Метод 1. Проводят выездную проверку с трудовыми инспекторами
Будут проверять документы, договоры, есть ли у самозанятого график работы, инвентарь, рабочее место. Если есть — переквалифицируют в подмену отношений.
Могут также провести обыск, изъять документы. Еще одна мера — допрос самозанятого. Обычно в этом случаи исполнители сами говорят, есть ли подмена, какой у них график.
Чтобы избежать проблем, всегда предупреждайте и рассказывайте исполнителям, как вести себя на допросе, что говорить, а где лучше промолчать.
Самозанятые — это прекрасный способ сэкономить на налогах, но помимо них еще можно сэкономить на премиях или социалке — посмотрите бесплатный урок, эксперты рассказывают как все сделать законно.
Метод 2. Скоринговая система
Для профилактики, чтобы самозанятые не вступали в схемы оптимизации платежей по налогам и страховым взносам ФНС разработала специальную программу — скоринговую систему.
Она в режиме реального времени определяет организации с признаками подмены трудовых отношений
В частности, ведется постоянный анализ:
кто платит и в какие периоды;
взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей.
Потом ФНС считает общее количество баллов по нарушениям и начинает рассылать самозанятым «письма счастья».
Метод 3. Информируют самозанятых
Налоговики отправляют уведомление компаниям, что они нарушают закон. Уже на этом этапе около 10% организаций признают нарушения и добровольно платят все налоги.
Остальные предпочитают дать пояснения в ответ на уведомление ФНС. Обычно отправляют все данные по договору, выплаты и ссылаются на нормативку, доказывая, что подмены нет.
Какие штрафы вас ждут за подмену трудовых отношений и как их избежать
Штрафы есть как для юрлиц, так и для ИП:
Также ФНС насчитает:
Страховые взносы с выплат каждому самозанятому, договор которого переквалифицировали из ГПД в трудовой.
НДФЛ с этих же выплат.
Штрафы по НК.
Пени за несвоевременную уплату НДФЛ и взносов.
Чтобы избежать рисков, проводите аудит с самозанятыми. Правильно оформляйте договоры. И следите, чтобы не было признаков подмены трудовых отношений:
Как лучше сотрудничать с самозанятыми
Чтобы с исполнителями не было проблем, нужно знать особенности сотрудничества с самозанятыми.
Мы открыли новый поток на курс «Кадровая оптимизация: сокращение расходов на ФОТ, работа с СМЗ, безопасное увольнение».
Вы получите подробные инструкции, как с помощью премий, социальных выплат и компенсаций, сокращения рабочего времени, изменений условий труда спасти свой бизнес в кризис.
Поговорим про работу с самозанятыми, дистанционке, особенностях увольнения.
Также научитесь:
Получите удостоверение на 72 ак. часа, внесем в ФИС ФРДО.
Научитесь проводить кадровую оптимизацию
Приходите на курс повышения квалификации «Клерка». Получите навыки и официальное удостоверение
Начать дискуссию