Ведем управленческий учет в Excel и Google-таблицах
Для многих работать с управленкой в Excel или онлайн-таблицах — проще, чем в других системах. Знакомые столбцы, формулы и почти неограниченные возможности. Согласны — лучше уж вести управленческий учет в таблице, чем не вести его совсем.
Плюсы
Всегда доступно — программа есть почти на каждом компьютере. В Excel или Google-таблицах вы можете быстро перевести табличные данные в графики или диаграммы, которые помогут наглядно показать результаты руководителю. Если знаете, как вести таблицы на профессиональном уровне — работать с управленкой будет просто.
Можно гибко настроить — вы можете настроить периоды, аналитику вплоть до единицы каждого товара, если потребуется. Есть удобные фильтры, можно создать нужные формулы, классификации, присвоить коды операций.
Минусы
Легко ошибиться — неправильно поставили формулу, ошиблись столбцом, опечатались, добавили лишний ноль. Из за таких мелочей вся таблица может рухнуть или выводить неверные значения. А вот обнаружить их в массиве данных будет очень непросто.
Сложно автоматизировать — много действий придется делать руками. Составлять отчеты, прописывать формулы, преобразовывать показатели. Переносить цифры из других файлов тоже нелегко — например, если вам прислали кучу разрозненных таблиц из разных отделов.
Чтобы избежать ошибок и упростить себе работу — сначала разберитесь в тонкостях того или иного сервиса, да и самого учета. Приходите на курс «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах» — научим правильно и эффективно использовать самые доступные инструменты.
Ведем управленческий учет в 1С
1С — функционал гораздо шире, возможности автоматизации явно лучше, чем у Экселя. При этом есть и отрицательные стороны, из-за них многие предпочитают использовать параллельно те же таблички.
Посмотрите бесплатный урок из курса «Клерка»
Узнаете, как легко составить ОДДС и выгрузить данные из 1С
Плюсы
Легче автоматизировать отчеты — на основе той же бухгалтерской отчетности вы можете сделать несколько управленческих отчетов одновременно: по прибыли, выручке компании, дебиторке, кредиторке, активам и т.д. Достаточно нажать несколько кнопок, чтобы сформировать отчет.
Тяжелее ошибиться — из-за жестких регламентов, опечататься или поставить лишнюю запятую или ноль не получится, только если вы не хотите сделать это намеренно.
Минусы
Жесткие регламенты — это и минус и плюс одновременно. Отчеты составляются по строгой форме, их нельзя менять и это не совсем комфортно для руководителя. Потому что часть важных данных просто не может попасть в отчет из-за ограничений 1С.
Высокая цена — программы 1С никогда не были бесплатными. Лицензии, особенно на специализированные решения, стоят недешево. В стандартной программе вам может понадобится поддержка специалиста, а возможно и доработка базы.
Поздние данные — многие операции вносятся в 1С с опозданием. Это не критично для бухгалтерского учета, но может сильно исказить картину управленческого.
Если вы, как руководитель или бухгалтер, уже имели дело с управленкой в 1С, тогда будет проще.
И что же все-таки удобнее: таблицы или 1С
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Каждый предприниматель, финансист или бухгалтер решает для себя сам. Одни ведут управленку несколько лет в Excel и безумно не любят 1С, другие — наоборот.
Соотнесите, что для вас важно — всегда все исправлять и добавлять данные вручную, или довериться автоматизации, но с ограничениями.
Мы в «Клерке» учим вести управленку в 1С, Excel и Google-таблицах на практике. Вы сможете выбрать одну программу или комбинировать их.
В курсе «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах» уроки построены на практике: вы получите больше 30 таблиц и инструкций по управленке. Мы написали тесты и домашние задания для закрепления навыков.
Чему научитесь
настраивать и вести управленческий учет, формировать бюджет компании;
формировать отчеты о прибылях и убытках, отчет о ДДС и управленческий баланс;
работать с таблицами Google и Excel;
автоматизировать управленческий учет в 1С.
Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов. Внесем его в госреестр Рособрнадзора ФИС ФРДО. В закрытом чате сможете задавать вопросы не только о курсе, но и о практических задачах, которые вам нужно решить.
Это эксклюзивная возможность получить ответ напрямую от преподавателя-эксперта!
Научитесь автоматизировать управленческий учет
Приходите учиться в «Клерк»
Запишитесь на новый поток курса по управленческому учету
Заполните форму ниже — наши менеджеры свяжутся и расскажут, как попасть на курс
Начать дискуссию