Как компании, привлекающей иностранных работников, не попасть на миллионные штрафы

Сотрудничая с иностранными гражданами, работодателю стоит быть начеку — невнимательность может стоить компании очень дорого. Штрафы за нарушения, связанные с иностранными работниками, могут достигать нескольких миллионов. Разберем, какие виды штрафов предусмотрены за иностранных сотрудников и как их избежать.
Как компании, привлекающей иностранных работников, не попасть на миллионные штрафы
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Основные виды штрафов за иностранных работников

В общем порядке все виды штрафов за иностранных сотрудников можно разделить на 2 большие категории:

  • Нарушения, связанные с миграционным учетом иностранцев;

  • Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами.

Разберем каждую из категорий более подробно.

Нарушения, связанные с миграционным учетом иностранцев

Иностранцы, въехавшие на территорию РФ, должны быть поставлены на миграционный учет. Обязанность уведомления МВД о месте пребывания иностранного гражданина в большинстве случаев лежит на принимающей стороне:

  • работодателе — если он предоставляет места для проживания;

  • гостинице, хостеле, отеле — если иностранец будет проживать в указанных объектах;

  • физическом лице — если иностранец будет проживания у физического лица: в квартире, комнате, даче или ином помещении.

На иностранца обязанность самостоятельной постановки на миграционный учет возложена в случае, если он будет проживать в России, в своем собственном жилье. О других случаях, когда иностранец может самостоятельно встать на миграционный учет, можно узнать из этой статьи.

Обратите внимание, что зарегистрировать иностранного сотрудника по месту нахождения организации можно только, если там предусмотрены места для проживания. В остальных случаях постановка на учет производится либо в гостинице (хостеле, доме отдыха), либо в любом другом жилье, которое находится на балансе организации.

Срок постановки на миграционный учет зависит от гражданства иностранца и составляет от 7 рабочих до 90 календарных дней со дня прибытия иностранца в РФ или получения им временного удостоверения личности. 

Уведомление подается в отделение по вопросам миграции МВД по форме, утвержденной приказом МВД от 10.12.2020 № 856.

Компания Lexintel успешно ведет деятельность на рынке миграционных услуг более 17 лет. 

Компания оказывает полное юридическое сопровождение при получении иностранцами разрешений на работу, приглашений на въезд в РФ для трудоустройства, а также предоставляет услуги аккредитации и легализации иностранных компаний (филиалов, представительств) и их сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию профессионалов.

Таблица № 1. Нарушения в сфере миграционного учета иностранцев

Нарушение

Правовая норма

Ответственность

Решение

Несвоевременная постановка на миграционный учет

ч. 4 ст. 18.9 КоАП 

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП —  от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для должностных лиц — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Сдать уведомление о прибытии ИГ в течение 7 дней с даты прибытия работника или получения им временного удостоверения личности

Уклонение от постановки на миграционный учет (несдача уведомления вовсе)

Пропуск срока внесения изменений в миграционный учет

В течение 3 рабочих дней после продления срока действия патента или разрешения сдать в отделение по вопросам миграции новое уведомление о прибытии

Постановка на миграционный учет нелегала

ч. 3 ст. 18.9 КоАП

Штраф для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

Проверка документов иностранца, разрешающих ему трудиться и находиться на территории РФ

Фиктивная регистрация иностранца по месту пребывания или проживания*

Под фиктивной регистрацией понимается:

  • Представление заведомо ложных документов.

  • Регистрация иностранца в помещении, в котором он не намерен жить.

  • Регистрация в помещении, в котором работодатель запрещает иностранцу находиться.

  • Регистрация по адресу организации, с которой иностранец не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях

ст. 322.2 и ст. 322.3 УК

  1. Штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платой на период до 3 лет.

  2. Принудительные работы на срок до 3 лет + запрет на занятие определенных должностей или осуществление определенной деятельности (либо без таких запретов).

  3. Лишение свободы на срок до 3 лет + запрет на занятие определенных должностей или осуществление определенной деятельности (либо без таких запретов)

Проверка документов перед сдачей уведомления о прибытии, а также регистрация иностранца по месту его фактического проживания (пребывания)  

Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами

Эта группа включает в себя большое количество различных нарушений, связанных с сотрудничеством с иностранным работником (исполнителем). Собрали самые распространенные из них в таблице ниже:

Таблица № 2. Нарушения трудового законодательства при сотрудничестве с иностранцами

Нарушение

Правовая норма

Ответственность

Решение

Привлечение иностранца к работе без соответствующих документов (патента или разрешения на работу)

ч. 1, 4 ст. 18.15 КоАП

Штраф:

  • Для ЮЛ и ИП — от 250 000 руб. до 500 000 руб.

  • Для ДЛ — от 25 000 руб. до 50 000 руб.

или

Приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток*

Прим.: если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге или их областях, то штраф составит:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 1 млн руб.

  • для ДЛ — от 35 000 руб. до 70 000 руб.

