Уведомление о зарплате иностранного ВКС: частые ошибки и их последствия

Если компания привлекает к трудовой деятельности иностранного высококвалифицированного специалиста, нужно соблюдать определенные условия. Одно из них — выплата зарплаты (вознаграждения) не менее установленного законом размера. Отчитываться о том, что компания соблюдает это требование, нужно ежеквартально по установленной МВД форме. 
Уведомление о зарплате иностранного ВКС: частые ошибки и их последствия
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Разберем, что нужно учесть при составлении уведомления о зарплате ВКС, какие ошибки чаще всего допускает работодатель при подготовке этого документа, и какие последствия грозят.

Требования к размеру вознаграждения ВКС 2024

Как уже было сказано выше, одно из условий привлечения ВКС к трудовой деятельности — это выплата такому сотруднику вознаграждения в размере не менее установленного законом минимума. Ниже приведены минимальные размеры оплаты труда высококвалифицированных специалистов, которые действуют на данный момент:

  • 750 000 руб. в квартал до вычета налогов (то есть примерно 250 000 руб. в месяц) — за квартал.

Для всех высококвалифицированных специалистов, за исключением некоторых категорий, перечисленных ниже.

  • 58 500 руб. — за 1 календарный месяц:

Для высококвалифицированных специалистов — резидентов технико-внедренческой особой экономической зоны.

  • 83 500 руб. — за 1 календарный месяц:

Для высококвалифицированных специалистов — научных работников и преподавателей в вузах с госаккредитацией, госакадемиях, НИЦ и ГНИЦ. А также для ВКС-резидентов промышленно-производственных, туристико-рекреационных, портовых особых экономических зон, которых пригласили для сотрудничества IT-компании с госаккредитацией.

Такую же зарплату необходимо платить ВКС, которых пригласили на работу в Крым и Севастополь.

  • 1 млн руб. — в год (за 365 календарных дней):

Для высококвалифицированных специалистов — медицинских педагогических и научных работников, которых пригласили для работы на территории международного медицинского кластера.

  • Без требований к размеру вознаграждения:

Для высококвалифицированных специалистов, которые участвуют в реализации проекта Сколково, проектах создания и обеспечения функционирования инновационного научного технологического центра. Такое правило действует и для ВКС, которых привлекли к работе по приоритетным направлениям развития территории Сириус.

Наш миграционный отдел оказывает весь спектр услуг по привлечению к работе высококвалифицированных иностранных специалистов: от консультаций по процедуре оформления на работу ВКС до подготовки всех необходимых для этого документов. 

Отчитаться о выплате вознаграждения в размере не менее указанных выше лимитов, организации должны в определенном порядке и по специальной форме.

Уведомление о зарплате ВКС: что нужно знать работодателю и заказчику

Полное название документа – уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту.

Форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Работодатель (заказчик услуг) должен подавать уведомление в территориальный орган МВД. Срок его подачи — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Например, за четвертый квартал 2023 года уведомление нужно направить в МВД до 31 января 2024 года.

Наших клиентов мы регулярно информируем о наступлении отчетного периода по уведомлению МВД о выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС. Подписывайтесь на Telegram канал нашего миграционного отдела, чтобы регулярно получать напоминания и быть в курсе миграционных событий, важных для работодателей и иностранных сотрудников.

При заполнении уведомления нужно придерживаться порядка, который указан в приложении № 6 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.

Если не соблюдать требования по заполнению уведомления и его направлению в органы МВД, работодателю или заказчику могут грозить серьезные штрафы. Ответственность за нарушение порядка и формы уведомления МВД о выплате ВКС зарплаты предусмотрена ч. 5 ст. 18.15 КоАП.

Отчитаться о выполнении условий о минимальной зарплате ВКС можно в следующем виде: 

  • На личном приеме в исполнительном органе в сфере миграции по региону, в котором находится организация (для Москвы и Московской области — в ММЦ Сахарово);

  • Через личный кабинет работодателя на портале Госуслуги;

  • Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на официальный почтовый адрес исполнительного органа в сфере миграции в регионе, в котором находится организация.

Ответственность за пропуск срока сдачи уведомления и ошибки в нем

Если работодатель нарушит сроки сдачи уведомления или подаст его с ошибками, организацию и должностных лиц привлекут к ответственности по ч. 5 ст. 18.5 КоАП

Размер штрафа за такие правонарушения составит:

  • Для юридических лиц — от 400 000 руб. до 1 000 000 руб.

