Онлайн-кассы

Использование облачных кассовых сервисов для расчетов в интернет- магазинах (на сайтах)

В условиях всеобщих эпидемиологических ограничений, карантина и других мер в ответ на пандемию COVID-19 потребители стали чаще пользоваться услугами интернет- магазинов и совершать онлайн-покупки. Это привело к резкому росту продаж потребителям (B2C) и увеличению объема электронной коммерции между предприятиями (B2B). Как быть бизнесу в столь жестких конкурентных условиях? Нужны кардинальные решения, дающие конкурентные преимущества!
Использование облачных кассовых сервисов для расчетов в интернет- магазинах (на сайтах)

В условиях всеобщих эпидемиологических ограничений, карантина и других мер в ответ на пандемию COVID-19 потребители стали чаще пользоваться услугами интернет-магазинов и совершать онлайн-покупки. Это привело к резкому росту продаж потребителям (B2C) и увеличению объема электронной коммерции между предприятиями (B2B). Увеличение объемов потребительских продаж особенно заметно в сегментах продаж медицинских товаров, товаров для дома, предметов первой необходимости и продуктов питания.

Как быть бизнесу в столь жестких конкурентных условиях? Владельцы интернет-магазинов находятся в ситуации, когда необходимо выдержать паритет между удовлетворенностью запросов клиентов и требованиями закона к организации такой интернет торговли.

Нужны кардинальные решения, дающие конкурентные преимущества!

Давайте порассуждаем, что важно клиенту пожелавшему воспользоваться сайтом для осуществления покупок.

  1. Подробные качественные текстовые описания;
  2. Качественная навигация и сегрегация по разделам, подразделам и присвоение им атрибутов различных фильтров, то есть потребитель должен легко их находить по брендам, типам продукта, ценовому диапазону и т.п.;
  3. Высокое качество фото (крайне значимый фактор, так как возможности тактильного контакта с товаром нет и основным каналом восприятия для e-commerce становится визуальный);
  4. Адаптивность, а также мобильные приложения. Количество покупок через мобильные устройства только растет, поэтому можно рассматривать мобильную адаптивность как фактор, который перспективно более важен, нежели удобство работы с персональным компьютером;
  5. Отслеживание заказов. Современный потребитель хочет контролировать процесс, и даже если не управлять им, то хотя бы знать, что происходит с товаром;
  6. Широкие возможности оплаты. Разные люди предпочитают различные способы онлайн-оплаты товара, кто-то использует PayPal, кто-то применяет исключительно банковские карты, а кому-то удобно использовать сервисы типа «Яндекс.Денег» и AliPay. Чем больше сервисов, тем меньше клиентов уйдет из-за отсутствия субъективно удобного платежа.
  7. Возможность доставки товара курьером, а лучше еще с возможностью примерки.

Допустим с техническими вопросами наполнения сайта контентом мы разобрались, этих затрат не избежать и сэкономив, можно не получить ожидаемого эффекта.

Чтобы на фоне конкурентов иметь возможность предложить товар или услугу по меньшей цене, что будет значительным аргументом в глазах клиентов в вашу пользу, нужно снизить издержки. И тут надо думать!

Законодатель не разделяет обычную и интернет-торговлю. Правила игры для всех одни и те же. Правда, есть термин «дистанционная торговля». Никаких привилегий это не дает, есть только небольшие различия в способах оплаты и выдачи чека. Одно неоспоримо — применять онлайн-кассу обязаны все интернет-магазины, вне зависимости от организационно-правовой формы и режима налогообложения. Об этом прямо говорит Федеральный закон № 54-ФЗ.

Принцип работы онлайн-касс

Главная особенность онлайн-касс состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе, а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных.

Покупатель при этом должен получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни покупатель в момент расчета, ни кассир разницы в использовании обычной или онлайн-кассы особо не замечают, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

Как происходит выдача чеков в интернет-магазинах?

Если покупатель платит картой на сайте и не взаимодействует с продавцом напрямую, закон позволяет ограничиться электронным чеком. Он должен быть отправлен на номер телефона или email клиента не позднее 5 минут с момента получения денег. Но это — только в случае онлайн-расчетов.

Если человек рассчитывается в пункте выдачи, оффлайн-магазине, или через курьера, продавец обязан выдать «живой» бумажный чек. Это прописано в статье 1.2 п. 5 Федерального закона № 54.

Чек не выдается, если интернет-магазин не берет деньги от покупателей самостоятельно, а делают это через платежного агента. В роли такового может выступать сторонняя курьерская служба (за исключением собственной службы доставки), «Почта России» и так далее. В этом случае деньги принимает платежный агент — он и обязан выдать покупателю кассовый чек.

