Как бухгалтерской фирме организовать работу с клиентами по переходу на упрощенку с НДС
С 2025 года часть клиентов бухгалтерских фирм на УСН начнут платить НДС. Работу с такими клиентами нужно организовать уже сейчас: ответить им на вопрос «как жить дальше» и какие ставки выбрать — льготные или обычные. Обговорить условия освобождения от НДС для тех, кому оно положено, например, для «общепита» при условии соответствия уровня заработной платы в 2024 году среднеотраслевому.
Эту работу мы, бухгалтеры, знаем и умеем. Но в бухгалтерском бизнесе таких клиентов не один и не два, и помимо налоговых задач есть еще бизнесовые управленческие вопросы.
Как организовать контроль работы с такими клиентами, чтобы все были «подцеплены» и никто не остался без присмотра? Есть ли простой и «ненапряжный» инструмент для учета работы с такими клиентами?
Ответ — да, есть! И вот — как легко организовать эту работу.
В Мультибухгалтере есть простой и универсальный инструмент — «Наши справочники». Заходим в него, создаем справочник «2025 год: переход на НДС», и каждый бухгалтер или начальник отдела может поместить туда своих клиентов, с которыми нужно проработать вопросы изменения налогообложения.
Отбор можно организовать по следующим клиентам:
Клиенты на УСН, выручка в 2024 году уже превысила 60 млн рублей или подбирается к этому. Обсуждаем выбор ставок НДС.
Клиенты на ОСНО, выручка которых превысила 60 млн руб., но планируемо ниже 450 млн руб., и которым «нужен» НДС. Обсуждаем налоговую нагрузку при УСН и ОСНО.
Клиенты на УСН, выручка которых уже превысила 60 млн рублей, но они могут применять освобождение от НДС (общепит, медуслуги и т.д.). Обсуждаем условия освобождения от НДС.
При обсуждении перехода с ОСНО на УСН анализируем параметры: остаток ТМЦ на конец года, наличие основных средств, кредиторскую задолженность перед покупателями, «дебиторку» по покупателям, отсрочки по оплате ТМЦ, налоговую нагрузку по налогу на прибыль и другие параметры.
Вот пример сформированного справочника с клиентами «в работе».
С этим справочником легко коллективно работать. Например, если с клиентом уже все обговорили и решение принято, строку можно выделить зеленым. Если клиент «в работе», т.е. предупрежден, но решение пока не принято, — выделяем желтым. Если клиент еще «не подцеплен», строки остаются без цветового выделения. Цветовые индикации можно подобрать по своему вкусу и восприятию. Кроме того, в справочнике можно прикреплять любые файлы с расчетами или обоснованиями: почему будем действовать так, а не иначе.
Информация из справочника будет отражена и в карточке клиента — для этого есть специальная опция, которую можно включить. Целостность информации — залог безопасности!
Не всегда для сложных вещей нужны сложные инструменты. Лучше найти быстрый и легкий путь контроля. В Мультибухгалтере мы к этому стремимся, ведь у нас, бухгалтеров, сложностей выше головы и еще сверху маленькая коробочка. Согласны?
Хотите узнать больше об «управленке» в бухгалтерской фирме? Пишите нам, и мы расскажем и объясним, как организовать управленческий учет в вашей компании.
Мультибухгалтер
Сервис для бухгалтерских фирм помогает развиваться и вести любое количество клиентов
Реклама: ООО «МУЛЬТИБУХГАЛТЕР», ИНН: 6234172398, erid: LjN8KDmjc
Почитал про сервис.. бесполезная хрень за которую ещё и платить, жаль, что разработчики далеки от бухгалтерии и не понимают что они делают. Я активно изучаю вопрос с автоматизацией бухгалтерии с ИИ. но пока кроме гемора и использовании в качестве умн