Кадровый учет

Как упростить работу отдела кадров в строительных компаниях

Неправильное ведение кадрового делопроизводства в строительных фирмах может привести к появлению административных штрафов или приостановлению деятельности предприятия, а также к увольнению должностных лиц и отстранению ответственных работников по итогам проверок Трудовой инспекцией. Ведение кадрового учета регламентируется порядком, установленным в РФ. 
Как упростить работу отдела кадров в строительных компаниях
Иллюстрация: LDM

В любой строительной компании должен быть отдел кадров, включающий в себя начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. Если численность сотрудников превышает 100 человек, количество рядовых кадровых специалистов следует увеличить.

Основные сложности кадрового учета в строительных компаниях заключаются в высокой текучести кадров и приеме на работу иностранных граждан. Если фирма сотрудничает с иностранцами, необходимо получить разрешение на использование данной рабочей силы и тесно взаимодействовать с миграционной службой.

Стоит отметить, что компании, в которых числятся сотрудники-нерезиденты, чаще сталкиваются с проверками со стороны Трудовой инспекции.

Условия для найма иностранных граждан

В общем случае иностранца можно взять на работу, если ему исполнилось 18 лет. В качестве исключений выступают нерезиденты с ВНЖ, РВП и лица, получившие временное убежище.

Кадровые специалисты должны тщательно следить за наименованием должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они обязаны прописываться также, как в ЕТКС. Называть должности в произвольном порядке не допускается. Если компания нарушит данное требование, сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.

Организация работы отдела кадров в строительной компании

 Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства. Кадровые специалисты в таких организациях должны учитывать множество факторов при работе с иностранными сотрудниками.

Массовое оформление кадровых документов вручную, особенно в условиях проектного формата работы и пиковых нагрузок, неизбежно приводит к ошибкам, которые могут дорого обойтись организации.

27 ноября в 11:00 команда LDM проведет вебинар на тему: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?».

Антон Жуков, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, расскажет, как:

  • организовать кадровое взаимодействие с иностранными гражданами;

  • минимизировать риски в кадровом учете согласно законодательству;

  • выбрать КЭДО для строительных компаний;

  • реализовать КЭДО на практике.

Регистрируйтесь на вебинар и готовьте вопросы, на которые мы ответим в прямом эфире.

Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?

Бесплатный вебинар 27 ноября 2024 года в 11:00 (МСК)

Реклама: ООО «ЛАНИТ-СиЭсПи», ИНН: 7717152779, erid: LjN8K4h3h

Информации об авторе

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Начать дискуссию


Похожие материалы

Российский IT-дайджест #2 за17–21 марта 2025

О самых важных новостях российской ИТ-отрасли за неделю — в свежем дайджесте.

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф теперь стоит всего 6 тысяч рублей

Команда «Клерк» изменила правила игры — пересмотрели ценовую политику на наш главный продукт — Клерк.Премиум. Сделали профессиональные знания доступными каждому бухгалтеру. Теперь Клерк.Премиум — подписка, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф — 6 000 руб. Это не скидка, а новая цена!

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф  теперь стоит всего 6 тысяч рублей
7

Образцы ответов на запросы налоговиков о даче пояснений по НДС, налогу на прибыль, УСН. Разбор некоторых проблемных ситуаций (часть 1: НДС)

В данной статье автор попытался сформулировать готовые  ответы на самые популярные требования по НДС, налогу на прибыль и упрощенке.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

LinkedIn — не просто соцсеть для бизнеса. Это золотая жила для тех, кто умеет копать глубже (а ИИ умеет)

Линкедин — это не просто платформа, где все публикуют резюме, ищут сотрудников или хвастаются офисными кактусами. Это гигантская база данных, где каждый профиль — открытая дверь для холодных, но горячих сделок.

LinkedIn — не просто соцсеть для бизнеса. Это золотая жила для тех, кто умеет копать глубже (а ИИ умеет)
Кредитование

Сервисы рассрочки перестанут быть инструментом скрытого кредитования

Госдума движется к принятию закона, который запретит использовать рассрочку для скрытого кредитования. Документ устанавливает жесткие требования к операторам и передает надзор Банку России. Сервисы рассрочки обяжут раскрывать данные в БКИ.

