В большинстве случаев об учетном балансе задумываются тогда, когда организация растет, увеличивается объем работы, штат— все больше процессов, и вести контроль в голове уже просто не реально.
И даже несмотря на это некоторые собственники не осознают значимость процедуры, могут принять баланс с искажениями, а что такого — учет же дело «личное», не бухгалтерский, который государство контролирует. С таким подходом далеко не уедешь.
Управленческий баланс отражает целостную картину работы организации — в каком она состоянии, сколько прибыли генерирует, чего не хватает для роста.
Так что баланс играет важную роль, если нет возможности нанять специалиста (что очень нужно сделать), то в управленческой конфигурации 1С можно посчитать управленческий баланс и без бухгалтерского плана учета, где-то такая функция встроена изначально. На крайний случай есть вариант — собрать все в Еxcel, если руки не доходят сделать автоматизацию на 1С.
Что особенного в управленческом учете
Принцип формирования управленческого баланса тот же, что и в бухгалтерии. Ежедневно в фирме происходят различные процессы: реализация продукции, закупка материалов, фиксация расходов, то есть обычные хозяйственные операции. Но есть нюансы.
Баланс формируется по принципу двойной записи, то есть операция одна, а части учета фиксируются две. Например, Петр дал вам взаймы 100 рублей. Прошла одна операция, а части учета затрагиваются две.
Во-первых, надо указать факт поступления денежных средств — это актив баланса, там мы отражаем те самые 100 рублей в разделе «денежные средства». Но мы не просто получили деньги, а взяли их взаймы, то есть у нас появилась задолженность перед Петром, мы ему должны 100 рублей. В пассивах, в разделе займов мы фиксируем этот долг. Тут всё просто. Как видите, без плана счетов можно проводки расписать.
Во-вторых, все формы управленческой отчетности между собой взаимосвязаны и соприкасаются в определенных точках. Основной плюс баланса — это то, что каждую его строку мы можем проверить и подтвердить, чем отчет о финансовых результатах похвастаться не может. Единственная возможность подтвердить его достоверность — посмотреть на баланс. Все остатки, которые там есть, можно проинвентаризировать — товары и основные средства — пересчитаем. Задолженность увидим с помощью актов сверки, а деньги сравним с банковскими выписками и кассами.
Управленческий баланс отражает реальное положение бизнеса. В отчете о финансовых результатах не указано, на какую сумму склад, на какую сумму основные средства, состояние задолженностей. Как раз по этой причине существует 3 основных формы отчетности, и они друг друга дополняют.
Не учетом единым
Делать из баланса панацею тоже не стоит. Он показывает, как у компании идут дела в целом, кроме того, здесь можно увидеть прибыль. Однако, чтобы ее распределить по статьям, проанализировать структуру доходов и расходов все-таки необходим отчет о финансовых результатах. В свою очередь отчет о движении денежных средств не отражает прибыль компании, зато он ответственный за остатки и обороты денег. То есть в разрезе статей ДДС у нас есть возможность проанализировать на что мы потратили деньги и сколько средств к нам поступило. С балансом он стыкуется в части остатков и оборотов денежных средств, они обязательно должны совпадать.
Таким образом, учет нужен, чтобы организацией можно было управлять, опираясь на проверенные данные и фактическое положение дел. Поэтому если решили внедрять учет, то делать это надо комплексно с полным набором контрольных функций.
Как вести управленческий учет
Получите практические навыки работы с управленческой отчетностью, научитесь финансовому и управленческому учету, основам бюджетирования разными инструментами на курсе «Управленческий учет для бухгалтера».
После обучения вы сможете:
Различать бизнес-процессы и предсказывает финансовые риски в компании.
Автоматизировать отчетность в 1С и делать сводные таблицы для отслеживания бизнес-показателей.
Сменить сферу деятельности и стать финансовым аналитиком, или вырасти к карьере.
Вас ждет много практического материала и рекомендации экспертов на онлайн-встречах. Сразу после оплаты вы получите доступ ко всему курсу — учитесь в комфортном темпе без графика и отслеживайте свои результаты в личном кабинете.
Вы можете выбрать два тарифа: онлайн-курс с самостоятельным обучением за 3 449 рублей или продвинутый курс повышения квалификации с поддержкой преподавателя за 16 490 рублей.
Успейте получить ценные знания со скидками от 3 449 рублей!
Начать дискуссию