Как сэкономить на расходах по внедрению онлайн касс и не нарушить закон?

Облачные кассовые сервисы как конкурентное преимущество!

Торговая точка, курьеры и оплата на сайте — Вам не нужно несколько касс, воспользуйтесь облачной кассой и удобными приложениями конкретно под направление Вашего бизнеса. Использование кассового сервиса «МОБИКА» позволит использовать контрольно-кассовую технику в соответствии Федеральному закону 54, и самое главное сэкономит массу средств, а значит предоставит конкурентные преимущества.

Вам не придется покупать контрольно-кассовую технику и тратить деньги на ее обслуживание, все эти операции сервис берет на себя. Вы получаете готовое решение, которое можно использовать сразу.

По факту вы будете использовать полноценную онлайн-кассу, но в удаленном режиме. Также вы получите физический адрес, где установлена контрольно-кассовая техника и всю информацию об онлайн-кассе. Заметьте, вам не придется осуществлять замену фискального накопителя — сервис обеспечивает решение этого момента самостоятельно. Остается лишь использовать все возможности ККТ при помощи программного обеспечения.

Для удобства клиентов необходима доставка, но для собственников интернет-магазинов это может «стать в копеечку». Есть выход! У курьеров на гаджетах устанавливается специальное программное обеспечение, которое предоставляет доступ к контрольно-кассовой технике в удаленном режиме. Дополнительно можно докупить мобильный чековый принтер. Он необходим для того, чтобы выдавать печатные формы чековой документации. Однако их стоимость намного ниже, чем цена полноценной контрольно-кассовой техники.

Также программное обеспечение настраивается персонально под каждого сотрудника. Для этого специалист сервиса указывает в программе все необходимые данные. Они используются в формировании реквизитов на чеке. В частности, вносится информация о конкретном месторасположении курьера в момент выдачи чековой документации.

Программное обеспечение сервиса «МОБИКА» позволяет применять программы лояльности, вносить неограниченное количество правок в заказы покупателей. Его интерфейс предельно прост, а потому у сотрудников не возникнет проблем с переходом на использование облачных касс.

Как это работает

  • Продавец — сотрудник, при передаче товара/услуги клиенту, в момент получения денежных средств, должен выдать чек. Требование 54-ФЗ;
  • Информация о заказе, через кассовый сервис МОБИКА, отправляется по сети «Интернет» на облачную ККТ Облако −1 Ф, где происходит формирование чека;
  • После регистрации чека кассой, фискальные данные поступают в ОФД — ФНС;
  • Одновременно информация о чеке поступает обратно на мобильное устройство сотрудника. Продавец демонстрирует QR-код на экране своего мобильного устройства, либо, по просьбе клиента, отправляет чек на электронную почту/смс. С помощью мобильного принтера предоставляет распечатанный чек;
  • ККТ применена на месте и в момент расчетов, что соответствует 54-ФЗ.

Неоспоримые выгоды для бизнеса

Переход к онлайн-кассам гарантирует полное следование ФЗ-54. Облачные кассы — это те же ККТ, только в удобном онлайн-формате. Достаточно иметь единственный зарегистрированный аппарат, к которому подключаются смартфоны сотрудников. Все предельно просто и, в то же время, законно и эффективно.

  1. Значительная экономия финансов и времени. Теперь не нужно выделять из своего бюджета дополнительные средства на техническое обслуживание каждой единицы ККТ, а чеки в налоговую службу направляются автоматически в электронном виде.
  2. Автоматизация контроля за персоналом. Руководитель организации может отслеживать работу своих сотрудников прямо из офиса.
  3. Облегчение работы сотрудников. Онлайн-кассы предельно просты в использовании, их применение в работе повышает качество обслуживания клиента за счет увеличения скорости этого процесса.
Если вернуться к обсуждаемым ранее вопросам удобства и ожиданий клиентов от интернет-магазина, то присоединившись к онлайн сервису «МОБИКА», можно гарантировать широкие возможности оплаты. Единственная касса, работающая со всеми видами расчетов — безналичные и наличные, взаимодействие с эквайрингом Сбербанка, 2сan, PayMe, Paymo.

Облачная касса для вашего бизнеса

Соответствует 54-ФЗ, подключается в течение часа

Оставьте заявку на консультацию или подключение

Заполните контакты в форме ниже, чтобы наш менеджер мог связаться с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 
IT-компании

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Интересные материалы

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру