Чтобы отправить сотрудника в отпуск, нужен график, уведомление и приказ: таблица с перечнем документов

Чтобы его оформить, в первую очередь нужно заявление сотрудника. При этом в ТК нет нормы, регламентирующей нюансы заявления. Поэтому его составляют в произвольной форме

Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 16.05.2024 № 14-6/ООГ-3001.

Если отпуск – по графику, то за 2 недели до его начала сотрудника надо уведомить.

Роструд считает, что уведомление нужно и для отпуска вне графика – чтобы сотрудник знал, что его согласовали.

Уведомление о начале отпуска можно составить на отдельном бланке (в произвольной форме). Но, как правило, для этой цели используют приказ об отпуске, который составляют за 2 недели. То есть, этот документ одновременно играет роль и приказа, и уведомления.

Смотрите в нашей таблице, какими документами оформляется отпуск.

Документ	Форма	Когда оформить
График отпусков	Т-7	За 2 недели до начала года
Заявление	Произвольная форма	За 3 дня до отпуска
Уведомление	Произвольная форма	За 14 дней до отпуска
Приказ	Т-6	За 3 дня до отпуска или За 14 дней до отпуска, если приказ = уведомление
Записка-расчет	Т-60	За 3 дня до отпуска

Эксперты «Клерка» подготовили статьи-разборы, которые касаются отпусков:

Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск + образцы документов

Сначала оформляют график отпусков, потом уведомляют о скором начале отпуска, издают приказ и делают расчет отпускных.

Как отпуск без содержания влияет на ежегодный отпуск

Отпуск без содержания не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск и исключается из расчетного периода.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Одна из частей отпуска должна быть минимум 14 календарных дней. Оставшиеся 14 дней можно использовать как угодно, если работник и работодатель договорились.

Можно ли уволить работника за несвоевременное возвращение из отпуска

До тех пор, пока не будет выяснена причина опоздания из отпуска, надо фиксировать отсутствие и отмечать время неявки – составлять акты, делать отметки в табеле учета рабочего времени.

Как заменить сотрудника на время отпуска, декрета, больничного: три способа оформления в кадровом учете

Когда складывается такая ситуация, что требуется трудиться и за себя, и «за того парня», то логично оформить совмещение. Но также возможен временный перевод и совместительство.

Возложение обязанностей директора на время его отпуска: образец приказа

Если глава фирмы не желает никому передоверять управление, то и не надо. Он имеет полное право работать в отпуске. Вместе с тем гендир вправе назначить временного ИО вместо себя.

Можно ли взыскать деньги с работника, который взял отпуск авансом, а потом уволился

Удержать деньги за лишний отпуск можно лишь при увольнении по соглашению сторон или по собственному желанию, и то не более 20%.

Больше полезных экспертных разборов вы найдете в подписке Клерк.Плюс.

Каждый день для подписчиков выходит два новых разбора: один только в текстовом формате, другой в формате 2-3-х минутного видео + конспект.

Подписчик может заказать главному редактору «Клерка» вот здесь (просто нажмите кнопку «Ответить» и оставьте комментарий с запросом). Также в подписку входит отключение рекламы на «Клерке».

Подключить подписку на месяц

Подписка на месяц стоит всего 299 рублей. Вы получите доступ к базе из более чем 1 000 готовых разборов и всех новых, которые будут выходить в период подписки. А если вы хотите подписаться на целый год сразу, то стоимость подписки в пересчете на месяц будет еще ниже — 255 рублей. Подписаться на год.

Информации об авторе

Клерк