Банки

Альфа-банк ответит за убытки клиента

Верховный суд рассмотрел спор о взыскании убытков с банка за неисполнение поручения клиента.

Светлана

Путевой лист

Добрый день! Заполняю путевой лист и выходит ошибка:

image.png

Почему программа ругается на время?
При этом другие документах время не указано

------------------------------------------------------------------------...

Читать полностью
УК РФ

Будет новых подход к расследованию преступлений, где много потерпевших

Госдума приняла в первом чтении разработанный депутатами и сенаторами законопроект о возможности проведения предварительного расследования по уголовному делу по месту нахождения большинства потерпевших.

Импорт

Кабмин взялся за обувной контрафакт и незаконный ввоз самоходной техники

Первый вице-премьер Денис Мантуров провел заседание госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции.

Инвестиции

Взлеты и падения недели

Неделя прошла под зеленым флагом геополитических новостей и отчетностей эмитентов.

Дробление бизнеса

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика

Пример еще одного дела о дроблении, когда налоговики доказывали дробление с помощью сайта налогоплательщика и отзывов клиентов в Интернете, рассмотрел АС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 03.02.2025 № А53-47317/2023.

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика
Инвестиции

Россия и страны ШОС готовят план общих инвестпроектов

Страны Шанхайской организации сотрудничества утвердили дорожную карту для реализации совместных инвестиционных проектов. Решение принято в ходе первого заседания Ассоциации инвесторов ШОС в Астане. Участники обсудили меры поддержки капиталовложений, включая цифровую экономику и устойчивое развитие.

НДС на УСН

У концессионеров на УСН нет ни освобождения, ни льготных ставок НДС

Независимо от применения УСН концессионеры обязаны выполнять обязанности плательщика НДС. Они должны выставлять счета-фактуры и вести отдельный учет операций по каждому соглашению. Льготные ставки и освобождение от налога для таких сделок не действуют.

Проверки ФАС

С завышенными тарифами ФАС борется дисквалификацией

Более 29 млрд рублей необоснованных расходов исключены из тарифов ЖКХ и вывоз мусора в 2024 году. Такие результаты стали возможны после передачи территориальным органам контроля полномочий по проверке экономической эффективности тарифообразования.

Инвестиции

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь

Поскольку капитал уже существенный, вижу смысл считать, какой пассивный доход приносит портфель. Я решил ежемесячно подсчитывать, какая зарплата капает с акций, облигаций и депозита.

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь
Увольнение

Роструд развеял основные мифы про увольнение

Ведомство продолжает разбирать популярные заблуждения о трудовых отношениях.

Самозанятые

СФР: более 50 тысяч самозанятых добровольно формируют свою будущую пенсию

За 2024 год почти 53 тысячи самозанятых, применяющих налог на профессиональный доход (НПД), сделали добровольные взносы на свою пенсию. В общей сложности они перечислили 1,2 млрд рублей.

Фиксированные взносы 2024 года не уменьшают налог по УСН в 2025-м. 👀«Ночной бухгалтер» № 1896

Вам могло показаться, что это не так, но нет — все верно. Взносы ИП за 2024 год в 2025 учитывать при расчете единого налога уже нельзя. И, конечно, заходим почитать, что пятничного на «Клерке».

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Цифра приходит в ЖКХ: стартовал пилотный проект ФГИС «Тариф»

В 2025 году в ряде регионов России стартует тестирование федеральной государственной информационной системы «Тариф». Первыми участниками пилотного проекта станут Татарстан и Челябинская область.

Минфин рассмотрел последствия исключения недвижимости из регионального перечня для налога по кадастровой стоимости

Для недвижимости, исключенной из перечня объектов, облагаемых по кадастровой стоимости, налоговая база будет определяться как среднегодовая стоимость имущества. Это правило действует с начала соответствующего налогового периода и закреплено в НК.

Интересные материалы

Налоговые льготы проверят на эффективность. Глава Счетной палаты: «там огромные деньги»

Счетная палата запланировала аудит льгот, направленных на поддержку экономики и технологического суверенитета. Налоговые льготы стоимостью почти 12 трлн рублей будут проверены на соответствие государственным задачам.