Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками

В случае приема на работу иностранных граждан любая организация должна соблюдать миграционное законодательство. Незаконный прием на работу грозит большими штрафами для работодателя. Собрали топ вопросов по работе с иностранными гражданами. Дарим запись вебинара и памятку по миграционному учету для кадровиков.
Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вопрос № 1. Какие предусмотрены штрафы за нарушение миграционного законодательства

Ответ

Законодательством предусмотрены следующие виды штрафных санкций:

  1. Привлечение к работе иностранных работников без патента или работа по патенту, но в другом регионе (не в том, который указан в патенте) предусматривает штраф работодателю от 250 тыс. руб. до 800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
  2. Нарушение сроков направления уведомлений о заключении (расторжении) договора с иностранным гражданином или формы такого направления — в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — штраф до 1 млн. руб. (ч. 1 и ч. 2 статьи 18.15 КоАП).

Получите бесплатно запись вебинара

«Основы работы кадровых и миграционных специалистов при трудоустройстве иностранных работников»

Оставьте контакты в форме ниже.

И мы пришлем вам запись на e-mail.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 2. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов

Ответ

В соответствии со 115-ФЗ для официального оформления мигрантов необходимы следующие документы:

1. Для трудоустройства визовых иностранцев.

Сначала необходимо провести подготовительные мероприятия для привлечения к работе мигрантов-визовиков.

  • Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников.
  • Подготовить приглашение от лица принимающей стороны на территории РФ.
  • Переслать приглашение иностранному гражданину.
  • Иностранный гражданин должен получить рабочую визу в специальном государственном учреждении или консульстве РФ.
  • При пересечении границы мигрант должен получить миграционную карту.

2. Для трудоустройства безвизовых иностранцев.

Необходимы документы для въезда на территорию РФ:

  • паспорт;
  • миграционная карта.

Основания для продления срока временного пребывания:

  • Оформление патента.
  • Заключение трудового договора с работодателем.
  • Подача документов на получение разрешения на временное пребывание, вида на жительство или гражданства РФ.

Срок временного пребывания составляет 90 дней, далее может быть продлен.

МиграСтафф оказывает консультационную помощь в решении кадровых и миграционных вопросов, помогает работодателям сокращать затраты на персонал и устранять любые кадровые и миграционные риски.

Вопрос № 3. Какие существуют категории мигрантов по законодательству исходя из режима пребывания

Ответ

Существуют три категории мигрантов, исходя из срока пребывания:

  1. Временно пребывающие. Въехали по миграционной карте на 90 суток и продлили свое пребывание.
  2. Временно проживающие (3 года).
  3. Получающие гражданство РФ.

Вопрос № 4. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов-патентников

Ответ

Трудовые мигранты-патентники (документы для проверки миграционным специалистом):

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • постановка на миграционный учет;
  • патент;
  • чеки об оплате патента;
  • полис ДМС (срок действия полиса ДМС должен быть больше срока действия патента).

Патенты выдаются по территориям действия, профессиям (не во всех патентах).

Вопрос № 5. Какие документы необходимы для граждан ЕАЭС

Ответ

Граждане ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия, Белоруссия).

Документы, подлежащие проверке миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта (не требуется с гражданами Белоруссии);
  • постановка на миграционный учет;
  • полис ДМС или ОМС (ДМС необходимо получить сразу после въезда на территорию РФ, ОМС можно будет оформить после заключения трудового договора);
  • документы по медицине, фотографирование и дактилоскопическая регистрация.

Медицинскую комиссию необходимо пройти в течение 30 дней после въезда на территорию РФ.

Вопрос № 6. В какой срок иностранный гражданин должен пройти медицинскую комиссию

Ответ

Если въезд был до 29.12.2021 года, то до 01.01.2023 года иностранный гражданин обязан пройти мед.комиссию, фотографирование, дактилоскопическую регистрацию.

Исключение — граждане Белоруссии и дети младше 6 лет.

Если въезд был после 29.12.2021 года, то документы оформляются в течение 30 дней после въезда в РФ.

Медицинскую комиссию нужно проходить ежегодно.

Вопрос № 7. Какие документы нужны для иностранных граждан ВНП и РВП

Ответ

Иностранцам с РВП и ВНЖ необходимы следующие документы при трудоустройстве:

  1. Паспорт /вид на жительство
  2. ВНЖ/РВП (вид на жительство/разрешение на временное проживание). ВНЖ выдается сроком на 3 года и проставляется в национальном паспорте в виде штампа. РВП — будет отдельным документом только для лиц без гражданства и не имеющим их национального паспорта.
  3. Вид на жительство.
  4. Регистрация по месту временного или постоянного проживания в виде штампа в паспорте или ВНЖ, оформляется в течение 7 рабочих дней после выдачи РВП/ВНЖ. При отсутствии — постановка на миграционный учет по месту временного пребывания

Получите БЕСПЛАТНО памятку по мигрантам

Наглядно и удобно. Вся важная информация в одном месте.

