Что такое NDA, и является ли оно решением проблемы
Очевидный способ снизить риск утечки информации — заключить с исполнителем письменное соглашение.
Для этого есть два варианта:
внести соответствующие условия в договор;
оформить отдельный документ — NDA.
Остановимся более подробно на втором способе, поскольку первый на практике имеет недостатки — о них позже.
NDA (Non-Disclosure Agreement) — дословно переводится как «соглашение о конфиденциальности». В рамках соглашения компания устанавливает для лица, получившего доступ к коммерческим данным, особый порядок их использования и накладывает запрет на последующее разглашение.
Не стоит рассчитывать, что NDA прочно «свяжет руки» исполнителю. Вероятность утечки все равно остается, однако такой документ будет сдерживать самозанятого от необдуманных поступков. А для заказчика это шанс покрыть понесенные убытки в суде, если «слив» все-таки случится.
В качестве санкции за утечку информации рекомендуем вместо возмещения понесенных убытков прописать штраф в твердой сумме.
Такая формулировка однозначна и проще применима в судебном процессе. Останется доказать только факт разглашения — причину, и причинение ущерба бизнесу — следствие.
Консоль.Про — платформа для автоматизации сотрудничества компаний с самозанятыми исполнителями, покрывающая весь цикл взаимодействия от оформления до выплат и уплаты налогов.
Удобное подписание любых электронных документов, в том числе, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).
Советы по минимизации рисков при сотрудничестве с самозанятыми
Собрали советы, которые помогут правильно оформлять правоотношения с самозанятыми, чтобы не попасть под штрафы от ФНС
Какая информация считается конфиденциальной
Составить NDA можно без введения режима коммерческой тайны на предприятии. Но нужно четко понимать, какая именно информация является предметом соглашения с фрилансером.
Закон говорит, что «раскрывающая сторона» вправе запрещать разглашение любых сведений, которые имеют коммерческую ценность для бизнеса, способны причинить финансовый ущерб или испортить репутацию (ст. 421 ГК).
Например,
базы клиентов и поставщиков;
результаты маркетинговых исследований;
конверсия сайта;
маркетинговые планы и планы продаж;
размер дебиторской и кредиторской задолженности компании;
детали организации бизнес-процессов и т.п.
То есть, предметом NDA может быть только информация, которая представляет коммерческую ценность для клиента.
Самое главное, чтобы обе стороны понимали — что является предметом NDA. Иначе исполнитель выложит конфиденциальную информацию в открытый доступ и скажет, что условия соглашения о другом.
Пропишите в соглашении, какие сведения получает в доступ исполнитель. Какие из них представляют для вас коммерческую ценность. Укажите, что с этими сведениями может делать исполнитель, а что — не может.
Например, может ли самозанятый привлекать к выполнению задания субподрядчиков? По закону ему это запретить нельзя. А если самозанятый привлекает к выполнению проекта помощников — на ком будет ответственность в случае, если эти помощники слили информацию?
Как исполнитель получает информацию? Как будет фиксироваться факт того, что исполнитель получил информацию, которая представляет собой коммерческую ценность для компании? Один из способов — подписывать акт приема-передачи информации.
О чем нельзя заставить молчать
Часто компании думают, что всё, что они прописали в NDA, имеет юридическую силу. Но это не так. Нельзя поставить запрет на разглашение общедоступной информации:
сведений из ЕГРЮЛ и учредительных документов;
состава пищевых продуктов;
реквизитов лицензии и т. д.
Любая информация, которая не представляет собой прямую коммерческую ценность для компании, не может быть предметом NDA. Включить эту информацию в соглашение, конечно, можно, но если дело дойдет до суда — доказать обоснованность требований не получится.
Например, не определяется как коммерческая тайна сам факт сотрудничества самозанятого с конкретной компанией. То есть, в NDA можно добавить условие о неразглашении информации о совместной работе. Но юридическую силу такой пункт будет иметь, только если заказчик докажет коммерческий смысл ограничения.
Как NDA регулирует обращение с объектами авторского права
Если самозанятый создает для заказчика творческий объект — фотографии, чертежи, текст, код и прочее, следует помнить, что он является автором произведения. Даже если он передал вам исключительные права на использование объекта — право автора на имя неотчуждаемо (ч. 1 ст. 1265 ГК).
Если заказчик сам размещает произведение в открытом доступе, исполнитель вправе добавить его в свое портфолио, рассказать общественности, что именно он работал над проектом. Информация, которую сам заказчик опубликовал в открытом доступе, не может быть предметом NDA.
Если есть NDA, в котором произведение является предметом соглашения, это произведение представляет собой коммерческую ценность, и сам заказчик не планирует его использовать для широкой общественности — несмотря на право автора на имя, он не может брать такой объект даже для портфолио. Но автор все еще может говорить, что сотрудничал с компанией.
Для портфолио речь идет исключительно о демонстрации результата творческой работы. Коммерческие детали сделки: условия сотрудничества, стоимость услуг, конверсию разработанного сайта все равно нельзя выносить на публику.
Важно: обязательно фиксируйте, на какое именно произведение распространяет действие NDA и пункты о передаче исключительных прав на объект. Это можно сделать с помощью допсоглашений, к которым прикладывают результат сотрудничества — отчеты, или с помощью депонирования.
Если документально не показать, о каком произведении идет речь в соглашении — исполнитель может распоряжаться объектом как угодно: публиковать в открытом доступе, перепродавать, изменять. А в суде скажет, что в соглашении речь была о другом объекте.
Что лучше – раздел о конфиденциальности в основном договоре или отдельный NDA
Гораздо надежней подписать отдельное соглашение NDA в дополнение к договору ГПХ на оказание услуг, выполнение работ или авторский заказ. Главная причина — в сроках.
Если условия о конфиденциальности внести в договор, их юридическая сила окончится вместе с истечением срока действия основного документа.
NDA — автономное соглашение, значит требование о соблюдении конфиденциальности можно продлить на больший период, чем сама сделка. Например, обязать самозанятого хранить в секрете данные 5-10 лет после завершения сотрудничества.
Консоль.Про позволяет автоматически подписывать договоры ГПХ и соглашения NDA с самозанятыми исполнителями. Юристы сервиса помогут оформить документы грамотно.
Посмотрите, как это работает, в бесплатной демоверсии.
Чек-лист по созданию NDA: для тех, кто решится делать это самостоятельно
Определите перечень информации, разглашение которой недопустимо, потому что она имеет для организации коммерческую ценность. Данный список нужно четко прописать в предмете NDA.
Установите порядок и способ передачи сведений фрилансеру — доступ к сервисам, пересылка email, передача материальных носителей. Фиксируйте в актах факт приема-передачи информации.
Укажите в NDA действия самозанятого исполнителя, которые будут расцениваться как нарушение соглашения.
Установите штрафные санкции в твердой сумме. Размер ответственности должен быть разумным, приближенным к стоимости ущерба.
Пропишите срок действия NDA, в течение которого полученная информация должна сохраняться в тайне. Некоторые компании ограничиваются периодом основного договора, другие продлевают «срок молчания» вплоть до 20-50 лет.
Советы по минимизации рисков при сотрудничестве с самозанятыми
Собрали советы, которые помогут правильно оформлять правоотношения с самозанятыми, чтобы не попасть под штрафы от ФНС
Реклама: ООО «КОНСОЛЬ.ПРО», ИНН: 7707418148, erid: LjN8JzedX
Начать дискуссию