Главный предмет работы бухгалтера — это цифры. Огромный поток информации, структурированной в строки и таблицы. Но воспринимают такую информацию легко далеко не все.
Большинству удобнее видеть результаты. Кроме того, чем больше задействовать форматов подачи данных — текст, таблица, диаграммы, даже просто наглядные картинки, тем легче такую информацию не только воспринимать, но и запоминать.
Владелец бизнеса или даже прямой начальник часто вынужден работать с большим количеством разрозненных сведений. Но они им просто необходимы, чтобы принимать управленческие решения.
Специалист, который умеет упаковывать информацию так, что ей легко и удобно пользоваться может рассчитывать на быстрый карьерный рост. Он становится правой рукой начальника, так как помогает ему сэкономить время и оперативно принимать решения. Чаще всего в компании такой аналитикой и отчетами занимается финансовый директор.
Какие бывают дашборды
Основная цель любого дашборда — визуализация данных.
В зависимости от целей дашборды бывают операционными, аналитическими и стратегическими.
Для иллюстрации динамики бизнес-процессов используется операционный дашборд. На нем удобно отслеживать текущие изменения, например, посмотреть движение выручки или поток новых клиентов.
Более глубокий анализ можно провести с помощью аналитического дашборда. Здесь проще отслеживать тенденции развития компании, продвижения конкретной продукции или работу филиала.
Самый главный тип дашборда — стратегический. Информация, которая собрана в нем, подобрана, чтобы помочь топ-менеджменту и владельцам бизнеса принимать ключевые решения.
Например, создание дашборда об отношении сотрудников к компании, позволяет оценить уровень их лояльности, рассмотреть, что влияет на степень доверия специалистов из разных отделов, разного возраста и т. д.
Как составить дашборд
Для того, чтобы создать полезный дашборд нужно ответить на 2 вопроса: с какой целью вы его делаете и для кого. Это в будущем определит выбор параметров, инструментов для работы, а также принципы подачи данных.
Первый шаг. Ставим цель исследования и конкретную задачу для анализа
Например, вам нужно оценить эффективность работы отдела продаж. После того, как вы определились с предметом анализа, важно принять во внимание, кто именно будет изучать материал — непосредственный начальник отдела, который в курсе дел, или директор, которого для начала нужно погрузить в текущие процессы.
Второй шаг. Согласовываем набор и источники данных
Тип сведений, которые понадобятся для проведения анализа, зависит от поставленной цели. Если мы рассматриваем эффективность работы отдела, то нам нужно отследить поток клиентов, их заказы, динамику чистой прибыли и покупок.
Вся информация должна быть структурирована и упакована в виде таблицы в файлах Excel, Googlе-таблицах, документах 1С и т. д.
Третий шаг. Выбираем инструмент анализа
Создать качественный дашборд можно в разных программах — все определяет мастерство и навыки специалиста. Обычные графики и диаграммы доступны даже в Excel, но чтобы сделать по-настоящему впечатляющий и информативный дашборд лучше использовать специализированные сервисы для бизнес-аналитики.
Среди них: Google Data Studio, Power BI, Oracle Business Intelligence, «Форсайт», Tableu, Qlik и т. д.
Четвертый шаг. Определяем метрики
Когда вы уже знаете, какие данные будете анализировать, определились с инструментом, нужно выбрать параметры, которые наилучшим образом покажут динамику.
Важный момент — графики и виджеты нужно располагать сверху вниз в зависимости от их значимости.
Пятый шаг. Завершаем оформление
После того, как вы проделали основную работу, остается лишь определиться, какие формы визуализации лучше отразят ту или иную информацию. Где-то пригодятся графики, что-то лучше поместить в круглую диаграмму или построить столбцы.
Какие навыки помогут вырасти от бухгалтера до финансового директора
Финансовый директор — это аналитик и управленец в одном лице. Если вы бухгалтер, то у вас уже есть достаточно навыков для работы с данными, осталось научиться их структурировать под цели, строить на их основе финансовые модели и проекции будущих управленческих шагов.
Все недостающие навыки вы получите на онлайн-курсе «Финмоделирование и финанализ для бизнеса» всего за 1 месяц!
Приступить к обучению вы можете сразу после оплаты — вам не нужно ждать нового потока. Учиться можно без диплома бухгалтера в комфортном для вас темпе. На протяжении всего обучения мы будем помогать вам, давать рекомендации и отвечать на любые вопросы.
Что в программе
Курс ориентирован на практику, так что вас ждут не только видеоуроки и конспекты, но и много самостоятельных заданий — заполнение форм, составление отчетности, баланса, построение моделей в таблицах и разработа дашбордов.
Программу мы составляли вместе с управляющим партнером компании Бизнес Аудит Консалтинг, аттестованным аудитором, финансистом, антикризисным управляющим, владелец Telegram-канала «Тайны Бизнес Финансов» Еленой Аверчиевой. Все темы она выбирала, исходя из реальных задач финансового директора и бизнес-аналитика.
Сейчас вы можете купить курс по специальной цене 3 690 рублей вместо 18 990 рублей!
Торопитесь! Акция действует до 8 апреля!
Вы научитесь
Работать с таблицами на уровне PRO, строить сложные модели и прогнозные балансы
Анализировать финансовую и управленческую отчетность, делать не просто анализ, а выводы по его результатам
Находить эффективные управленческие решения в отношении денежных потоков
Сможете преподносить результаты моделирования и анализа собственнику, руководителю и инвестору в удобном и понятном для него формате
После обучения вы получите
После того, как вы подтвердите свои знания, мы выдадим вам официальный сертификат от Центра обучения «Клерка», который сможете показать работодателю. Записаться.
Начать дискуссию