Причина 1. Алименты
Тут может быть два варианта, либо выплаты должны быть по суду, либо через добровольное соглашение. В любом случае, исполнительный лист или соглашение передаются работодателю.
Работодатель удерживает эти деньги, но не больше 70% — иначе человеку будет не на что жить.
Пример. Семейная пара развелась, жена с супругом договорились, что последний будет отдавать 20 тысяч рублей каждый месяц. Но если мужчина зарабатывает только 20 тысяч, то всю сумму с него удержать нельзя.
Бесплатный урок из курса «Бухгалтер по зарплате»
Узнаете, как работать с персданными в 1С: ЗУП
Причина 2. НДФЛ
Если сотрудник работает по ТК, то из его зарплаты каждый месяц удерживают 13% НДФЛ.
Работники не сами относят деньги в налоговую — за них это делает работодатель. Он считает НДФЛ, удерживает его из зарплаты и перечисляет в налоговую.
Это обязательное удержание. Его можно избежать, только если вы самозанятый или ИП — там уже другие налоговые ставки.
Причина 3. Долг по кредитам
Если должник не отдает деньги, банк идет в суд и выигрывает дело (или нет). Потом через приставов исполнительный лист доходит до работодателя и тот должен удержать часть зарплаты.
Вашу зарплату будут удерживать со дня, как работодатель получил исполнительный лист. И до тех пор, пока вы не погасите долг. Если увольняетесь — лист отдают обратно приставам или банку.
Причина 4. Ошиблись при выплате зарплаты
Бухгалтер ошибся и выдал больше, чем требуется — бывает. Но если работодатель хочет вернуть деньги, нужно попросить письменное согласие от работника.
Если его нет — тогда проблему можно решить только через суд.
Причина 5. При увольнении за неотработанные дни отпуска
Работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск авансом.
Например, сотрудник отработал полгода, накопил 14 дней отпуска. Но просит дать 24 дня. Работодатель соглашается: предоставляет и оплачивает сотруднику дополнительные 10 дней авансом.
Если сотрудник не проработает полный год и уволится, то будет переплата. Работодатель вправе удержать переплату из расчета при увольнении без согласия сотрудника.
Как отразить удержания в бухучете
Удержание НДФЛ — Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»
Удержание кредитов или алиментов по исполнительному листу. — Дебет 70 кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным документам».
Удержание алиментов по соглашению — Дебет 70 кредит 76
Удержание переплаты по отпускным при увольнении — Дебет 20 (26, 44) кредит 70 и Дебет 70 кредит 51 (50)
Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на сумму переплаты по отпускным.
Например, излишне начислены отпускные — 19 000 Р. НДФЛ с них:
19 000 Р × 13% = 2470 Р.
При увольнении работнику начислили 130 000 Р. Нужно удержать НДФЛ:
(130 000 Р − 19 000 Р) × 13% = 14 430 Р.
Удержание НДФЛ отражается в общем порядке:
Дебет 70 кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ».
Удержание возмещения ущерба — Дебет 70 кредит 73
Удержание по заявлению работника — Дебет 70 кредит 76
Бухгалтеру по зарплате также важно правильно начислять зарплату, без ошибок делать те же удержания. Мы запустили курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате».
Чему научитесь:
Когда закончите курс, выдадим диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Внесем в госреестр ФИС ФРДО. Покажете работодателю — будет преимуществом перед другими бухгалтерами.
Смотрите бесплатный урок из курса профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате»
Научитесь работать в 1С: ЗУП и вводить персональные данные физлиц
Начать дискуссию