Аутсорсинг

5 причин, чтобы перейти на аутсорсинг персонала

Принимать в штат сотрудников на сезонные работы или временные проекты не всегда целесообразно, а их поиск и обучение зачастую негативно сказываются на рабочих процессах. Решить проблему помогает аутсорсинг персонала.

Рассказываем, почему все больше компаний выбирают именно этот формат.

Что такое аутсорсинг персонала и где он применяется

Аутсорсинг персонала — это передача части функций или операций сторонней компании (аутсорсеру). Как это работает на практике? Рассмотрим на примере:

Пример. Крупному интернет-магазину требуются комплектовщики заказов. Но потребности в большом количестве сотрудников на постоянной основе нет, поэтому принимать их в штат нецелесообразно. Аутсорсинг комплектовщиков позволяет оплачивать услуги только за фактически отработанное время, а не за содержание персонала даже в те периоды, когда количество заказов снижается. Поэтому часть комплектовщиков в интернет-магазине работает штатно, а часть привлекается в периоды повышенного спроса. Именно такая схема работы оказывается наиболее выгодной.

В каких сферах востребован аутсорсинг персонала

  • Логистика и складское хозяйство.

  • Торговля и производственная сфера. 

  • Строительство.

  • Гостиничный и ресторанный бизнес.

  • IT-сфера, финансы и бухгалтерия.

  • Управление персоналом, юриспруденция.

  • Медицина.

Выгодно, удобно и эффективно: почему бизнес выбирает аутсорсинг

Экономия ресурсов и увеличение производительности положительно сказываются на результатах бизнеса в целом. Сегодня аутсорсинг персонала превратился в привычный способ решения кадровых проблем для тех компаний, которые стремятся оптимизировать свои операционные процессы.  

Компания Lexintel поможет решить все задачи, связанные с делегированием функций внешним сотрудникам. Наша команда возьмет на себя подбор сотрудников и организацию их работы, контроль персонала и уплату налогов, а при необходимости обеспечит подбор и предоставление иностранных сотрудников. Среди клиентов Lexintel представители самых различных сфер — от складских комплексов и пищевых производств до крупных сетевых магазинов и ресторанов.

Причина первая. Хотите сделать бизнес более гибким 

При помощи аутсорсинга компания может оперативно нарастить количество персонала без необходимости увеличивать штат.

Привлечь те ресурсы, которые нужны компании именно на данном этапе развития, можно в любой момент, моментально реагируя на изменения условий и рынка. 

У компаний-аутсорсеров есть доступ к широкому кругу специалистов, поэтому даже при возникновении новых для компании задач у нее будет возможность приступить к их решению без промедления. Масштабировать бизнес, таким образом, становится проще.

Причина вторая. Считаете, что эффективность персонала нужно увеличить

Аутсорсинг персонала — это возможность повысить эффективность работы компании, поскольку сотрудники подбираются с учетом всех потребностей бизнеса. Самостоятельный поиск подходящих по всем параметрам работников и последующая адаптация персонала — это сложно, долго и дорого. Среди ключевых факторов увеличения эффективности персонала при аутсорсинге:

  • Специализация сотрудников. Аутсорсинговые компании предложат сотрудников, которые специализируются на решении конкретных задач. Вам не придется обучать их с нуля: к вам придут работники, которые полностью готовы к выполнению своих обязанностей. 

  • Регулярный мониторинг. Аутсорсеры контролируют работу своего персонала и следят, чтобы все задачи выполнялись качественно и в установленные сроки. Обязательная составляющая сотрудничества — оценка эффективности. Аутсорсинговая компания мониторит эффективность работы сотрудников и предоставляет отчетность клиенту.

  • Обратная связь. Аутсорсинговые компании постоянно находятся на связи с заказчиком. При возникновении любых вопросов по работе сотрудников обеспечивается их моментальное решение.

Эффективность работы персонала также обеспечивается и за счет того, что при уходе сотрудника на больничный или увольнении он будет быстро заменен другим работником без нарушения сроков. 

Причина третья. Работаете над минимизацией затрат на персонал

При аутсорсинге персонала вам не придется самостоятельно платить налоги за каждого сотрудника. От других расходов, связанных с наймом персонала и управлением, вы также сможете избавиться: все это аутсорсер берет на себя.

Аутсорсинг помогает экономить как при решении непрофильных задач на постоянной основе (например, бухгалтерское или юридическое обслуживание), так и при привлечении персонала на сезонные или временные работы. При помощи аутсорсинга вы можете обеспечить свой бизнес работниками на любой срок, и это будет выгодно.  

Причина четвертая. Хотите сэкономить время

Экономия времени — одно из ключевых преимуществ аутсорсинга персонала. На то, чтобы закрыть вакансию, оформить и обучить нового сотрудника, всегда уходит немало ресурсов. Проблемы возникают и при поиске «штучных» специалистов, и при подборе персонала на массовые вакансии, просто у каждого процесса есть свои особенности. Но в любом случае это всегда время, которое можно потратить с большей пользой, фокусируясь на развитии бизнеса. 

Как именно аутсорсинг экономит время компании?

  • Снижает нагрузку на кадровую службу в процессе поиска.

  • Ускоряет процесс найма.

  • Уменьшает время на обучение.

Аутсорсинговые компании имеют все ресурсы для быстрой обработки заявок и могут предлагать готовые решения в зависимости от конкретной задачи и сферы деятельности. Благодаря этому персонал приступает к работе в короткие сроки.

Причина пятая. Бизнесу нужно минимизировать риски

Сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями ведется на основе договора, в котором фиксируются все условия. Поэтому бизнес защищен от непредвиденных ситуаций. 

К тому же при аутсорсинге персонала кадровое делопроизводство ведет сам аутсорсер — грамотно составляет все документы, отчитывается перед контролирующими органами и, если привлекаются иностранные работники, правильно их оформляет. Это позволяет максимально снизить риски заказчика, так как ошибки, которые связаны с наймом иностранного персонала, стоят дорого. 

Еще один важный момент — обеспечение конфиденциальности. Аутсорсеры используют современные технологии защиты информации, а также разрабатывают и применяют внутренние корпоративные правила, благодаря чему вы можете быть уверены в отсутствии утечек.  

Компания Lexintel оказывает услуги по аутсорсингу персонала для компаний из различных сфер деятельности. Специалисты подберут наиболее подходящий формат работы, учитывая специфику вашего бизнеса. Оставьте заявку, и представители Lexintel свяжутся с вами для обсуждения всех деталей сотрудничества.

Читайте также:

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KZyND

Начать дискуссию