  • Для должностных лиц — от 35 000 руб. до 70 000 руб.

Частые ошибки в уведомлениях и их последствия

Пропуск срока направления уведомления

Если подать уведомление позже даже на один день, это может привести к ответственности по указанной выше статье и штрафу от 400 000 руб. Но у организации есть шанс значительно снизить размер штрафа. Для этого нужно доказать (постановление АС Дальневосточного округа от 18.06.2020 № Ф03-1219/2020 по делу № А16-2469/2019):

  • Наличие смягчающих обстоятельств, например, сложное финансовое состояние организации.

  • Факт самостоятельного выявления правонарушений и устранение его.

  • Отсутствие неблагоприятных последствий, причинения вреда и имущественного ущерба.

Штраф можно заменить предупреждением, если есть следующие основания (постановление АС Дальневосточного округа от 29.01.2020 № Ф03-6381/2019): 

  • Организация относится к субъектам МСП.

  • Не нанесен вред или нет угрозы его причинения жизни и здоровью людей, объектам животного и растительного мира, окружающей среде, объектам культурного наследия народов РФ, а также безопасности государства, угрозы ЧС. 

  • Не нанесен имущественный ущерб.

  • Организация ранее не привлекалась к административной ответственности.

Но суд может занять и противоположную позицию — указать на то, что факт нарушения доказан, малозначительности нет, и организация правомерно привлечена к ответственности. Пример тому постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.09.2019 № Ф08-7409/2019 по делу №А32-50486/2018.

Исключить риск подачи уведомления с ошибкой или пропуском срока можно, доверив подготовку этого документа профессионалам. Миграционный отдел Lexintel — комплексная юридическая помощь по оформлению и привлечению к работе высококвалифицированного специалиста: от подготовки документов до получения разрешения на работу. 

Направление уведомления по неактуальной форме

Как и в случае с пропуском срока, если сдать уведомление по устаревшей форме, организация получит штраф от 400 000 руб. Судебная практика в этом вопросе неоднозначна: 

  • Часть судов стоит на стороне организаций, указывая на малозначительность нарушения и отсутствие общественной опасности – постановление Тринадцатого ААС от 13.05.2021 № 12АП-8181/2021 по делу № А56-111751/2020.

  • Другая часть — на стороне контролирующих органов: постановление АС Северо-Кавказского округа от 11.04.2019 № Ф09-2022/2019. В этом постановлении суд руководствовался тем, что штраф организации был назначен ниже минимального предела – 200 000 руб.

Неверно указана дата заключения договора и срок его действия

Если организация допустила ошибку в дате заключения трудового (гражданско-правового) договора или сроке его действия, можно также попытаться оспорить начисление штрафа, сославшись на малозначительность правонарушения и отсутствие общественной опасности и имущественного вреда (постановление Тринадцатого ААС от 22.11.2021 № А56-37047/2021).

Отсутствие сшивки документа

Если уведомление составлено без ошибок, в нем есть все необходимые сведения и соблюдены сроки подачи, то можно оспорить начисление штрафа, который начислен из-за того, что нет сшивки документа. Так, в решении от 15.06.2021 № А56-33157/2021 Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области занял сторону организации, заменив штраф устным замечанием. 

Чтобы не допустить ошибок и подать уведомление правильно и в срок,  обращайтесь в миграционный отдел Lexintel — квалифицированные специалисты помогут грамотно подготовить все необходимые документы.

Подведем итоги:

  • Зарплата высококвалифицированному специалисту должна выплачиваться в размере не менее установленной законом суммы. Это главное условие для получения работником статуса ВКС.

  • О выплате зарплаты иностранному ВКС работодатель обязан ежеквартально отчитываться в МВД по специальной форме.

  • Срок подачи уведомления – не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

  • Если не подать уведомление вообще, подать его несвоевременно или с ошибками, то работодателя могут оштрафовать поч. 5 ст. 18.5 КоАП. 

  • Размер штрафа за нарушения, связанные с подачей уведомления о выплате зарплаты ВКС, для организаций составляет от 400 000 руб. до 1 000 000 руб., а для должностных лиц – от 35 000 руб. до 70 000 руб.

  • Размер начисленного штрафа организация может попробовать оспорить в суде.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KXcfs

Начать дискуссию

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новая схема мошенничества: клиентам предлагают продлить срок действия банковских карт

Злоумышленники убеждают держателей банковских карт немедленно продлить срок их действия, продиктовав код из смс. Делать этого не нужно, поскольку сейчас банки продлевают карты автоматически, ими можно пользоваться бессрочно.