Оставьте заявку в форме ниже.

И мы пришлем вам памятку на на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 8. Какие документы проверяют миграционные специалисты у беженцев/ лиц, имеющих свидетельство о временном убежище

Ответ

  1. Удостоверение беженца.
  2. Регистрация по месту жительства в виде штампа в свидетельстве. При отсутствии — постановка на миграционный учет.
  3. ДМС — требуется при трудоустройстве беженцев и иных категорий иностранных граждан.
  4. Миграционная карта — может быть подлинник или дубликат, выданный на территории РФ.

Беженец — это всегда мигрант.

Вынужденный переселенец — это всегда гражданин РФ и члены его семьи вне зависимости, откуда они приехали.

Выбирайте МиграСтафф для оформления документов для иностранных граждан с соблюдением всех требований трудового и миграционного законодательства.

Вопрос № 9. Какие документы необходимы при приеме на работу студентов

Ответ

Не нужны разрешительные документы, если студент:

  • Учится и работает в свободное время в организациях высшего профессионального образования.
  • Учится в учебном заведении и работает в нем в период каникул.
  • Учится очно в учебном заведении высшего или среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию и работает в свободное от учебы время.
  • Является студентом любой формы обучения и гражданином государства — члена ЕАЭС.
  • Имеет ВНЖ или РВП.

Документы для проверки миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • дополнительно учебная виза;
  • справка из учебного заведения о государственной аккредитации и обучения студента по очной форме;
  • постановка на миграционный учет;
  • ДМС.

Вопрос № 10. Какие правила для трудоустройства граждан Украины, ЛНР, ДНР

Ответ

Работодатель должен принимать таких граждан без патента при условии медосвидетельствования, дактилоскопической регистрации и фотографирования — в течение 90 суток.

Работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора в течение 3-х дней. Работать разрешено по миграционной карте без патента.

Вопрос № 11. Какие правила установлены законом для трудоустройства ВКС

Ответ

ВКС — высококвалифицированные специалисты.

  1. Всегда работают по разрешению на работу. Патенты для безвизовых ВКС не оформляются.
  2. Разрешение на работу ВКС получает самостоятельно. Трудовой договор вступит в силу только после предоставления работодателю разрешения на работу.
  3. Работодатель направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС. Срок рассмотрения 14 рабочих дней. Разрешение выдается на срок до 3 лет. Категорию квалификации работодатель оценивает самостоятельно.
  4. Работодатель устанавливает заработную плату не менее 83 500 руб. в месяц для научных работников и преподавателей, другим категориям не менее 167 000 руб. в месяц. Работодатель обязан направлять уведомление в МВД о заключении трудового договора и ежеквартально уведомление о заработной плате данной категории работников.
  5. Работодатель подписывает обязательство в случае возможной депортации работников за свой счет.

Вопрос № 12. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг

Ответ

При аутстаффинге работники заключает трудовой договор не с работодателем, а с организацией-посредником. Аутстаффер принимает на работу мигрантов, уведомляет МВД, проверяет и отслеживает документы, начисляет зарплату, ведет кадровые отчеты.

Аутстаффер несет все риски в случае нарушений миграционного законодательства.

Аутсорсинг — использование внешних ресурсов, когда одна организация передает другой задание по оказанию определенных работ, услуг или функций деятельности.

Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы.

Аутсорсинговая организация несет ответственность за нарушение миграционного законодательства в том случае, если от компании-заказчика аутсорсеры получили легитимные документы.

МиграСтафф предлагает:

  • Аутстаффинг мигрантов — перевод сотрудников из штата вашей компании с последующим ведением кадрового и миграционного учета.
  • Аутстаффинг граждан РФ — перевод сотрудников за штат с целью оптимизации затрат.
  • Миграционный аутсорсинг — переложите весь документооборот мигрантов на плечи профессионалов.
  • Миграционный аудит компании — минимизируйте риски с помощью выездной проверки документов компании на соответствие трудовому и миграционному законодательству.
  • Оформление документов иностранным гражданам.
  • Консультации по миграционным вопросам.

Заказать консультацию

Начать дискуссию

Юристы СПБ Банка разместили шаблон и инструкцию для самостоятельного обращения в OFAC

По информации на сайте, это исчерпывающий перечень документов для обращения на текущем этапе, хотя OFAC может запросить дополнительную информацию.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Трудовые отношения

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику

Характеристика может понадобиться не только для трудоустройства у нового работодателя, но и для суда, военкомата и для расследования происшествий внутри фирмы. Обязан ли работодатель давать характеристику? И если да, то что в ней должно быть?

