Торговля на маркетплейсах становится все более популярным направлением продаж, так что многие магазины перебираются из офлайна в онлайн. Но до того, как приступить к работе, нужно собрать все необходимые документы для регистрации. У этого процесса есть нюансы, причем у разных маркетплейсов могут быть дополнительные требования — мы рассмотрим основные.
1. Документы на бизнес
Обычно маркетплейсы не запрашивают много документов, потому что проверяют статус продавцов и их бизнеса в открытых базах налоговой по ИНН. В личном кабинете для выхода на маркетплейс обычно достаточно загрузить:
скан паспорта ИП или директора компании;
выписку из ЕГРИП для ИП или из ЕГРЮЛ для компаний.
2. Договор с маркетплейсом
До старта продаж надо принять оферту маркетплейса. Оферта — это предложение заключить договор на конкретных условиях, их маркетплейс устанавливает для всех партнеров. Продавцы не могут попросить исправить пункт оферты или даже одно слово. Например, если вам не подходит день расчетов, предложить другой не сможете.
Есть площадки, с которыми нужно подписать договор. Например, чтобы продавать на AliExpress, бизнес заключает договор с площадкой, он называется контракт. Договор нужно подписать электронной подписью через оператора ЭДО или загрузить скан бумажной копии документа на площадку.
3. Документы о безопасности товаров
По закону товары должны быть безопасны для жизни и здоровья покупателей. В зависимости от вида товара для подтверждения безопасности подойдет один из документов:
декларация соответствия;
сертификат соответствия;
отказное письмо.
Какой именно нужен документ на товар — декларация или сертификат, определяют:
технические регламенты Таможенного союза — ТР ТС;
перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия.
4. Маркировка
Маркировка товаров позволяет отследить перемещение товара от производителя или импортера до покупателя. Правительство определяет список товаров, которые обязательно нужно маркировать. Например, в 2024 году надо ставить код Data Matrix на одежду, обувь, постельное белье, молочные продукты, шубы, БАДы, медицинские изделия, фотоаппараты и еще несколько групп продукции.
Система работает так: производитель или импортер первым вносит товар в систему «Честный знак» и получает уникальный код Data Matrix на каждую единицу товара. Затем он передает товары с кодами поставщику, поставщик передает продавцу и дальше по цепочке до конечного покупателя. После этого розничный продавец выводит код из системы.
5. Документы на бренд
Бренд – это общее представление аудитории о вашей компании. Бренд помогает аудитории отличить товары одной компании от остальных.
Как устроен обмен документами с маркетплейсами
Чтобы отчитаться о проданных товарах, маркетплейс передает продавцам различные документы: акты о выполненных работах, отчеты о продажах, УПД, счета-фактуры. Они нужны бизнесу, чтобы отчитываться перед налоговой о доходах и расходах в зависимости от системы налогообложения.
Маркетплейсы отправляют продавцам документы в электронном виде с помощью ЭДО — электронного документооборота. Электронные документы подписывают КЭП, и они имеют ту же силу, что и бумажные с подписью от руки и настоящей печатью. В отличие от сканов электронные документы можно сдавать в налоговую для отчетности.
Способ обмена электронными документами зависит от площадки. Большинство популярных маркетплейсов – Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, AliExpress и Мегамаркет — обмениваются документами через специальные сервисы — оператора ЭДО.
Где научиться работать на маркетплейсах
В 2025 году продолжит расти спрос на компетентных специалистов, которые могут вести учет для селлеров на маркетплейсах. Научитесь оформлять первичку, рассчитывать налоги, составлять отчетность и делать возвраты для клиентов на ОСНО и УСН в 2025 году на курсах «Клерка».
Разберитесь с особенностями работы на разных маркетплейсах, помогайте продавцам выбирать подходящую площадку и форму налогообложения, чтобы продажи росли, а ваш доход постоянно увеличивался.
Если вы хотите получить необходимые знания для ведения учета продаж на маркетплейсах, нас есть два формата обучения: онлайн-курс и курс повышения квалификации.
Оба курса с обновленными программами и новыми модулями, которые нужны всем для работы с 1 января 2025 года. Мы добавили в программы важные нюансы, которые касаются перехода и применения УСН, уплаты НДС и налога на прибыль с учетом налоговой реформы-2025.
Курс повышения квалификации «Бухгалтер маркетплейса»
В программу курса входят 50 видеоуроков, текстовые материалы, конспекты занятий со скринами из видео, чтобы вы в любой момент могли освежить в памяти пройденные темы.
Вам будут доступны встречи с экспертом, на которых вы сможете задавать любые вопросы по ходу обучения, а также предлагать на разбор задачи из вашей практики. На протяжении всего обучения вас будет сопровождать персональный куратор, который поможет вам в изучении любого непонятного для вас материала.
Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите удостоверение на 72 ак. часа, которое ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Сейчас вы можете купить курс со скидкой 10%.
Онлайн-курс «Бухгалтерия маркетплейса: учет, налоги, 1С»
На курсе вы разберетесь во всех нюансах и юридических аспектах работы с маркетплейсами, научитесь отражать операции в 1С и сможете оказывать бухгалтерские услуги селлерам.
Главные отличия онлайн-курса от курса повышения квалификации:
Учиться можно без диплома бухгалтера. Вам не нужно ждать старта нового потока, сразу после оплаты вы получите доступ ко всем материалам и сможете изучать курс в комфортном для вас темпе.
После завершения обучения вы получите официальный сертификат от Центра обучения «Клерка», а не удостоверение.
В курсе не предусмотрены онлайн-встречи с преподавателями и персональный куратор.
Сейчас вы можете купить онлайн-курс со скидкой 54%.
Выбирайте подходящий вариант и приступайте к обучению!
Поможем подобрать формат обучения
Оставьте свои контакты, менеджер свяжется с вами и поможет с принятием решения.
Уже 23 года нашей экспертности доверяют миллионы профессионалов по всей стране!
Начать дискуссию