Самая частая ошибка бухгалтеров в отчете о стаже. Проверьте себя — сдать надо до 27 января!

С 2023 года ежегодные сведения о стаже сдают не на всех сотрудников, а только на тех, у кого есть особенности стажа. И таких особенностей будет больше. Речь идет о бывшей форме СЗВ-СТАЖ, ныне – раздел 1.2 формы ЕФС-1.

За кого нужно отчитываться

Сдавать подраздел 1.2 необходимо каждый год — до 25 января (до 27 января в 2025 году). Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022). Его подают на сотрудников, которые

• брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

• не работали из-за приостановления трудового договора по мобилизации;

• выполняли работы, которые дают право на досрочную пенсию;

• работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• находились в простое или были отстранены от работы;

• трудились в сельском хозяйстве и занимались деятельностью, дающей право на повышенную пенсию;

• замещали госдолжности РФ, замещали на постоянной основе госдолжности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ;

• были освобождены от работы с сохранением места на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

• работали в период лишения свободы.

Что изменилось в 2025 году

Проект с поправками в закон о персучете опубликованы на федеральном портале. Сейчас надо сдавать отчет на тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет.

По новой норме в отчет войдут сотрудники, которые были в отпуске:

• по уходу за ребенком (без уточнения его возраста);

• по беременности и родам.

Нововведения произошли в форме отчета. В раздел «Сведения о стаже» добавлен новый пункт в графу «Тип сведений». Теперь она включает в себя «Назначение выплат по ОСС». Заполняется данный пункт в двух случаях:

• сотрудник, по которому отчитываются, заявил о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

• в отношении работника получен листок нетрудоспособности.

Когда сдавать подраздел 1.2 ЕФС-1

Сдавать сведения о стаже за минувший год надо до 25 января (до 27 января в 2025 году). Но есть случаи, когда отчет надо сдавать чаще. Срок сдачи отчета в таких случаях подкорректируют.

При выходе сотрудника на пенсию сдать форму ЕФС-1 по запросу СФР надо будет в течение 3 рабочих дней. Сейчас срок – 3 календарных дня. То есть бухгалтерам дадут больше времени, чтобы отреагировать на запрос СФР.

Напомним, также в течение 3 рабочих дней после заявления работника надо сдать раздел 1.2 формы ЕФС-1 на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

Как вести кадровый и воинский учет в 2025 году

Вести кадровый и воинский учет по новым правилам года научим на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП».

На практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.

Всего в программе 108 видеоуроков, тесты для самопроверки, конспекты со скринами, шпаргалки и шаблоны документов, а также много заданий на отработку практических навыков. Любые вопросы по ходу обучения вы сможете обсудить на онлайн-встречах с преподавателями или задать персональному куратору в чате.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 76% за 7 900 рублей вместо 32 890 рублей.

Обучение началось 15 января — присоединяйтесь!

Записаться

Больше курсов повышения квалификации со скидками в каталоге «Клерка».