Первичные документы

Первичные документы в бухгалтерском учете: шпаргалка для новичка

Каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным учетным документом. Причем неважно, что это за документ. Главное – чтобы в нем были все обязательные реквизиты.
Первичные документы в бухгалтерском учете: шпаргалка для новичка
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Реквизиты первички: какие должны быть

Перечень обязательных реквизитов первичного документа есть в законе о бухучете (ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Это такие реквизиты:

  • наименование документа;

  • дата составления;

  • наименование компании;

  • содержание факта хозяйственной жизни;

  • величина натурального и денежного измерения;

  • наименование должности ответственного лица;

  • ФИО и подпись ответственного лица.

При этом в законе не установлены конкретные виды документов, которые надо применять в качестве первички.

Формы первичных документов определяет руководитель компании по представлению главного бухгалтера.

Учитываем ФСБУ 27/2021

Все коммерческие организации обязаны следовать нормам федерального стандарта по документообороту — ФСБУ 27/2021.

Стандарт определяет требования, которые должны выполняться при оформлении документации, например:

  • бухгалтерские документы должны заполняться на русском языке или иметь построчный перевод. (кроме документов, составленных по законодательству или правилам государства, в котором ведется деятельность).

  • один первичный учетный документ можно составлять на несколько связанных фактов хозяйственной жизни.

Например: работник включает в один авансовый отчет все расходы по командировке: проживание в гостинице, стоимость билетов на самолет (поезд, автобус) и т. д.

  • длительные однотипные и повторяющиеся операции, можно оформлять первичной документацией, составляемой с определенной периодичностью.

Например: если организация отгружает продукцию покупателю каждый день — делать 1 документ в месяц на все отгрузки.

А еще ФСБУ 27/2021 делит документы на первичные и оправдательные.

И те, и другие подтверждают факт хозяйственной деятельности. Разница в том, что первичный документ можно сразу принять к учету, а оправдательный — только на основании первичного.

Как новичку освоить все премудрости бухгалтерского учета

Поможет курс профессиональной переподготовки Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С.

Вы познакомитесь со всеми системами налогобложения, научитесь вести двойную запись на счетах бухгалтерского учета, узнаете, как учитывать кассовые операции, имущество, займы, материалы, заработную плату.

Сможете рассчитывать зарплату, больничные, отпуска, налоги и взносы (НДФЛ, налог на прибыль, НДС, налог на имущество, страховые взносы, земельный и транспортный налоги, единый налог на УСН и ЕСХН). Узнаете, что такое патент и кто может его применять.

Мы расскажем, как работать с договорами, вести кадровый и управленческий учет. Вы познакомитесь с программами 1:С Бухгалтерия 8.3 и 1С: Зарплата и управление персоналом.

В конце курса, мы научим вас, как грамотно составить резюме и презентовать свои навыки.

В курсе:

  • 42 обучающих модуля + итоговая аттестация, тесты, примеры образцы, которые помогут вам легче и быстрее освоить материал.

  • Практическая работа в 1С:Бухгалтерии, 1С:Зарплата и управление персоналом, Excel и Google-таблицах.

Вы получите официальный диплом о профессинальной переподготовке на 256 ак. часов , занесенный в реестр Рособрнадзора (ФИС ФРДО).

Образец диплома о профпереподготовке

Сейчас на курс действует скидка: 9 900 ₽ 29 990 ₽. Торопитесь!

Купить курс

Старт первого потока — 1 января. Присоединяйтесь!

Начать дискуссию