Списание дебиторской задолженности

Исключение контрагента из ЕГРЮЛ – когда списать долг?

Признание долга безнадежным с последующим списанием, возможно, если юридическое лицо ликвидировано. Казалось бы, ничего сложного. Но исключение из реестра ЕГРЮЛ не является гарантом прекращения деятельности. В каких случаях ликвидация официальная, и когда возможно списание долгов?
Исключение контрагента из ЕГРЮЛ – когда списать долг?
Иллюстрация: AlphaTradeZone/pexels

Когда исключение законно?

В Гражданском кодексе четко обозначено: юридическое лицо, не осуществляющее денежные операции по расчетным счетам и не представляющее налоговую отчетность в течение 12 месяцев, считается недействительным. По факту, такой контрагент полностью прекратил свою деятельность.

Но как происходит на практике?

Существует ряд других оснований, когда организация может быть исключена из ЕГРЮЛ:

  • Предприятие не способно справиться с расходами, которые сопровождают процесс ликвидации. При этом денежными средствами не располагает как сам контрагент, так и соучредители.
  • В регистре находятся недостоверные данные. Исключение из ЕГРЮЛ происходит автоматически в том случае, если содержащаяся об юридическом лице информация является недостоверной. Но в данной ситуации период ликвидации занимает до шести месяцев с момента обнаружения недостоверной информации.

Исключение юридического лица из реестра сопровождается рядом ограничений. В частности, невозможность замещать должность государственной гражданской службы, а также занимать должность в исполнительном органе управления юридического лица.

Что касается исключения, то ГК, законодательство и органы, регулирующие государственную регистрацию юридического лица, не считают исключенные из ЕГРЮЛ организации ликвидированными.

Компании, которые были выдворены из единого реестра по причине отсутствия средств на ликвидацию, а также при предоставлении недостоверных сведений, ликвидированными не являются.

Что это означает? В описанных ситуациях долг не является безнадежным. Списать его невозможно.

Специалисты КСК ГРУПП помогут закрыть суммы кредиторской задолженности, исключить налоговые риски, избежать рисков от действий «недобросовестных» кредиторов.

Когда происходит списание долга?

Списание долгов возможно только в том случае, если юридическое лицо больше не ведет предпринимательскую деятельность. Что касается исключения из ЕГРЮЛ, это происходит при отсутствии отчетности и денежных операций по расчетным счетам. Все остальные ситуации (даже если контрагент был исключен из единого реестра) не приравниваются к ликвидации предприятия. Значит списать долги не получится.

Принять решение о ликвидации предприятия может юридическое лицо (или участники) или в судебном порядке в случаях, предусмотренных ст. 61 ГК. Ликвидация юридического лица на законных основаниях происходит в установленные сроки. За установку срока отвечают учредители юридического лица или суд.

Максимальный период ликвидации не должен превышать одного года. По индивидуальному запросу и при наличии оснований возможно увеличение срока еще на шесть месяцев.

В случае нарушения установленных норм возникают правовые последствия. Ликвидация предприятия (юридического лица) должна быть официальной, и тому подтверждением выступает соответствующая запись в реестре организации.

Если факт ликвидации подтвержден официально, долги можно списать. Контрагент полностью избавляется от долгового обременения на законных основаниях (ст. 63 ГК).

Важно! Списать долг необходимо в установленный период, любые нарушения срока влекут за собой правовые последствия.

Преждевременное списание – есть ли последствия?

Списать долги раньше установленного срока недопустимо. Это неправомерное действие, которое влечет за собой определенные последствия:

  • необоснованность налоговой базы на прибыль;
  • отказ в вычете НДС (обусловлено тем, что в счете-фактуре будут указаны сведения юридического лица, которое все еще находится в реестре, а его предприятие не ликвидировано).

Высокая вероятность отказа в вычете НДС сохраняется в том случае, если исключение контрагента из реестра связано с подтверждением факта предоставления недостоверной информации.

Можно ли списать долг по другим основаниям?

Законное основание, позволяющее списать долг с контрагента – это полная ликвидация предприятия (прекращение деятельности). Автоматически это происходит при отсутствии отчетности и денежных операций по счетам.

Но есть и другие основания, позволяющие избавиться от долгового обременения:

  • срок исковой давности подошел к концу (составляет он три года);
  • ликвидация предприятия связана с постановлением, принятым в ходе судебного заседания.

В случае истечения срока исковой давности, долг автоматически переходит в разряд безнадежных или внереализационных расходов. Снятие с контрагента долгового обременения происходит в тот же период, когда срок исковой давности истек (после трех лет).

Однако, есть правовые основания, позволяющие прервать или остановить этот процесс:

  • Должником был принят факт наличия долга. Официальным подтверждением выступает подписание акта сверки или запрос об отсрочке.
  • Должником была выплачена часть долга (обычно это проценты). Данная категория представлена уплатой неустойки.
  • Должником были признаны долговые обязательства. Между кредитором и должником был составлен новый договор, в котором прописаны условия погашения.

Даже если по истечении трех лет накопленная задолженность была признана внереализационным доходом, налоговые органы могут посчитать, что такая задолженность возникла без цели погашения. КСК ГРУПП поможет решить проблему и избежать налоговых доначислений, а также защитить от риска.

При наличии судебного постановления, безнадежность долга признается судом. Пристав-исполнитель подтверждает невозможность выполнения долговых обязательств контрагентом. Такое решение может принято только в двух случаях (п. 2 ст. 266 НК):

  • местонахождение должника и его имущества не установлено;
  • у должника нет имущества, в отношении которого может быть обращено взыскание.

Если одно из представленных оснований было признано, долговое обременение с контрагента снимается. Долг переходит в разряд безнадежных и автоматически списывается.

КСК Групп

Комплексный консалтинг с прагматичным подходом

Аудит, оценка, налоги, право, инвестиции, консалтинг и др.

Бесплатная консультация для пользователей Клерк.ру.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.