Автоматизация управленческого учета

Пять советов, которые помогут организовать и вести управленческий учет

Управленка помогает принимать эффективные решения и следить за показателями в бизнесе. Разберемся, какие пять шагов принять, чтобы научиться лучше планировать бизнес-процессы.
Пять советов, которые помогут организовать и вести управленческий учет
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Совет 1. Определите цели управленческого учета

Цели управленческого учета могут быть разными, в зависимости от бизнес-модели компании и задач, которые нужно решить:

  • улучшить процессы управления запасами, 

  • повысить прибыль продуктов, 

  • определить финансовые риски компании.

Пример: у компании по продаже электроники цель — определить, сколько запасов осталось на складе и нужно ли их пополнять. От электрочайника до дорогой встраиваемой техники.

Компании нужно разобраться, какие товары уходят быстрее и их запасы нужно пополнять чаще, а какие больше не стоит закупать. Это поможет сэкономить деньги, освободит склад под ходовые товары и увеличит прибыль. 

Совет 2. Задайте систему учета

После определения целей нужно создать систему учета. Вести базы данных, таблицы Excel, либо 1С. Выбор зависит от отрасли, в которой вы работаете, и размера компании.

Пример: компания производит запчасти. В базе данных она отслеживает покупки, продажу запчастей, брак, закупку сырья и пр.

Все эти факторы помогут проанализировать процесс производства, принять правильные управленческие решения или перестроить процесс выпуска.

Если понимаете, что вам тяжело организовать управленческий учет и вы не знаете, как его автоматизировать, то проблему можно решить. Мы открыли курс по управленке в 1С, Excel и Google-таблицах. 

Смотрите бесплатный урок — узнаете, как выгрузить данные по ОДДС из 1С.

Совет 3. Настройте показатели учета

Когда у вас есть система учета, пора задать показатели. Они помогут отслеживать все, что связано с финансовыми операциями в компании. Определите ключевые показатели производительности:

  • объем продаж, 

  • прибыль, 

  • затраты на производство,

  • ликвидность.

Они могут быть разные, в зависимости от вашего бизнеса.

Пример: компания изготавливает кухонную мебель, настройка показателей — общее количество сделанной мебели. Также стоимость производства и данные по затратам.

В проектном отделе показатели учета — количество рабочих часов, которые потратили на определенный заказ.

Совет 4. Автоматизируйте управленческий учет 

Автоматизация управленки поможет уменьшить ошибки в расчетах и время на них.

Мы как раз учим правильно автоматизировать управленку на курсе повышении квалификации «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах». 

Аналитика, бюджетирование, настройка, отчётность, основы — эксперты по управленческому учету научат всему, что стоит знать в 2023 году.

Уроки построили на практике: добавили больше 30 таблиц и инструкций по управленке. Написали тесты и домашние задания для отработки навыков.

Вы научитесь:

  • настраивать и вести управленческий учет, формировать бюджет компании

  • автоматизировать управленческий учет в 1С

  • анализировать финансовую отчетность

  • формировать отчеты о прибылях и убытках, отчет о ДДС и управленческий баланс

Получите удостоверение, которое не стыдно показать работодателю. На 140 ак. часов, внесем в ФИС ФРДО и отправим вам по почте.

образец удостоверения «Клерка»

Вас будут учить эксперты по управленческому учету, с практическим опытом. Приходите на новый учебный поток — заполняйте форму ниже.

Автоматизируйте управленческий учет

Сэкономьте свои силы, время и деньги

Приходите учиться управленке в «Клерк»

Заполните форму — мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Совет 5. Анализируйте результаты

Лучше всего собрать и проанализировать в первый раз показатели за месяц, а затем уже установить и другие периоды — день, неделя, квартал, как вам удобнее.

Например, посмотрите статистику по продажам, проанализируйте необходимость новых поставок на склад, доход и убыток, их причины.

Вы поймете, как развивается ваш бизнес, какие проблемы в нем есть и как их решить.

Резюме по советам:

1. Определите цели управленческого учета.

2. Задайте систему учета.

3. Настройте показатели учета.

4. Автоматизируйте управленческий учет.

5. Анализируйте результаты.

И записывайтесь на новый учебный поток нашего курса «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах».

