Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 принять на работу сотрудника с необлагаемыми НДФЛ и взносами выплатами и создать новый вид начислений

В Клерк.Консультации обратился один из наших подписчиков с вопросом о том, как пошагово в 1С:Предприятие 8.3 завести сотрудника-вахтовика, которому платят компенсацию, необлагаемую НДФЛ и взносами. Эксперт подготовил целую инструкцию.
Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 принять на работу сотрудника с необлагаемыми НДФЛ и взносами выплатами и создать новый вид начислений
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Клерк.Консультации— это сервис «Клерка», который позволяет задавать безлимитное количество вопросов экспертам.

Отвечаем в течение нескольких часов. У нас целый пул экспертов по всем нужным темам: расчет и уплата налогов, налоговая оптимизация, кадровый учет, 1С, право, охрана труда и др.

Подключить Клерк.Консультации на месяц

На вопрос отвечает эксперт по 1С, Шакирова Гульнур Фидаисовна.

Как создать новый вид начисления в 1С

Чтобы создать новый вид начисления зайдите в меню: Зарплата и кадры -> Настройка зарплаты -> Расчет зарплаты -> Начисления -> Создать.

Помимо наименования и кода, в настройках вида начисления необходимо указать:

  • В пункте НДФЛ переключатель: не облагается;

  • В пункте Страховые взносы: Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами;

  • В пункте Исполнительное производство: Вид дохода исполнительного производства: 2 — Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок).

Добавление начсиления в 1С

Как принять на работу сотрудника в 1С и начислить ему зарплату

Для приема на работу сотрудника необходимо ввести документ «Прием на работу» (Зарплата и кадры / Кадровые документы либо Сотрудники / Оформить документ), где в поле «Оклад» нужно указать размер оклада, а по ссылке «Доплаты» ввести вид оплаты для начисления компенсации за вахтовый метод работы и размер компенсации за полный месяц.

Документ приема на работу

Для начисления зарплаты необходимо ввести документ «Начисление зарплаты» (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).

В примере оклад и компенсация рассчитались пропорционально отработанному времени. Но при необходимости, имеется возможность внести ручные изменения в форме «Начисления», а также начислить по какому-то виду начисления, нажав на кнопку «Начислить».

Создание начислений по сотруднику
Выбор вида начисления сотруднику

Для просмотра подробного расчета НДФЛ нужно перейти по соответствующей ссылке в столбце НДФЛ. В открывшейся форме будет видно, с  каких сумм исчисляется налог. В данном примере сумма НДФЛ рассчиталась, как и требовалось, только с суммы оклада.

Информация о начислении НДФЛ

С документа «Начисление зарплаты» можно сформировать некоторые виды отчетов. Например, можно вывести «Расчетный листок» или «Свод начислений и удержаний».

Выбор отчетов

Более подробный ответ эксперта, а также подсказки по заполнению отчетов 6-НДФЛ, РСВ и ЕФС-1 в части необлагаемой выплаты вы найдете в этой консультации.

Напомним, что Клерк.Консультации входят в подписку «Клерк.Премиум», на которую действует акция при покупке подписки на год.

20 990 ₽ — цена со скидкой 30% за годовую подписку. При этом оплатить ее можно любым удобным способом: по карте, по счету, долями или в рассрочку от 1 750 руб./мес.

Купить годовую подписку

Что получите:

  1. Безлимитные консультации. Эксперты ответят на любой рабочий вопрос за несколько часов.

  2. 47 онлайн-курсов с сертификатами. Опытные практики делятся своей экспертизой. Выбираем топовые темы: налоговые проверки, учет по ФСБУ, ЕНС, декларации и бухгалтерская отчетность, исправление ошибок, работа в 1С.

  3. Новый вебинар каждый день: на эфирах можно задавать спикерам вопросы, если не успеваете на онлайн-встречу — смотрите вебинар в записи. В нашей базе их более 600. Ищите нужные вам темы и спикеров с помощью удобного поиска и фильтров.

  4. Разборы: короткие, понятные видео и текстовые инструкции про все свежие изменения, образцы для заполнения, примеры, полезные таблицы. Выходят ежедневно. Вы сможете заказать разбор на свою тему лично главреду «Клерка».

Начать дискуссию