Если у вас в штате есть иностранные граждане, то вы знаете, сколько сил и времени занимает их оформление и ведение. А у вас как у кадрового специалиста или бухгалтера есть и другие задачи, и мы точно знаем, что не менее важные. Поэтому для тех, кто размышляет, как облегчить себе работу, мы расскажем о способах ведения миграционного учета с привлечением дополнительных «рук».
1. Миграционное сопровождение — это передача обязанностей того или иного отдела вашей компании в другую организацию.
А именно вы передаете:
- Контроль срока действия всех разрешительных документов вашего персонала.
- Оформление/продление миграционного учета, подачу уведомления о приеме/увольнении сотрудника.
- Ответственность, в том числе и материальную (если в ходе работы вам выпишут штраф, его оплату берет на себя компания-исполнитель).
- Хранение всех документов (теперь они переносятся в специально разработанную систему «Мигрант-онлайн»).
- Сдача миграционного документооборота через МФЦ и почтовые отделения.
2. Аутстаффинг — вывод персонала за штат компании.
Это значит, что организация, предоставляющая услуги аутстаффинга, берет на себя все вопросы, связанные с кадровым учетом сотрудников, которые трудятся в компании клиента.
Такой способ построения трудовых отношений с персоналом позволяет:
- Упростить работу сотрудникам отдела кадров и бухгалтерам, переложив кадровый учет иностранных сотрудников на стороннюю организацию.
- Сократить финансовые расходы на персонал (заработную плату, налоги и страховые взносы).
Обратите внимание!
- Предоставлять услуги аутстаффинга могут только аккредитованные компании в центре занятости.
- Ваши сотрудники могут быть оформлены на номинальную компанию.
- За сотрудников могут не платится налоги.
Получается, что самым важным отличием ведения миграционного учета при миграционном сопровождении и аутстаффингом является то, что в первом случае ответственность за ошибки ложится на исполняющую компанию, а во втором — ответственность за любые несоответствия будут на вас (несмотря на то, что сотрудники устроены в другую компанию).
Если у вас остались вопросы по данной теме, то вы всегда можете их задать нашим специалистам по телефону: 8 (812) 640-95-04,
с уважением, «Альянс ТМ».
Начать дискуссию