Как и в какой валюте платить зарплату иностранным гражданам

Правило 1. Пропишите валюту зарплаты в трудовом договоре

Размер оплаты труда иностранного сотрудника, который указывают в тексте трудового договора с ним, всегда определяют в российских рублях. Это значит, что нельзя зафиксировать в договоре сумму зарплаты, например, в долларах или условных единицах, даже если затем выплачивать ее в рублях. Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда и Роструда (письма от 09.03.2023 № 14-1/ООГ-1618, от 20.11.2015 № 2631-6-1).

Это связано с тем, что колебания курса иностранной валюты могут повлиять на размер зарплаты.

Правило 2. Регулярно проверяйте соотношение зарплаты с МРОТ

Зарплата иностранного сотрудника не может быть ниже федерального МРОТ (пп. «б» п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 24.03.2003 № 167). Если региональный МРОТ отличается от федерального, ориентируйтесь на него, поскольку он обязателен для всех работодателей региона, кроме тех, которые отказались присоединиться к региональному соглашению (ст. 133.1 ТК).

Правило 3. Выплачивайте зарплату в рублях

По общему правилу зарплату сотрудникам выплачивают в рублях (ст. 131 ТК). Исключение — случаи, которые предусматривает ч. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ. Преимущественно они касаются сотрудников — валютных резидентов. Например, выплачивать зарплату не в рублях можно сотрудникам иностранных филиалов и представительств юрлиц — валютных резидентов России.

С сотрудниками, которые являются валютными нерезидентами, все не так просто. С одной стороны, валютное законодательство не запрещает выплачивать им зарплату в иностранной валюте, поскольку валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений (ст. 6 закона № 173-ФЗ). 

Но применительно к сотрудникам прямо урегулирован только один случай. Так, выплачивать зарплату в иностранной валюте можно сотрудникам, которые отвечают трем условиям (ч. 2 ст. 14 закона № 173-ФЗ, письмо ФНС от 12.01.2018 № ОА-4-17/267@):

• являются нерезидентами;

• работают в зарубежном филиале российского юрлица;

• имеют счет в зарубежном банке, на который поступает зарплата.

С другой стороны, валютное законодательство устанавливает общее правило, а трудовое — специальное. Это значит, что ст. 131 ТК имеет приоритет перед законом № 173-ФЗ. Косвенно эту позицию подтверждают и специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф». Они указывают, что выплачивать зарплату в иностранной валюте можно только (п. 6.1 ст. 12 закона № 173-ФЗ):

• работникам, которые осуществляют по заключенным с юрлицами — резидентами трудовым договорам трудовые обязанности за пределами РФ;

• работникам дипломатических представительств, консульств учреждений РФ, находящихся за пределами РФ;

• работникам постоянных представительств РФ при международных организациях;

• представителям федеральных органов исполнительной власти, находящимся за пределами РФ;

• работникам расположенных за пределами территории РФ представительств, филиалов госучреждений РФ;

• лицам, направленным федеральными органами исполнительной власти за пределы РФ для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащим).

Выплата зарплаты в иностранной валюте в соответствии с указанными нормами осуществляется в рамках заключенных служебных контрактов (изменений к ним) или трудовых договоров, связанных с исполнением указанными работниками своих служебных (трудовых) обязанностей за пределами территории РФ.

Российским компаниям с иностранными сотрудниками, которые работают на территории РФ, лучше выплачивать зарплату таким иностранцам в рублях. Это поможет избежать претензий контролирующих органов и административных штрафов. Потенциально за нарушение этого правила могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Правило 4. Перечисляйте зарплату на расчетный счет в уполномоченном банке

Работодатель обязан перечислять зарплату иностранным сотрудникам на счет в уполномоченном банке. Это значит, что нельзя выплачивать зарплату наличными из кассы. Исключение — иностранный сотрудник с ВНЖ, поскольку он является валютным резидентом. Платить ему можно любым способом.

Если нарушить это правило, компанию привлекут к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП. Штраф — до 40% суммы выплаты как для компании, так и для должностного лица, например, директора. Но для него установлено ограничение: сумма штрафа должна быть не более 30 000 рублей.

Чтобы предотвратить ситуацию, когда иностранный сотрудник отказывается открывать банковский счет, обсудите это с ним до заключения трудового договора. Также можно включить в договор обязанность открыть счет и предоставить его реквизиты. Учтите, что подписывать трудовой договор без реквизитов счета в уполномоченном банке рискованно для компании.

Наши услуги включают помощь в оформлении необходимых документов для иностранных сотрудников, а также содействие иностранным гражданам в получении разрешений на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ) и гражданства России.

Также мы работаем с высококвалифицированными иностранными специалистами (ВКС) — гражданами, которые трудятся в России и имеют особый опыт, навыки или достижения в конкретной области. Профессионалы Lexintel помогут оформить ВКС:

• Поставят сотрудника на учет в МВД и подготовят необходимые документы.

• Оформят разрешение на работу, приглашение на въезд в РФ, визу, документы для сопровождающих членов семьи и пр.

• Подготовят и подадут в МВД уведомления о зарплате, о заключении и расторжении договоров и пр.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KLo5t