Чтобы решить вопрос со взаимодействием и оплатой, можно работать через специальные сервисы.
Давайте посмотрим как можно упростить работу с исполнителями и фрилансерами на примере сервиса для работы и расчетов с внештатными исполнителями MadeTask.
Сервис помогает бизнесу организовать сотрудничество с внештатниками, обеспечивает пакетом закрывающих документов (акты, счета-фактуры) и выплатами исполнителям. Причем в других странах исполнитель получит выплату прямо на карту в местной валюте, никаких «танцев с бубнами», P2P-обменников и т. д.
Как это работает
Заказчик регистрируется в сервисе и пополняет счет.
Приглашает исполнителя.
Ставит задачу исполнителю и назначает цену.
Исполнитель выполняет задачу и отправляет на проверку.
Когда заказчик принимает задачу, нажав на кнопку, деньги переходят на счет исполнителя. С этого момента он может вывести их удобным способом в большинство стран мира.
Далее заказчик и исполнитель прямо в сервисе получают пакет закрывающих документов.
Если это необходимо, происходит передача прав интеллектуальной собственности.
Какие проблемы решают подобные платформы
Организации часто работают с сотрудниками через банковские системы. Но если работник релоцировался в другую страну, переводить оплату за выполненную работу сложно, особенно если это массовые выплаты.
Платформы для взаимодействия с исполнителями помогают:
работать с исполнителями из разных стран и переводить оплату без комиссии. Можно сотрудничать как с резидентами, так и с нерезидентами;
официально работать с физлицами без статуса самозанятости и получать закрывающие документы;
снизить нагрузку на бухгалтерию и финансовый менеджмент;
организовать корректный документооборот и минимизировать риски для компаний;
собрать всех исполнителей и их задачи в одном месте.
Оставьте заявку и попробуйте сервис бесплатно!
Проведите первый платеж на 100 000 рублей без комиссии.
Кому в компании будет полезен сервис
Для руководителей отдела кадров – снимает вопрос с наймом и оплатой работы сотрудников в разных странах, позволяет работать легально.
Для главного бухгалтера – помогает работать с физлицами и собирать закрывающие документы, существенно снижает операционную нагрузку.
Для собственников бизнеса – закрывает задачу единичных или массовых выплат физлицам.
Для руководителей отделов (например, рекламного) – берет на себя вопрос с законным наймом подрядчиков, быстрым и удобным расчетом с ними.
По сути, компания из России заключает договор с MadeTask, а сервис сам нанимает исполнителей от лица иностранной компании. Таким образом, заказчик освобождается от уплаты НДФЛ и страховых взносов за исполнителя по 228 статье НК.
Все исполнители находятся в одной удобной системе, где задача закреплена за подрядчиком. Документы, которые предоставляет MadeTask, формируются как от обычного аутсорса.
Такой подход минимизирует риски работы с документами и оплатой. Ни одной из сторон не нужно волноваться по поводу легальности сотрудничества.
Каким компаниям подойдет сервис
Сервис полезен всем компаниям, которые работают с внештатными сотрудниками. К ним относятся:
Блогерские агентства:, для работы и массовых выплат блогерам из России и других стран.
Организации за пределами России: для удобного сотрудничества с российскими исполнителями, а также исполнителям из других стран.
Компании, которые держат деньги в рублях, но переводят оплату в других валютах.
Строительные и проектные компании, которые сотрудничают с внештатными инженерами.
Гейминговые платформы: для выплат геймерам и киберспортсменам.
Маркетплейсы, которые оплачивают работу курьеров.
Онлайн-школы и образовательные центры: для выплат преподавателям.
Все компании, у которых отдел маркетинга и креатива работает удаленно.
Почему безопасно работать с MadeTask
Сервисы взаимодействия с удаленными сотрудниками в России существуют более восьми лет. MadeTask действует строго в рамках существующего законодательства, что, в частности подтверждается письмом Минфина от 05.07.2021 № 03-04-06/53027.
Какие закрывающие документы предоставляет сервис
MadeTask выдает документы в личном кабинете и для организаций, и для фрилансеров. Для работодателей это:
акты выполненных работ;
счета-фактуры;
акты сверки.
Для фрилансеров это акты выполненных работ. Вся информация хранится в системе, в личном кабинете.
Работодатель получает документы через сервис документооборота Диадок, где их можно скачать. Фрилансер получает доступ к актам через свой личный кабинет.
Перевод денег и вопросы с конвертацией
Компания переводит деньги на счет исполнителя без каких-либо ограничений. У фрилансера также нет комиссий на вывод средств на любую банковскую карту.
В личном кабинете исполнитель может настроить способы вывода и добавить реквизиты карты банка из более 30 стран мира (Грузия, Армения, США, Канада, Евросоюз и т. д.)
Там же можно отслеживать историю транзакций – все переводы и пополнения хранятся в разделе текущего баланса. В самом низу – информация об общих поступлениях за выбранный период. Перевод денег со стороны сервиса происходит практически мгновенно.
Конвертация происходит уже в банке исполнителя. То есть, сумма будет меняться именно по курсу этого банка. Обычно он не сильно отличается от показателей ЦБ.
Почему стоит начать работать с внештатными сотрудниками через MadeTask
В России есть всего несколько сервисов, которые занимаются не только переводами денег, но и помогают с документооборотом. Сервис MadeTask как раз относится к ним.
Какие плюсы вы можете найти для себя:
Возможность работать с физлицами официально, выплачивая зарплату со счета компаний.
Конвертация для фрилансеров происходит практически в любой валюте. Можно пополнить счет в рублях, а выплатить в долларах или в другой валюте.
Быстрое получение закрывающих документов.
Удобный сервис для сбора всех внештатных исполнителей в одном месте без ограничений по количеству. Можно ставить задачи, выплачивать зарплату и хранить документы в режиме одного окна.
Выплаты исполнителям в большинство стран мира. Большое количество поддерживаемых способов вывода денег: МИР, VISA, Mastercard, Юmoney, QIWI, Webmoney.
Гибкая тарифная система от 4% до 9% в зависимости от оборота. На сайте есть калькулятор, в котором можно посчитать экономию.
Возможность интегрировать сервис в бизнес-процессы любой компании по API, дополнительно – качественная и индивидуальная клиентская поддержка.
MadeTask – это надежный и законный вариант для любой компании работать с сотрудниками и отправлять им оплату. Для этого не нужно заключать договор ГПХ или оформлять исполнителя как самозанятого. Достаточно зарегистрироваться в сервисе, пополнить счет и пригласить всех подрядчиков.
Комментарии
2Компания из ЕС, у нас примерно 10 физлиц из разных стран, можем работать с вами? Отправлять деньги нужно по ЕС и СНГ.
Здравствуйте!
Да, конечно, мы работаем с компаниями из ЕС, а также отправляем деньги по ЕС и СНГ. Если у вас остались вопросы к нам, вы можете позвонить по телефону 8 800 505-77-52.