по старинке: как придется.
Садится заполнять декларацию, но тут вызывает директор: появились вопросы по налоговому учету. Спустя час Светлана Петровна вновь возвращается к задаче, но времени уже мало, нужно приступать к следующей.
Подошла коллега с вопросом — увлеклись и не заметили, как прошло 20 минут, потом надо было позвонить в ФНС и про декларацию как-то уже и забылось.
Проходит день, 18:00, а из выполненного у Светланы пара задач. Декларацию не успела, придется переносить на следующий день. Такое бывает со всеми, но лучше планировать день заранее, чтобы не задерживаться на работе.
Хотите научиться все успевать и не нервничать на работе — приходите на курс повышения квалификации «Клерка». Эксперты научат как трудиться с комфортом на себя и не перерабатывать.
Чем еще поможет курс по аутсорсингу
Кроме тайм-менеджмента вы с нуля поймете как устроен бухгалтерский аутсорсинг. Мы открыли курс и он подойдет для тех, кто сейчас в найме и хочет уйти работать на себя.
Но курс также будет полезен и тем, кто уже работает на себя и хочет поднять цены на услуги.
Что вы сможете после курса:
искать клиентов, вести переговоры, масштабировать бизнес.
формировать маркетинговую стратегию бухгалтерских услуг;
брать клиента на обслуживание и выстраивать с ним комфортные, долгие отношения;
соблюдать свои интересы и не перегружаться чрезмерной ответственностью;
поднимать средний чек на услуги и при этом сохранять отношения с клиентами.
В конце курса получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа — внесем в ФИС ФРДО.
Новый поток стартует 1 апреля — записывайтесь на курс.
Курс повышения квалификации по бухгалтерскому аутсорсу
Научим работать на себя и зарабатывать от 100 000 ₽
Приходите учиться на новый поток — все объясним на практике и примерах
Заполните форму — расскажем больше
Начать дискуссию