Тщательно проверять все документы, предоставляемые иностранцем перед началом сотрудничества с ним.

Привлекать иностранца к работе по той должности и только в том субъекте, что указаны в патенте

Привлечение иностранца к работе, не указанной в патенте (патент выдан на одну должность, а работает иностранец по другой)

Привлечение иностранца к работе в другом регионе.

Например, патент выдан на работу в г. Москве, а иностранец трудится в Московской области

Неуведомление или нарушение порядка уведомления МВД о заключении, прекращении или расторжении трудового или гражданско-правового договора

ч. 3 и 4 ст. 18.15

Не позднее 3 рабочих дней с даты заключения, прекращения или расторжения договора с иностранцем, сдать в отдел по вопросам миграции МВД уведомление по форме, утв. приказом МВД от 30.07.2020 № 536

Неуведомление или нарушение порядка и формы сдачи уведомления о выплате зарплаты ВКС

ч. 5 ст. 18.15 КоАП

Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, сдать в отдел по вопросам миграции МВД уведомление о выплате зарплаты ВКС

Нарушения порядка составления документов на право пребывания или проживания иностранца в РФ

ч. 1 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Внимательно следить за подготовкой документов, отражать в них корректные данные в части должности или профессии, на которую приглашается иностранец, а также места проживания или пребывания иностранца

Неуведомление работника о режиме и условиях пребывания в РФ, а также о необходимости покинуть РФ после истечения срока пребывания в России

ч. 2 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ИП и ЮЛ — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 45 000 руб. до 50 000 руб. 

Уведомить иностранца под роспись о режиме пребывания в РФ и об обязанности покинуть страну в связи с истечением срока визы

Непринятие мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца во время его пребывания в РФ

ч. 5 ст. 18.9

Штраф:

  • для ИП и ЮЛ — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Принять меры по реализации гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения приглашенного иностранца

Предоставление заведомо ложных сведений о цели пребывания иностранца в РФ при оформлении документов на его въезд в РФ

ч. 6 ст. 18.9 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 400 000 руб. до 500 000 руб.

  • для ДЛ — от 45 000 руб. до 50 000 руб.

Предоставлять в орган по вопросам миграции только корректные данные о целях въезда иностранца в РФ

Привлечение к работе иностранца при отсутствии разрешения на привлечение и использование труда иностранных работников

ч. 2 ст. 18.15 КоАП

Штраф:

  • для ЮЛ и ИП — от 250 000 руб. до 800 000 руб.

  • для ДЛ — от 25 000 руб. до 50 000 руб.

или 

Приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

.

Если для привлечения к работе иностранца требуется получить соответствующее разрешение (например, для временно пребывающих в РФ иностранцев), это необходимо сделать путем подачи соответствующего заявления и пакета документов к нему в отделение по вопросам миграции

Избежать штрафов помогут следующие действия:

  • Тщательное изучение правовых норм, регулирующих условия привлечения иностранцев и сотрудничества с ними;

  • Проверка всех документов, которые предоставил иностранец перед трудоустройством;

Подробнее о том, как работодателю проверить документы при найме на работу иностранца, можно узнать в этой статье.

  • Соблюдение процедуры привлечения иностранной рабочей силы к сотрудничеству;

  • Отслеживание сроков действия визы, разрешения на работу или патента и уведомление работника об истекающем сроке пребывания в РФ.

Самый эффективный и надежный способ избежать штрафов при привлечении к работе иностранных граждан — делегировать данный вопрос миграционным экспертам.

Команда миграционного отдела Lexintel более 17 лет помогает российским компаниям легально вести деятельность с привлечением иностранных работников. Мы содействуем в оформлении всех необходимых разрешительных документов и тщательно отслеживаем их сроки.

Обратитесь за консультацией, мы не только ответим на все вопросы, но и поможем подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса!

Миграционные услуги и оформление разрешений на работу, приглашений и виз

Запишитесь на консультацию профессионалов

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KQFu6

Комментарии

3
  • Мирам

    Обязанность уведомления МВД о месте пребывания иностранного гражданина в большинстве случаев лежит на принимающей стороне

    гостинице, хостеле, отеле — если иностранец будет проживать в указанных объектах;

    Простите? 

    В большинстве случаев?

    • Lexintel Group

      Мирам, здравствуйте! Да, все верно: по закону обязанность в уведомлении о месте пребывания иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Бывают исключения, например, если иностранный гражданин является собственником жилья и планирует остановиться в нем. Тогда он уведомляет сам за себя. Кроме того, недавно вступили в силу нововведения, по которым в некоторых случаях иностранцы могут сами встать на миграционный учет через Госуслуги или в МВД.

      И да, гостиницы/хостелы/отели обязаны уведомлять МВД о месте пребывания своих постояльцев из-за рубежа 🙌🏼

  • Над. К

    А что вас так удивляет? Вы не знали, что гостиницы обязаны уведомлять о прибытии иностранцев?

