Перевозка

Как рассчитать затраты на перевозку грузов

Грузоперевозки — существенная статья в себестоимости продукции, которая включает в себя не только доставку, но и сопутствующие услуги, например, страхование, проезд по платным дорогам. Рассказываем, как рассчитать затраты на перевозку грузов и сэкономить.
Как рассчитать затраты на перевозку грузов
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Из чего складываются расходы на перевозку груза сторонним перевозчиком

Здесь мы уже рассказали, от каких проблем и расходов избавляется грузоотправитель, когда пользуется услугами стороннего перевозчика, а не доставляет товар своими силами. Но не стоит забывать, что и такой способ отправки грузов может оказаться затратным, если довериться первому попавшемуся водителю или не учесть сопутствующих расходов.

Итак, в затраты на перевозку груза транспортной компанией входят:

  • Стоимость самой перевозки, которая зависит от расстояния между пунктами отправления и доставки, вида и объема груза. Характер, вес и габариты подлежащего транспортировке товара напрямую влияют на выбор транспортного средства. Чем тяжелее и габаритнее груз, тем больше стоимость фрахта. 

Определяющем фактором служит рыночная стоимость перевозки по вашему направлению. На большинстве биржевых площадок ее устанавливают грузоотправители, конкурирующие за перевозчиков. На средний уровень цен обычно ориентируются логисты. 

На стоимость влияет востребованность направления, сезонные факторы (например, стоимость перевозки грузов из южных регионов в Москву растет в летнее время), стоимость топлива, зарплата водителя, расходы на амортизацию и ремонт ТС. 

Внутри пула корпоративных перевозчиков работает схожий принцип. В системе MasterTMS есть возможность снижать стоимость перевозки с помощью аукциона на понижение цены.

Работает это так: логист размещает заявку и устанавливает максимальную цену перевозки, партнеры-перевозчики, которые работают с компанией по договору, предлагают цену ниже, чтобы получить заказ. Если цена не соответствует ожиданиями (и рынку), перевозчики могут сделать встречное предложение — с ценой выше первоначальной. Логист получает возможно выбрать лучшую цену аукциона или лучшее встречное предложение. Так в MasterTMS получается найти баланс интересов разных сторон.

  • Страхование груза. На стоимость страховки влияют объем и вид груза, упаковка, маршрут следования, транспорт перевозчика, страхуемые риски и т. д. Как правило, груз страхуют от потери или хищения. В части гибели важно учесть все возможные причины, по каким груз может пострадать: ДТП, стихийные бедствия и другие.

  • Погрузочно-разгрузочные работы. Их стоимость, как правило, рассчитывается по нормо-часам. Важно наладить работу соответствующей службы, чтобы оборудование и сотрудники могли оперативно принять и передать груз водителю. Перевозчики очень не любят простои и длительные ожидания погрузки / разгрузки, в этом случае они могут выйти с претензиями. А еще в этой части велик риск порчи продукции. 

  • Проезд по платным дорогам. Стоимость платных участков дорог зависит от направления и протяженности. 

Многие считают, что маршрут по платной трассе — неразумная трата средств, так как у каждой платной дороги есть бесплатная альтернатива. Однако преимущество платных трасс в качестве покрытия, отсутствии светофоров, железнодорожных переездов и прочих тормозящих движение «помехах», а также в повышенной максимальной разрешенной скорости, что делает проезд по дороге быстрее, чем по бесплатному дублеру. 

В грузоперевозках время играет важную роль: от него зависит товарный вид и качество груза, если речь идет о скоропортящихся продуктах, а также то, как быстро товар дойдет до покупателя, а отправитель получит оплату и подписанные принимающей стороной закрывающие документы.

Как снизить расходы на перевозки грузов

Снизить себестоимость грузоперевозок можно, если подходить к ее организации системно: не тратить временные, человеческие и финансовые ресурсы на поиски дешевого решения каждого отдельного вопроса, а заказывать полный комплекс логистических мер. 

Внутри MasterTMS есть все инструменты для повышения качества корпоративной логистики и снижения затрат на перевозку грузов. Система помогает повысить прозрачность логистических цепочек и наладить автоматизацию, понятную отчетность и аналитику в реальном времени. Позитивный эффект от этого отмечают все корпоративные пользователи нашего решения.

С MasterTMS можно получить снижение средней стоимость перевозки по компании может доходить до 18%:

  • У грузоотправителя есть возможность разыгрывать рейсы на аукционах.

  • Перевозки осуществляются по оптимизированным маршрутам (с помощью анализа данных о трафике, расстояниях, догрузах и других факторах).

  • Оптимизация маршрутов повышает эффективность перевозок, экономит топливо и время в пути.

  • Разработчики настраивают маршрутизацию под конкретного клиента с применением технологий искусственного интеллекта.

  • Есть возможность догрузить на 100% незаполненный транспорт.

  • Система упрощают диспетчеризацию: следить за движением грузов можно с экрана рабочего компьютера в режиме онлайн. Для этого не требуется покупка специального оборудования и ПО для диспетчеризации.

  • Снижается вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором.

MasterTMS учитывает опыт крупнейших грузовладельцев. Это цифровое решение для управление логистикой, организации грузоперевозок между заказчиками и перевозчиками. С его помощью:

  • Производительность логистических служб ощутимо растет за счет максимальной автоматизации процессов. Меньше времени уходит на создание заявок, планирование маршрутов, создание отчетов и т.д.

  • Грузовладелец в режиме онлайн видит, что происходит с грузом, и может контролировать цепочку поставок, соблюдение маршрута, в конечном итоге — качество работы контрагентов.

  • Скорость оборота денежных средств и документов увеличивается в 2,5 раза.

Получите демонстрацию нашего решения по ссылке.

Поможем сократить расходы на логистику и наладить эффективный учет

Оставьте контакты, мы перезвоним:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТН ЦИФРОВАЯ ЛОГИСТИКА», ИНН: 9702036830, erid: LjN8JwJy7

Комментарии

8
  • Наталия Лукина

    Спасибо за статью! Как раз недавно искала из чего складываются расходы на перевозку. Забрала в закладки!

    • MasterTMS

      Спасибо, Наталия)

  • Однако преимущество платных трасс в качестве покрытия, отсутствии светофоров, железнодорожных переездов и прочих тормозящих движение «помехах», а также в повышенной максимальной разрешенной скорости, что делает проезд по дороге быстрее, чем по бесплатному дублеру. 

    Полностью поддерживаю

  • Аленучка

    В системе MasterTMS есть возможность снижать стоимость перевозки с помощью аукциона на понижение цены

    классная функция, когда нужно более выгодно осуществить перевозку

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

Интересные материалы

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.