Сотрудница выходит из декрета в декрет: что должен выплатить работодатель

Независимо от того, какой по счёту родится ребёнок, работающая женщина имеет право на стандартные выплаты:

• пособие по БиР (по беременности и родам) — зависит от среднего заработка за два предыдущих года и длительности отпуска согласно больничному листу (140, 156 или 194 дня);

• единовременную выплату при рождении ребёнка — назначается автоматически (с 1 февраля 2024 года — 24 604, 30 руб.);

• ежемесячное пособие во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 40% от среднего заработка женщины (с 1 февраля 2024 года — не менее 9 227,24 и не более 49 123,12 руб.).

Основание — ст. 13 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, постановления Правительства № 46 от 23.01.2024, № 2143 от 25.11.2022.

Если новый отпуск по БиР полностью или частично совпадает с отпуском по уходу за старшим ребёнком, которому меньше 1,5 лет, она может выбрать на этот период только одно из пособий:

• по уходу за старшим ребенком до 1,5 лет;

• по БиР на младшего ребёнка.

Основание — п. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Если выбрано пособие по БиР:

• Сотрудница подаёт заявление работодателю с просьбой прекратить отпуск по уходу за старшим ребёнком и предоставить отпуск по БиР.

• Первый отпуск по уходу прерывается и прекращается выплата ежемесячного пособия по уходу за старшим ребёнком.

• Оформляется отпуск по БиР с выплатой пособия на младшего ребёнка.

• По завершении второго отпуска по БиР можно оформить отпуск и получать ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за младшим ребёнком.

• Если старшему ребёнку на этот момент еще нет 1,5 лет, ежемесячное пособие по уходу оформляется и на него тоже (размер пособий в сумме не должен превышать 100% среднего заработка, облагаемого страховыми взносами).

СФР назначает и выплачивает все пособия напрямую работникам. Для этого работодатель должен передать фонду нужные сведения.

Издайте приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребёнком и о предоставлении отпуска по БиР на основании заявления сотрудницы и больничного листа.

Уведомите СФР о прекращении отпуска сотрудницы по уходу за старшим ребёнком в течение трёх рабочих дней после начала нового отпуска по БиР.

Средний заработок для расчёта пособий берут за два года перед годом ухода женщины в отпуск по БиР. Дни предыдущего декрета из расчётного периода исключаются. По этой причине перед вторым декретным отпуском у сотрудницы может не быть заработка или он окажется слишком низким.

В таких случаях можно применить замену лет расчётного периода. Она возможна при выполнении двух условий:

• есть заявление на замену от сотрудницы;

• замена увеличит размер пособия.

Принять к расчёту можно один или два года перед началом первого декрета.

Основание — п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Пример. В октябре 2022 года сотрудница Мишина В.В. ушла в отпуск по БиР, а по его окончании — в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Для расчёта пособий использовали заработок Мишиной за полностью отработанные 2020 и 2021 годы.

В январе 2024 года Мишина прервала отпуск по уходу и ушла во второй декрет. Расчётный период — 2022 и 2023 годы, но из-за первого декрета её заработок тогда был меньше, а в 2023 году вообще отсутствовал. Мишина может написать заявление на замену лет, тогда из дохода за 2020 и 2021 годы ей рассчитают пособия и по второму декрету.

Алгоритм расчёта среднего заработка по второму декрету такой же, как и по первому:

Шаг 1. Определите число календарных дней в расчётном периоде — 730 (731 или 732 дня, если годы високосные) минус дни больничных, декретных отпусков (по БиР и по уходу за детьми), периодов освобождения от работы с сохранением среднего заработка, на который не начислялись страховые взносы.

Шаг 2. Определите заработок сотрудницы за расчётный период, который облагался взносами на ВНиМ, а с 2023 года — по единому тарифу. Сравните его с предельными базами для начисления страховых взносов, действовавшими в соответствующих годах. Если применяли замену лет, доходы сравнивайте с предельными базами соответствующих периодов:

• 2024 год — 2 225 000 руб.;

• 2023 год — 1 917 000 руб.;

• 2022 год — 1 032 000 руб.;

• 2021 год — 966 000 руб.;

• 2020 год — 912 000 руб.;

• 2019 год — 865 000 руб. и т.д.

Если заработок сотрудницы был выше, расчёт делайте из предельной базы.

Шаг 3. Рассчитывается средний дневной заработок (СДЗ) по формуле:

Основание — п. 13 положения, утв. постановлением Правительства № 1540 от 11.09.2021.

Как законно оптимизировать налогообложение в 2024 году, а чего делать не стоит

Забирайте экспертное заключение о пяти рабочих и законных способах снизить налоговую нагрузку

Снижайте налоговую нагрузку без рисков!

Заполните форму, вышлем вам бесплатно материалы на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Формулы для расчёта пособий:

• Пособие по БиР = СДЗ х Число дней отпуска по БиР.

• Пособие по уходу за детьми до 1,5 лет = СДЗ х 30,4 х 40%,

где 30,4 — среднемесячное число календарных дней.

Пример. Сотрудница Зайцева находится в отпуске по уходу за первым ребёнком до 1,5 лет (дата завершения — 21 октября 2024 года). С 25 мая по 11 октября 2024 года (140 дней) ей открыт новый больничный лист по БиР. Зайцева написала заявление на новый отпуск по БиР с 25 мая 2024 года и на отпуск по уходу за вторым ребёнком с 12 октября 2024 года.

Поскольку заработок Зайцевой в расчётном периоде (2022, 2023 годы) из-за первого декрета был очень низким, применили замену лет на 2020 и 2021 годы, как и при расчёте пособий на первого ребёнка:

• Число учитываемых дней — 731.

• Учитываемый заработок в 2020 году — 764 000 руб., в 2021 году — 798 000 руб.

Расчёт выплат:

1. СДЗ с учётом замены лет:

• (764 000 + 798 000) : 731 = 2 136,80 руб.

2. Последний день отпуска по уходу за первым ребёнком — 24 мая 2024 года. За 24 дня мая (31 день в месяце) Зайцева получит:

• 2 136,80 х 40% х 30,4 : 31 х 24 = 20 116,25 руб.

3. Пособие по БиР с 25 мая по 11 октября 2024 года:

• 2 136,80 х 140 = 299 152,00 руб.

4. С 12 октября Зайцева ежемесячно начнёт получать пособие по уходу за вторым ребёнком до 1,5 лет в размере:

• 2 136,80 х 40% х 30,4 = 25 983,49 руб. в месяц.

НДФЛ из пособий не удерживается, страховые взносы на них не начисляются.

Правильно рассчитывайте страховые взносы и налоги, с первого раза сдавайте отчётность с помощью сервиса готовых решений Бюро «Моё дело». Сервис содержит готовые решения, разработанные с учётом реального опыта — они включают нормативное обоснование, корреспонденцию счетов и разъяснения налоговых последствий. Получите онлайн-консультацию экспертов по самым спорным вопросам учёта и права.

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Узнать больше

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8K1Jw8