Кадровый учет

Как упростить работу отдела кадров в строительных компаниях

Неправильное ведение кадрового делопроизводства в строительных фирмах может привести к появлению административных штрафов или приостановлению деятельности предприятия, а также к увольнению должностных лиц и отстранению ответственных работников по итогам проверок Трудовой инспекцией. Ведение кадрового учета регламентируется порядком, установленным в РФ. 
Как упростить работу отдела кадров в строительных компаниях
Иллюстрация: LDM

В любой строительной компании должен быть отдел кадров, включающий в себя начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. Если численность сотрудников превышает 100 человек, количество рядовых кадровых специалистов следует увеличить.

Основные сложности кадрового учета в строительных компаниях заключаются в высокой текучести кадров и приеме на работу иностранных граждан. Если фирма сотрудничает с иностранцами, необходимо получить разрешение на использование данной рабочей силы и тесно взаимодействовать с миграционной службой.

Стоит отметить, что компании, в которых числятся сотрудники-нерезиденты, чаще сталкиваются с проверками со стороны Трудовой инспекции.

Условия для найма иностранных граждан

В общем случае иностранца можно взять на работу, если ему исполнилось 18 лет. В качестве исключений выступают нерезиденты с ВНЖ, РВП и лица, получившие временное убежище.

Кадровые специалисты должны тщательно следить за наименованием должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они обязаны прописываться также, как в ЕТКС. Называть должности в произвольном порядке не допускается. Если компания нарушит данное требование, сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.

Организация работы отдела кадров в строительной компании

 Согласно статистике, в 2023 году строительные компании суммарно выплатили более 2 млрд рублей за неисполнение миграционного законодательства. Кадровые специалисты в таких организациях должны учитывать множество факторов при работе с иностранными сотрудниками.

Массовое оформление кадровых документов вручную, особенно в условиях проектного формата работы и пиковых нагрузок, неизбежно приводит к ошибкам, которые могут дорого обойтись организации.

27 ноября в 11:00 команда LDM проведет вебинар на тему: «Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?».

Антон Жуков, менеджер по развитию продуктов на платформе LDM, расскажет, как:

  • организовать кадровое взаимодействие с иностранными гражданами;

  • минимизировать риски в кадровом учете согласно законодательству;

  • выбрать КЭДО для строительных компаний;

  • реализовать КЭДО на практике.

Регистрируйтесь на вебинар и готовьте вопросы, на которые мы ответим в прямом эфире.

Как избежать штрафов и упростить работу отдела кадров в строительных компаниях?

Бесплатный вебинар 27 ноября 2024 года в 11:00 (МСК)

Реклама: ООО «ЛАНИТ-СиЭсПи», ИНН: 7717152779, erid: LjN8K4h3h

Начать дискуссию