Ошибка 1. Раскрыли данные поставщика в первой части заявки
В чем суть: новички по неопытности заполняют первую часть и добавляют в нее название компании, ИНН и другие данные, которые помогают ее найти. Например, такие данные могут оказаться в шапке заявки.
Как исправить: запомните, что первая часть заявки нужна только для конкретного предложения. Характеристики товара, чертежи, фотографии. Любую информацию о компании указывать нельзя.
Вторая часть — закрытая. Заказчик увидит ее только если вы поучаствуете в закупке. В этой части указываете все о поставщике: название организации, бренда, контактная информация, опыт поставок.
Но в первой части заявки нарушать анонимность поставщика нельзя — вашу заявку отклонят.
Если хотите научиться правильно участвовать в госзакупках, приходите на наш курс «Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2023 году». Посмотрите бесплатный урок — узнаете, как искать и анализировать свои закупки и с помощью каких агрегаторов поиска это делать.
Ошибка 2. Неправильно указали сведения о стране происхождения товара
В чем суть: например, вместо «Российская Федерация» новички сокращенно пишут «РФ». Или в каком-то случае ошибаются в орфографии или не указывают сведения о стране. Все это — путь к отказу.
Как исправить: пользуйтесь Общероссийским классифиратором стран мира (ОКСМ). Названия, которые там указаны котируются во всех документах.
Также лучше выбирать (если это возможно) и поставлять именно российские товары или продукцию из стран ЕАЭС.
Ошибка 3. Неправильно оформили техническую часть заявки
В чем суть: техчасть разнится от заказчика к заказчику. Можно пропустить несколько важных пунктов, которые важны для заказчика. В том числе и из-за невнимательности.
Пример: в инструкции заказчик не всегда может правильно указать требования. Требование о количестве пассажирских мест в автобусе «не менее 25», может означать как «начиная от 25», так и «26 и более». Что именно подразумевается под понятием «не менее» обычно находится в инструкции.
Заказчик, прежде всего, человек и человеческий фактор никто не отменял. По разным причинам, в техпоказателях может быть ошибка, из-за которой подходящего товара не существует вовсе.
Если не заметить этой ошибки и выиграть контракт, то поставщика будут ждать реальные проблемы из-за нереального продукта.
Как исправить: обязательно внимательно отнеситесь ко всем теххарактеристикам, проверьте их и если есть сомнения — направьте заказчику запрос на разъяснения (это ваше право). Иногда после такого запроса заказчик даже может отменить закупку и запустить ее по-новой или внесет изменения в документацию.
Ошибка 4. О компании нет сведений в реестре СМП (если тендер среди СМП)
В чем суть: если вы участвуете в торгах субъектов малого предпринимательства, то в реестре уже должны быть данные по вашей компании. Если в реестре вас нет — заявку отклонят.
Как исправить: прежде чем подавать заявку и участвовать в закупке, проверьте, точно ли информация о вас есть в реестре СМП. Можете воспользоваться для этого сервисом ФНС. Если в реестре вас нет (там же можно получить электронную выписку, подтверждающую статус).
Ошибка 5. Несвоевременное изменение данных о компании в ЕИС
В чем суть: данные о компании могут остаться старыми, например, после смены юр.адреса, названия компании, директора и любых других.
Как исправить: всегда следите за актуальностью данных о вашей компании в Единой информационной системе. Обновляйте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Хотите лучше разбираться в госзакупках — приходите учиться в «Клерк». Мы открыли специальный курс по госзакупкам. Его ведут практики-эксперты по части тендеров.
Получите удостоверение на 72. ак часа — внесем в ФИС ФРДО, отправим вам по почте.
Научитесь:
участвовать в госзакупках и правильно заполнять заявку;
понимать, где найти лучшую и выгодную закупку;
оформлять все нужные документы;
избегать типичных ошибок.
Дополнительно получите сертификат ИПБР на 10 ак. часов.
Посмотреть программу
Начать дискуссию