Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 принять на работу сотрудника с необлагаемыми НДФЛ и взносами выплатами и создать новый вид начислений

В Клерк.Консультации обратился один из наших подписчиков с вопросом о том, как пошагово в 1С:Предприятие 8.3 завести сотрудника-вахтовика, которому платят компенсацию, необлагаемую НДФЛ и взносами. Эксперт подготовил целую инструкцию.
Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 принять на работу сотрудника с необлагаемыми НДФЛ и взносами выплатами и создать новый вид начислений
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Клерк.Консультации— это сервис «Клерка», который позволяет задавать безлимитное количество вопросов экспертам.

Отвечаем в течение нескольких часов. У нас целый пул экспертов по всем нужным темам: расчет и уплата налогов, налоговая оптимизация, кадровый учет, 1С, право, охрана труда и др.

Подключить Клерк.Консультации на месяц

На вопрос отвечает эксперт по 1С, Шакирова Гульнур Фидаисовна.

Как создать новый вид начисления в 1С

Чтобы создать новый вид начисления зайдите в меню: Зарплата и кадры -> Настройка зарплаты -> Расчет зарплаты -> Начисления -> Создать.

Помимо наименования и кода, в настройках вида начисления необходимо указать:

  • В пункте НДФЛ переключатель: не облагается;

  • В пункте Страховые взносы: Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами;

  • В пункте Исполнительное производство: Вид дохода исполнительного производства: 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Добавление начсиления в 1С

Как принять на работу сотрудника в 1С и начислить ему зарплату

Для приема на работу сотрудника необходимо ввести документ «Прием на работу» (Зарплата и кадры / Кадровые документы либо Сотрудники / Оформить документ), где в поле «Оклад» нужно указать размер оклада, а по ссылке «Доплаты» ввести вид оплаты для начисления компенсации за вахтовый метод работы и размер компенсации за полный месяц.

Документ приема на работу

Для начисления зарплаты необходимо ввести документ «Начисление зарплаты» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).

В примере оклад и компенсация рассчитались пропорционально отработанному времени. Но при необходимости, имеется возможность внести ручные изменения в форме «Начисления», а также начислить по какому-то виду начисления, нажав на кнопку «Начислить».

Создание начислений по сотруднику
Выбор вида начисления сотруднику

Для просмотра подробного расчета НДФЛ нужно перейти по соответствующей ссылке в столбце НДФЛ. В открывшейся форме будет видно, с  каких сумм исчисляется налог. В данном примере сумма НДФЛ рассчиталась, как и требовалось, только с суммы оклада.

Информация о начислении НДФЛ

С документа «Начисление зарплаты» можно сформировать некоторые виды отчетов. Например, можно вывести «Расчетный листок» или «Свод начислений и удержаний».

Выбор отчетов

Более подробный ответ эксперта, а также подсказки по заполнению отчетов 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в части необлагаемой выплаты вы найдете в этой консультации.

Напомним, что Клерк.Консультации входят в подписку «Клерк.Премиум», на которую действует акция при покупке подписки на год.

20 990 ₽ — цена со скидкой 30% за годовую подписку. При этом оплатить ее можно любым удобным способом: по карте, по счету, долями или в рассрочку от 1 750 руб./мес.

Купить годовую подписку

Что получите:

  1. Безлимитные консультации. Эксперты ответят на любой рабочий вопрос за несколько часов.

  2. 47 онлайн-курсов с сертификатами. Опытные практики делятся своей экспертизой. Выбираем топовые темы: налоговые проверки, учет по ФСБУ, ЕНС, декларации и бухгалтерская отчетность, исправление ошибок, работа в 1С.

  3. Новый вебинар каждый день: на эфирах можно задавать спикерам вопросы, если не успеваете на онлайн-встречу — смотрите вебинар в записи. В нашей базе их более 600. Ищите нужные вам темы и спикеров с помощью удобного поиска и фильтров.

  4. Разборы: короткие, понятные видео и текстовые инструкции про все свежие изменения, образцы для заполнения, примеры, полезные таблицы. Выходят ежедневно. Вы сможете заказать разбор на свою тему лично главреду «Клерка».

Налоговые изменения 2025

Как мы написали налоговый калькулятор для бухгалтеров: «УСН & НДС & 2025»

Писали, писали и до релиза дошли ;))

Как мы написали налоговый калькулятор для бухгалтеров: «УСН & НДС & 2025»

Начать дискуссию