Трудовые споры: обязан ли работодатель выдавать работнику характеристику
Ведение бизнеса

Основы предпринимательской экспертизы: как стать успешным предпринимателем

Каждая профессия предполагает наличие у человека определенных качеств. Одни считают, что их можно развить, другие называют это талантом и врожденным даром.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
Кредитование

Как получить кредит на открытие бизнеса с нуля

Для открытия бизнеса нужен стартовый капитал, сумма которого может составлять до нескольких миллионов рублей. Если у начинающего предпринимателя нет своих накоплений, можно взять кредит. Рассказываем, как его получить и какие есть особенности у целевого кредита на бизнес. 

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
1
Самозанятые

Резко выросло число самозанятых IT-специалистов: почему

Согласно прогнозам, к 2030 году число IT-специалистов вырастет на 56%. Работодатели предпочитают сотрудничать с самозанятыми, чтобы сохранить ставку НДФЛ 13% с работниками из других стран.

Отчетность

ИП с сотрудниками: налоги и отчетность

Если у предпринимателя есть сотрудники, он уплачивает те же налоги, что ИП без работников. Кроме того, он платит за работников страховые взносы, удерживает с их зарплат НДФЛ и перечисляет его в бюджет. Все нюансы изложены в нашей статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Проверки ФАС

Бесплатное обслуживание банком счетов оказалось не таким уж и бесплатным

ПАО Банк Синара исполнил предупреждение ФАС с требованием разместить достоверную информацию о брокерских услугах на своем сайте.

Банки

Центробанк рекомендует усилить контроль за платежными агентами

Дабы исключить высокорисковые операции, регулятор просит следить, чтобы агенты не использовали персональные данные клиентов без их ведома.

Цифровизация в школах чрезмерна, показал опрос председателя Госдумы

Вячеслав Володин у себя в телеграм-канале провел анонимный опрос о чрезмерности цифровизации в школе.

Новости ФНС

Информация о компаниях будет храниться в открытом доступе 1 месяц

ФНС сократила срок хранения открытой информации об организациях с года до одного месяца.

Самозанятых и начинающий бизнес в новых регионах поддержат дополнительно

Правительство приняло решение дополнительно выделить из федерального бюджетам ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областям 3,75 млрд рублей.

Логика вышла из чата: за несданную декларацию по НДС ИП на патенте и самозанятым грозят блокировкой счета.✍«Ночной бухгалтер» № 1685

Бухгалтеры возмущены: их клиентам и работодателям летят требования сдать декларации по ОСНО, такие уведомления получают даже самозанятые. ФНС рекомендует не отвечать на сообщения, если они не касаются компании или ИП, но бухгалтеры опасаются блокировок.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Создадут единую платформу по борьбе с киберпреступлениями

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: садоводам предложили выдавать бесплатные семена, в Москве подорожал проезд в метро, а стоимость золота обновила рекорд

Подготовили обзор главных событий дня — 20 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Криптовалюта

Где безопасно обменять наличные на крипту

За 15 лет существования криптовалюты* не только не утратили своей актуальности, но наоборот — по популярности приблизились к фиатным деньгам и ценным металлам. Так, капитализация того же Биткоина сегодня превышает 1,4 триллиона долларов, что уже выше, чем у серебра! Неудивительно, что обмен крипты на наличные сегодня так востребован.

Где безопасно обменять наличные на крипту

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начиная с релиза 1С:БП 3.0.114.23, в программе появился функционал, который позволяет загружать отчеты из маркетплейсов Ozon и Wildberries. Для WB загрузка данных доступна из табличного документа Excel, а также с помощью интеграции с личным кабинетом. Для площадки Ozon интеграцию с личным кабинетом добавили, начиная с релиза 3.0.126.

Как загрузить отчеты о продажах с WB и OZON в 1С:Бухгалтерия

Начался эксперимент по маркировке силовых кабелей

7 из 16 образцов кабелей и проводов не соответствуют требованиям ГОСТ по качеству и безопасности, поэтому власти проводят эксперимент по маркировке этой продукции.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

С принятием нового порядка обучения у работодателей появилась новая обязанность: помимо проведения внутреннего обучения еще и занесение сведений об обученных в реестр Минтруда.

Обязательная регистрация работодателя в системе ЕИСОТ

Свежая вакансия: «Союзмультфильм» ищет бухгалтера по производству

Компании нужен специалист, который знает основные положения бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов.

Интересные материалы

Бухгалтеры

Дарим топовый онлайн-курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024» с подпиской «Клерк.Премиум»

При покупке подписки «Клерк.Премиум» от полугода вы получаете наш флагманский курс «Бухгалтер маркетплейсов-2024: учет, налоги, 1С» бесплатно!