Как избежать проверок от ФНС бизнесу и самозанятым

Не так давно вступили в силу новые нормы по борьбе с нелегальной занятостью, предложенные Федеральной налоговой службой — об этом мы рассказывали в этом материале. Область пристального внимания — компании с более чем десятью самозанятыми, получающими регулярные гонорары от 50 000 рублей.

С внештатниками даже ради одного заказа необходимо заключать договор ГПХ — это уже аксиома. Но как раз такие договора могут содержать рискованные пункты, которые ФНС расценит как подмену трудовых отношений. 

Как действует налоговая служба: система мониторинга

ФНС выделила признаки нелегальных схем в письме от 15.04.2022 №ЕА-4-15/4674. Важно отметить, что подмена трудовых отношений выявляется не только с самозанятыми, но и с индивидуальными предпринимателями.

Если в договоре с исполнителем есть требование о том, чтобы он зарегистрировался как ИП, это может стать явным признаком для налоговой службы. Особенно, если после окончания сотрудничества исполнитель сразу прекратит свою деятельность ИП.

В ведомстве разработана специальная скоринговая система «Мобильное автоматизированное рабочее место» (МАРМ НПД). Система в режиме реального времени анализирует более 20 параметров, включая выдачу чеков, сроки сотрудничества и количество заказчиков.

Затем присваивает риск-баллы и, если они превышают установленный порог, ФНС направляет предупреждение о выявленных признаках маскировки трудовых отношений.

Проверьте свои договоры ГПХ на рискованные формулировки. Если обнаружено хотя бы одно совпадение, рекомендуется поручить заключение договоров профессионалам.

«Мои самозанятые» — сервис для работы с внештатниками

Автоматизируем платежи и документооборот, облегчаем работу руководителя и бухгалтеров

Для новых клиентов сервиса: полный доступ к функционалу и 0% комиссии за выплаты 10 внештатным исполнителям

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и подключим месяц бесплатного доступа:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Название компании^*

Количество самозанятых^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Какие условия в договоре самозанятого могут привести к принятию решения ФНС, что работодатель маскирует трудовые отношения

• Закрепление работ определенного вида, а не разовых заданий.

• Указание длительного срока договора или систематического продления.

• Фиксированные даты и суммы выплат.

• Определение выходных дней или графика отпуска.

• Сравнение оплаты с зарплатой штатного персонала.

• Установление внутреннего трудового распорядка.

Рекомендации для предотвращения нарушений: что следует учесть в договорах ГПХ

1. Указание конкретного вида услуг самозанятого и сроков их выполнения. Такие же услуги должны быть прописаны и в чеке.

2. Избегание обязательного условия при заключении договора — получение статуса НПД.

3. Использование четких терминов «заказчик» и «исполнитель».

4. Отсутствие фиксированного графика работы в договоре.

5. Разнообразие форм оплаты в договоре: она может быть фиксированной за заказ или зависящей от результата.

6. Передача движимого имущества (при необходимости) должна быть по акту приема-передачи на время проведения работ.

7. Составление акта выполненных работ и его хранение в течение 5 лет.

8. Указать сервис, через который заключена сделка с самозанятым.

Весь процесс обработки документов происходит в удобной онлайн форме как для компании, так и для исполнителей. Официальное сотрудничество с ФНС позволяет автоматически отслеживать статус самозанятых и выплачивать всем исполнителям сразу после выполненной работы

Оставьте заявку, и эксперт «Моих самозанятых» покажет, как работает сервис.

Сервис для работы с массовым внештатным персоналом

Автоматизируем работы с ИП, самозанятыми и физлицами: моментальные выплаты и ЭДО

Подключить по акции

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: LjN8KQ9uC