Юристы СПБ Банка разместили шаблон и инструкцию для самостоятельного обращения в OFAC

По информации на сайте, это исчерпывающий перечень документов для обращения на текущем этапе, хотя OFAC может запросить дополнительную информацию.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Трудовые отношения

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику

Характеристика может понадобиться не только для трудоустройства у нового работодателя, но и для суда, военкомата и для расследования происшествий внутри фирмы. Обязан ли работодатель давать характеристику? И если да, то что в ней должно быть?

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику
Ведение бизнеса

Основы предпринимательской экспертизы: как стать успешным предпринимателем

Каждая профессия предполагает наличие у человека определенных качеств. Одни считают, что их можно развить, другие называют это талантом и врожденным даром.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Кредитование

Как получить кредит на открытие бизнеса с нуля

Для открытия бизнеса нужен стартовый капитал, сумма которого может составлять до нескольких миллионов рублей. Если у начинающего предпринимателя нет своих накоплений, можно взять кредит. Рассказываем, как его получить и какие есть особенности у целевого кредита на бизнес. 

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
1
Самозанятые

Резко выросло число самозанятых IT-специалистов: почему

Согласно прогнозам, к 2030 году число IT-специалистов вырастет на 56%. Работодатели предпочитают сотрудничать с самозанятыми, чтобы сохранить ставку НДФЛ 13% с работниками из других стран.

Отчетность

ИП с сотрудниками: налоги и отчетность

Если у предпринимателя есть сотрудники, он уплачивает те же налоги, что ИП без работников. Кроме того, он платит за работников страховые взносы, удерживает с их зарплат НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все нюансы изложены в нашей статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Проверки ФАС

Бесплатное обслуживание банком счетов оказалось не таким уж и бесплатным

ПАО Банк Синара исполнил предупреждение ФАС с требованием разместить достоверную информацию о брокерских услугах на своем сайте.

Банки

Центробанк рекомендует усилить контроль за платежными агентами

Дабы исключить высокорисковые операции, регулятор просит следить, чтобы агенты не использовали персональные данные клиентов без их ведома.

Цифровизация в школах чрезмерна, показал опрос председателя Госдумы

Вячеслав Володин у себя в телеграм-канале провел анонимный опрос о чрезмерности цифровизации в школе.

Новости ФНС

Информация о компаниях будет храниться в открытом доступе 1 месяц

ФНС сократила срок хранения открытой информации об организациях с года до одного месяца.

Самозанятых и начинающий бизнес в новых регионах поддержат дополнительно

Правительство приняло решение дополнительно выделить из федерального бюджетам ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областям 3,75 млрд рублей.

Логика вышла из чата: за несданную декларацию по НДС ИП на патенте и самозанятым грозят блокировкой счета.✍«Ночной бухгалтер» № 1685

Бухгалтеры возмущены: их клиентам и работодателям летят требования сдать декларации по ОСНО, такие уведомления получают даже самозанятые. ФНС рекомендует не отвечать на сообщения, если они не касаются компании или ИП, но бухгалтеры опасаются блокировок.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Создадут единую платформу по борьбе с киберпреступлениями

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: садоводам предложили выдавать бесплатные семена, в Москве подорожал проезд в метро, а стоимость золота обновила рекорд

Подготовили обзор главных событий дня — 20 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Криптовалюта

Где безопасно обменять наличные на крипту

За 15 лет существования криптовалюты* не только не утратили своей актуальности, но наоборот — по популярности приблизились к фиатным деньгам и ценным металлам. Так, капитализация того же Биткоина сегодня превышает 1,4 триллиона долларов, что уже выше, чем у серебра! Неудивительно, что обмен крипты на наличные сегодня так востребован.

Где безопасно обменять наличные на крипту

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начиная с релиза 1С:БП 3.0.114.23, в программе появился функционал, который позволяет загружать отчеты из маркетплейсов Ozon и Wildberries. Для WB загрузка данных доступна из табличного документа Excel, а также с помощью интеграции с личным кабинетом. Для площадки Ozon интеграцию с личным кабинетом добавили, начиная с релиза 3.0.126.

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начался эксперимент по маркировке силовых кабелей

7 из 16 образцов кабелей и проводов не соответствуют требованиям ГОСТ по качеству и безопасности, поэтому власти проводят эксперимент по маркировке этой продукции.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

С принятием нового порядка обучения у работодателей появилась новая обязанность: помимо проведения внутреннего обучения еще и занесение сведений об обученных в реестр Минтруда.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

Свежая вакансия: «Союзмультфильм» ищет бухгалтера по производству

Компании нужен специалист, который знает основные положения бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов.

Интересные материалы

Бухгалтеры

Дарим топовый онлайн-курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024» с подпиской «Клерк.Премиум»

При покупке подписки «Клерк.Премиум» от полугода вы получаете наш флагманский курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024: учет, налоги, 1С» бесплатно!