Страх 1. На бухаутсорсинге нельзя сэкономить
Каждый директор хочет сэкономить и пустить деньги на развитие компании, чтобы потом приумножить доходы. Когда речь заходит о бухгалтерском аутсорсинге, а не штатном сотруднике, многие отказываются от такого сопровождения.
Но суть бухгалтерского аутсорса не в той экономии, о которой думают руководители. Он больше про экономию сил и времени.
Экономить деньги на бухгалтерском обслуживании — рискованная вещь. Если бухгалтер предлагает свои услуги за 10 тысяч рублей, когда вы знаете, что при вашем докуменооботоре штатный бухгалтер взял бы не меньше 70 — вы потеряете в качестве.
Потом придется восстанавливать бухгалтерский учет, отдавать сверху еще тысяч 50, а то и больше.
Вместе с тем, считая экономию, при сравнение вариантов «главный бухгалтер» или «бухгалтерская компания» посчитайте доп.издержки:
страховые взносы с заработной платы,
расходы на справочно-правовые системы и программы,
оплату отпусков и больничных (а в это время штатного бухгалтера еще будет кто-то заменять за допоплату)
обучение и повышение квалификации (без них у вас не будет грамотного главбуха, способного правильно оптимизировать издержки и отстаивать интересы компании при любой проверке).
Так что на бухгалтерском аутсорсинге можно сэкономить силы, время и деньги. Главное найти подходящую компанию или человека. Вот как правильно сэкономить на аутсорсинге мы рассказываем на курсе по бухгалтерскому аутсорсингу. Посмотрите бесплатный урок — оцените качество материала.
Страх 2. Если сотрудничать с бухгалтером на аутсорсе, информация будет менее защищенной
Главная опасность — финансовые и бухгалтерские документы аутсорсер или компания передадут конкурентам. Это нормальные опасения, но то же самое может произойти с штатным бухгалтером и другим сотрудником.
Но в современных деловых отношениях уже все давно подкрепляется договорами. Пропишите ответственность сторон и оговорите последствия, чтобы компания на аутсорсе или отдельный бухгалтер понимали, что их ждет в случае утечки.
Для аутсорса репутационные риски гораздо опаснее, чем финансовые, поэтому никому не выгодно сливать чужие документы.
Страх 3. В бухгалтерском аутсорсинге некачественно ведут учет
Вот есть штатный бухгалтер Светлана Петровна. Она уже 15 лет работает в компании и знает все процессы наизусть. Зачем отдавать бухгалтерию на аутсорсинг? А потом появляются ФСБУ, компания расширяется за счет филиалов, меняется региональное законодательство…
Штатный бухгалтер, который засиделся на месте, не успевает приспособится, пропускает важные изменения. Не может уследить за всеми нюансами в НК, даже не всегда знает о существующих.
Пока Светлана Петровна разберется с одной проблемой, появятся четыре других.
Если обращаться к аутсорсеру, то у него есть опыт работы с разными сфера. Хороший аутсорсер будет готов дать вам консультацию (иногда и бесплатно), познакомится с ведением дел и заметит возможности для оптимизации.
У аутсорсинговой компании штат специалистов, и не только бухгалтеров, а еще и юристы, налоговые консультанты, эксперты в отдельных сферах (например, ВЭД, производство и т.д.).
Но тут в душу директора закрадывается сомнения: а я точно смогу контролировать такие сложные процессы?
Страх 4. Руководитель не может контролировать работу на аутсорсе
Для каждого бухгалтера на аутсорсе важно отчитываться о своей работе и давать клиенту те данные, которые нужны для анализа ситуации.
Заплатили налоги? Подали декларацию? Что там с налоговым и бухгалтерским учетом? Каков размер дебиторки? Руководитель может в любой момент спросить, на каком этапе работа и попросить данные.
Все аспекты контроля можно прописать в договоре. Например, договориться о передаче определенных сведений раз в неделю, а других — в течение одного дня после запроса. Предоставить график сдачи отчетности и сообщать об отправке каждого отчета.
А вот как правильно бухгалтеру на аутсорсе нужно общаться с заказчиками? Мы рассказывем об этом на курсе «Клерка» по бухгалтерскому аутсорсу.
Вы получите все навыки, которые нужны для успешного старта в бухгалтерском аутсорсинге.
Добавили в курс 5 тестов, методики ведения переговоров, 6 способов настроить тайм-менеджмент. Также поделимся советами, как удерживать клиентов и поднимать средний чек.
Курс полезен не только бухгалтерам. Директорам и собственникам бизнеса будет полезно узнать, как масштабировать прибыль и открывать собственные бухгалтерские компании по аутсорсингу.
В конце курса получите удостоверение на 72 ак.часа — внесем в ФИС ФРДО, отправим вам по почте России.
Посмотреть программу
Начать дискуссию