Какие документы и отчеты подавать по зарубежным контрактам: чек-лист для бизнеса

Вид и сумма контракта

Какие документы нужно подавать в банк

Срок подачи

Импортный контракт на сумму до 1 млн рублей

В общем случае подавать документы не нужно, достаточно в назначении платежа платежного поручения указать код вида валютной операции (приложение 1 к Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И) 

Экспортный контракт на сумму до 1 млн рублей

Сведения о коде вида валютной операции по форме банка

15 рабочих дней после поступления выручки на транзитный валютный счет

Импортный контракт на поставку товаров, оказание услуг, передачу интеллектуальной собственности, агентирование стоимостью от 1 до 3 млн рублей, экспортный стоимостью от 1 до 10 млн рублей

Контракт, спецификации, счета, товарные, транспортные накладные, упаковочный лист, акты о выполнении работ или оказании услуг (ч. 4, 5 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ)

15 рабочих дней месяца, следующего за месяцем оформления закрывающего документа

Импортный контракт займа, переуступки независимо от суммы контракта

Контракт, спецификации, счета, товарные, транспортные накладные, упаковочный лист, акты о выполнении работ или оказании услуг

Импортный контракт стоимостью более 3 млн рублей, экспортный стоимостью от 10 млн рублей

Контракт или его проект. На основании этих документов банк поставит контракт на учет и присвоит уникальный номер

Если резидент предоставил в банк проект контракта, то подписанный оригинал контракта нужно предоставить в течение 15 рабочих дней после постановки на учет

Получение наличных от иностранца и оплата ими товаров или услуг для бизнеса (если работник внес деньги на счет в банке, где контракт стоит на учете)

• Любые документы, подтверждающие наличный расчет;

• документы на передачу товаров или оказание услуг, например, инвойс, спецификацию;

• таможенную декларацию на ввоз наличных (при наличии);

• информация о коде вида операции, коде валюты, о сумме операции, уникальном номер контракта, если он стоит на учете в банке

45 рабочих дней с даты операции с наличными

Получение наличных от иностранца и оплата ими товаров или услуг для бизнеса (если работник внес деньги на счет в банке, где контракт не стоит на учете)

• Уникальный номер контракта, по которому поступила наличная выручка;

• выписка или любой другой документ о зачислении денег;

• код вида валютной операции

15 дней со дня внесения денег на счет

Вид сделки

Какие отчеты и куда сдавать

Сроки подачи

Сделки с партнерами из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизстан):

• экспорт, импорт, возврат;

• мена, бартер;

• принятие или передача товара на срок более 1 года по договорам лизинга, хранения;

• принятие или передача товара по договору комиссии, на переработку и после нее;

• принятие или передача подарков, безвозмездной, гуманитарной или технической помощи, товаров в качестве вкладов в уставный капитал

Статистическая форма в ФТС. Если контракт стоит на учете в банке, то внесите в статистическую форму его уникальный номер для автоматической передачи сведений в банк

10 рабочих дней месяца, следующего за месяцем сделки

Поставка товаров и лизинг из стран ЕАЭС

Декларация по косвенным налогам (форма 1151088) в ФНС

20 число месяца, следующего за месяцем, когда импортированные товары поставлены на учет или наступил срок платежа по договору лизинга (п. 20 Приложения № 18 к Договору о ЕАЭС)

Сделки с партнерами из стран, которые не входят в ЕАЭС: экспорт и импорт товаров

Таможенная декларация в ФТС

Импорт — не более 15 дней со дня предъявления товаров таможне (п. 1 ст. 129 ТК).

Экспорт — до вывоза с российской таможни (п. 4 ст. 129 ТК)

Контракты на оказание услуг с партнерами из стран, которые не входят в ЕАЭС

Подавать декларацию не нужно

Экспорт товаров, их транспортировка и услуги, связанные с международными перевозками

Электронные реестры по формам из приказов №ЕД-7-15/1003 от 26.12.2023 и ЕД-7-15/202 от 14.03.2024 (подп. «a» п. 3 ст. 1 ч. 2, 3 ст. 2 закона от 19.12.2022 № 549-ФЗ). Получатель реестров — ФНС.

180 календарных дней после помещения товара под таможенные процедуры экспорта