Начать дискуссию

OpenAI объявила о запуске поисковой системы SearchGPT на базе искусственного интеллекта

Разработка SearchGPT ставит OpenAI в прямую конкуренцию с компанией Google, которая также спешит внедрить функции искусственного интеллекта в свою поисковую систему

Не успеваете составить отчеты и собрались временно сдать нулевки? Будьте осторожны! «Ночной бухгалтер» № 1732

Если бухгалтер не успевает вовремя сформировать правильную отчетность, то может показаться, что хороший вариант — сдать нулевки, а чуть позже отправить уже корректировочные отчеты. Узнали, как будем отдыхать в 2025 году, грозит ли нейросеть стать конкурентом бухгалтеру и что происходит с YouTube.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Пенсии

Законодатели взялись за многодетных отцов-одиночек

Депутаты хотят дать отцам-одиночкам право на досрочную пенсию. Пока что такие привилегии есть только у многодетных матерей, которые самостоятельно занимаются воспитанием детей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Законопроекты

Россияне смогут установить самозапрет на ставки

Жители страны смогут установить запрет на участие в азартных играх на 4 и 12 месяцев. От таких клиентов букмекеры не смогут принимать ставки и предлагать им фишки в казино.

Маркетинг

Рынок блогосферы восстановился

Большинство рекламных агентств расшили штат сотрудников и повысили зарплаты на 13%.

Как строить карьеру в ИТ через эффективный нетворкинг

Как строить карьеру в ИТ через эффективный нетворкинг
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Импорт

Финансовое сопровождение импортеров стало самой востребованной услугой ВЭД в первом полугодии 2024

Участники внешнеэкономической деятельности выбирают компании с официальным представительством в Китае, чтобы избежать проблем с оплатой поставок.

До конца недели скорость загрузки YouTube на стационарных компьютерах может снизиться до 40%, а к концу следующей — уже до 70%

Мера затронет только десктопную версию. Мобильную замедлять пока не будут

Бесплатно с ФСБУ Документооборот

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Кто должен применять ФСБУ 27/2021, какие требования предъявляются к бухгалтерским документам и документообороту, как правильно составить документ и исправить ошибку.

ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Реклама

Депутаты выступили против рекламы на запрещенных ресурсах

Ответственность за нарушение закона будут нести и рекламодатели, и распространители сообщений.

Поручение

Как составить договор поручения: суть, условия и образец

Выполнение каких-либо работ иногда требуют привлечения сторонней компании или физического лица. Чтобы такое сотрудничество было официальным, заключают договор поручения. Разберемся, в чем заключается его суть, какие условия обычно вносят в текст, как оформляют документально в зависимости от ситуации.

Как составить договор поручения: суть, условия и образец
Маркетплейсы

Маркетплейсы будут размещать ссылки на сертификаты качества

В карточках товаров на маркетплейсах будут указывать ссылки на сертификаты и декларации. Это позволит потребителям убедиться в качестве продукции.

НДС

Все коды видов операций по НДС: таблица

Чтобы отчетность по НДС была корректной, нужно верно отражать данные о действиях, произведенных с этим налогом. Такие действия иначе называют операциями по НДС. Они должны быть документально зафиксированы. Для этого используется специальное обозначение в виде кода вида операции или сокращенно КВО. В материале повествуется о том, что это такое, как оно применяется и какие недавно произошли изменения.

Все коды видов операций по НДС: таблица

Нейросеть для бухгалтеров или психиатр для нейросети

Наблюдаем прям бум какой то по теме «Нейросеть для бухгалтеров». Каждый второй зовет на какие то совершенно волшебные курсы, после которых можно смело заваливаться на диван с тазиком черешни смотреть Грисельду. А работать будет нейросеть.

Нейросеть для бухгалтеров или психиатр для нейросети
3
Учет в торговле

Товар просрочен и подлежит утилизации: как учитывать расходы

Продажа товаров с истекшим сроком годности запрещена. Она изымается из оборота и в дальнейшем подлежит утилизации или уничтожению. При каких условиях понесенные при этом расходы можно учесть при расчете налога на прибыль?

Товар просрочен и подлежит утилизации: как учитывать расходы
Криптовалюта

О подозрительных операциях нотариусы и майнеры будут сообщать в Росфинмониторинг

Майнеров криптовалют и нотариусов обязали соблюдать антиотмывочный закон 115-ФЗ.

Законопроекты

Застройщиков обяжут рядом с ЖК возводить школы

Вместе с жилищными комплексами застройщики будут стоить объекты социальной и транспортной инфраструктуры.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: ФАС раскрыла картель на торгах соцтоварами, активисты приклеили себя к взлетной полосе, а спортсмены жалуются на еду в Олимпийской деревне

Подготовили обзор главных событий дня — 25 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Банки

У ВТБ появился сервис покупки автомобилей частями

Сервис «ВТБ Авто» позволяет разделить покупку машины на части: сначала взять авто в аренду, а в конце срока выкупить его по остаточной стоимости.

Интересные материалы

Штрафы ГАИ

Сервисы по аренде электросамокатов наказали нарушителей больше 400 тысяч раз

Информацию о нарушениях операторы получают от пользователей приложений, ГАИ и с камер наблюдения.