Проверка МВД: если в компании работают безвизовые иностранцы

В любую компанию рано или поздно приходит проверка из МВД. Сегодня мы расскажем, как пройти такую проверку, если в вашей компании работают безвизовые иностранные граждане.

Самое важное, чтобы документы всех ваших иностранных сотрудников были в порядке, т.е. в личном деле сотрудника хранились:

1. Копия паспорта иностранца;
2. Копия миграционной карты с целью въезда «работа»;
3. Разрешительные документы: вид на жительство, разрешение на временное проживание или действующий патент на работу и все оплаченные чеки;
4. Действующий миграционный учет;
5. Подписанный трудовой договор с иностранцем;
6. Документальное подтверждение (почтовая квитанция) направления в МВД уведомления о заключении трудового договора;
7. Копия ИНН;
8. Копия СНИЛС;
9. Копия действующего полиса ДМС;
10. Документы для кадрового учета: трудовая книжка, заявление и приказ о приеме на работу.

Если сотрудник работает по патенту, то обязательно проверьте:

• чтобы территория действия патента совпадала с местом работы гражданина, а профессия в патенте соответствовала занимаемой должности;
• чтобы чеки по патенту были оплачены вовремя, иначе будет считаться, что в компании работает нелегал.

Если все же у вас возникают сомнения в отношении каких-либо из документов, советуем перед проверкой провести миграционный аудит документов. Миграционный аудит выполняют эксперты в области миграционного права, которые знают, на что в первую очередь обращают внимание сотрудники МВД, и которые понимают, как привести тот или иной документ в порядок.

Услуга «Миграционный аудит» для наших подписчиков с «Клерк» — бесплатная, поэтому подписывайтесь на блог, а затем звоните специалистам нашей компании за консультацией. Наш телефон: 8 812 640 95 04.

С уважением «Альянс ТМ».