Вы в зоне риска: три метода, по которым ФНС проверяет самозанятых в компаниях

Метод 1. Проводят выездную проверку с трудовыми инспекторами

Будут проверять документы, договоры, есть ли у самозанятого график работы, инвентарь, рабочее место. Если есть — переквалифицируют в подмену отношений.

Могут также провести обыск, изъять документы. Еще одна мера — допрос самозанятого. Обычно в этом случаи исполнители сами говорят, есть ли подмена, какой у них график.

Чтобы избежать проблем, всегда предупреждайте и рассказывайте исполнителям, как вести себя на допросе, что говорить, а где лучше промолчать.

Самозанятые — это прекрасный способ сэкономить на налогах, но помимо них еще можно сэкономить на премиях или социалке — посмотрите бесплатный урок, эксперты рассказывают как все сделать законно.

Метод 2. Скоринговая система

Для профилактики, чтобы самозанятые не вступали в схемы оптимизации платежей по налогам и страховым взносам ФНС разработала специальную программу — скоринговую систему.

Она в режиме реального времени определяет организации с признаками подмены трудовых отношений

В частности, ведется постоянный анализ:

кто платит и в какие периоды;
взаимосвязь самозанятых, их клиентов и бывших работодателей.

Потом ФНС считает общее количество баллов по нарушениям и начинает рассылать самозанятым «письма счастья».

Метод 3. Информируют самозанятых

Налоговики отправляют уведомление компаниям, что они нарушают закон. Уже на этом этапе около 10% организаций признают нарушения и добровольно платят все налоги.

Остальные предпочитают дать пояснения в ответ на уведомление ФНС. Обычно отправляют все данные по договору, выплаты и ссылаются на нормативку, доказывая, что подмены нет.

Какие штрафы вас ждут за подмену трудовых отношений и как их избежать

Штрафы есть как для юрлиц, так и для ИП:

ч. 2 — вашу деятельность приостановят до 90 суток;
ч. 4 — штраф на юрлицо: 50 000 — 100 000 ₽, штраф на должностное лицо — 10 000 — 20 000 ₽, штраф для ИП — 5 000 — 10 000 ₽.

Также ФНС насчитает:

Страховые взносы с выплат каждому самозанятому, договор которого переквалифицировали из ГПД в трудовой.
НДФЛ с этих же выплат.
Штрафы по НК.
Пени за несвоевременную уплату НДФЛ и взносов.

Чтобы избежать рисков, проводите аудит с самозанятыми. Правильно оформляйте договоры. И следите, чтобы не было признаков подмены трудовых отношений:

Как лучше сотрудничать с самозанятыми

Чтобы с исполнителями не было проблем, нужно знать особенности сотрудничества с самозанятыми.

Мы открыли новый поток на курс «Кадровая оптимизация: сокращение расходов на ФОТ, работа с СМЗ, безопасное увольнение».

Вы получите подробные инструкции, как с помощью премий, социальных выплат и компенсаций, сокращения рабочего времени, изменений условий труда спасти свой бизнес в кризис.

Поговорим про работу с самозанятыми, дистанционке, особенностях увольнения.

Также научитесь:

Получите удостоверение на 72 ак. часа, внесем в ФИС ФРДО.

Научитесь проводить кадровую оптимизацию

Приходите на курс повышения квалификации «Клерка». Получите навыки и официальное удостоверение