👌 Счет в банке без визита туда, отмена справок для вычетов, новое основание проверки ГИТ, маленькие доходы без НДФЛ, повышение прожит. минимума. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

Не проверили статус самозанятого: последствия для заказчика

Сотрудничество с самозанятыми представляет собой привлекательную опцию для многих компаний. Оно позволяет оплачивать только товары или услуги, в то время как налоги перечисляются самостоятельно исполнителем. Однако, необходимо учитывать ряд нюансов, чтобы избежать потенциальных проблем, связанных с изменением статуса самозанятого.

Не проверили статус самозанятого: последствия для заказчика
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

В Трудовом кодексе могут закрепить 6-часовой рабочий день

Представители КПРФ подготовили 765 страниц новой версии ТК. Основные цели — поддержать одиноких сотрудников, пенсионеров и беременных, а также искоренить такое явление как «работающие нищие».

Роструд разъяснил, работодатель вправе или обязан отстранить пьяного сотрудника

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Функционал скидок в конфигурациях 1С: РМК, 1С: Розница и 1С: УНФ: Плюсы и минусы

В ожесточенной борьбе за клиента каждая компания стремится к совершенствованию систем управления своим бизнесом. Одной из наиболее важных частей такой системы является модуль, предназначенный для работы со скидками. В данной статье мы рассмотрим функционал скидок в трех популярных конфигурациях 1С: РМК, 1С: Розница и 1С: УНФ.

Докажите, что вы человек, или IPO привилегированных акций Светофора

Для IPO-зависимых Светофор надумал провести IPO привилегированных акций. Обычные акции уже давно торгуются на бирже и чувствуют себя не очень хорошо, теперь гурманы смогут выбирать, что им нравится меньше: Светофор-ао или Светофор-ап.

Докажите, что вы человек, или IPO привилегированных акций Светофора

11 критериев по выбору КЭДО. Показываем на пушистых котиках

КЭДО — классная штука, которая помогает кадровикам не утонуть в бумажном водовороте. Если планируете избавиться от стопок с документами и навести порядок в приказах и заявлениях, читайте эту статью. В ней рассказываем, что стоит учесть при поиске системы кадрового электронного документооборота.

11 критериев по выбору КЭДО. Показываем на пушистых котиках

Как ограничить ответственность по договору

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору контрагента можно привлечь к ответственности. В некоторых случаях стороны ограничивают ее по взаимному согласию. К каким мерам ответственности можно привлечь провинившегося контрагента, в каких случаях ее размер можно ограничить, изложено в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Число самозанятых IT-специалистов выросло на 20%

Согласно прогнозам, к 2030 году число IT-специалистов вырастет на 56%. Работодатели предпочитают сотрудничать с самозанятыми, чтобы сохранить ставку НДФЛ 13% с работниками из других стран.

Риски при работе с самозанятыми

Привлекая самозанятых для выполнения отдельных работ и поручений, не забывайте соблюдать баланс между экономической целесообразностью и возможным наступлением ответственности за нарушение налогового (и не только) законодательства.

Риски при работе с самозанятыми

Как бухгалтерам составить идеальное резюме и получить работу мечты? Расскажем на бесплатном вебинаре!

Приходите на бесплатный вебинар, где вы узнаете все про карьеру бухгалтера, составление идеального резюме и правильные места для поиска постоянной работы или заказчиков.

Банки

Минфин начнет активно развивать исламский банкинг

Большой потенциал рынка партнерского финансирования в исламском банкинге видит Минфин России.

74 процента малого и среднего бизнеса — семейные предприятия. Но проблемы есть

Семейное предпринимательство вносит значимый вклад в развитие экономики субъектов РФ и страны в целом.

Что делать, если лимит самозанятого исчерпан

Лимит дохода самозанятого составляет 2,4 млн рублей в год. Что делать, если годовой доход оказался больше этой суммы.

Что делать, если лимит самозанятого исчерпан

С 2025 года начнет действовать соглашение об избежании двойного налогообложения с Малайзией

Ратификация соглашения запланирована на конец 2024 года. Дивиденды будут облагаться по ставке 10% и 15% в зависимости от доли участия в капитале.

Интересные материалы

До 20 мая нужно уведомить ФНС о контролируемых сделках

Если компании и физлица в 2023 году заключали сделки с взаимозависимыми лицами и с резидентами офшоров, об этом нужно сообщить налоговой.