Можно ли в договоре с самозанятым указать почасовую оплату

Почасовая оплата — это удобный способ выплат, если самозанятый выполняет множество небольших заданий. Заключение отдельных договоров для каждой задачи приведет к увеличению объема бумажной работы. Поэтому целесообразнее подписать один договор на оказание услуг. 

По окончании расчетного периода самозанятый прописывает отработанные по факту часы, и компания рассчитывается с ним. Но не всегда компании готовы заключать с плательщиками НПД соглашения на условиях почасовой оплаты.

Ситуации, когда возможно оплачивать труд по часам: 

• если заключается контракт на консультационные услуги с юристами или аудиторами; 

• если предоставляются услуги репетиторов или клининга; 

• если выполняются многозадачные заказы, состоящие из небольших заданий; 

• если реализуются заказы, которые ограничены по времени.

С самозанятыми можно заключить договор подряда или соглашение на оказание услуг. Вознаграждение выплачивается за результат оказания услуг. 

Договор подряда подразумевает вознаграждение за конечный результат. Например, самозанятый сшил семь костюмов — за это получил деньги. Заключать такой тип договора с почасовой оплатой нельзя — в этом варианте заказчик будет оплачивать не результат, а потраченное время на процесс.  

По договору оказания услуг заказчик оплачивает определенные задачи самозанятого. Например, услуги консалтинга или обучение. Оказание услуг — это процесс, который можно измерять в часах, днях, месяцах и других временных интервалах. Поэтому за услуги возможно установить почасовую оплату. Сложность заключается в том, что такая форма расчета может быть воспринята как один из видов оплаты труда, что приведет к переквалификации договора на оказание услуг в трудовой.

Почасовая ставка сама по себе не является достаточным основанием для признания отношений трудовыми, так как ее часто используют в рамках контрактов на оказание услуг. 

Чтобы квалифицировать договор как трудовой, должны быть и другие критерии. Например, исполнитель следует правилам внутреннего распорядка компании, у него есть четкие обязанности, за которые заказчик выплачивает фиксированную плату в определенные дни. 

Но заказчики опасаются сотрудничать с самозанятыми на почасовой оплате, так как есть риск привлечь внимание налоговой и трудовой инспекции. Заказчику сложнее отследить почасовые работы. Он может предположить, что исполнитель указывает больше времени, чем в действительности нужно для выполнения задач. В договоре можно прописать, как заказчик будет отслеживать часы, но это сближает гражданские отношения с трудовыми. 

Следовательно, организация может подписать с плательщиком НПД договор на оказание услуг с почасовой оплатой. Но в нем необходимо избегать каких-либо признаков, указывающих на наличие трудовых отношений.

При составлении договора ГПХ главное — чтобы в нем не было признаков трудового договора. В нем нельзя прописывать:

• Требование присутствовать на рабочем месте каждый день в установленное время.

• Требование соблюдать правила внутреннего распорядка организации.

• Условие, что работа ведется под контролем и управлением работодателя.

• Условия труда и рабочее место, оборудование, инструменты.

• Термины, связанные с трудовыми отношениями, такие как оплата труда сотрудника, отпуск, зарплата, увольнение и др.

• Должность из штатного расписания. 

• Безвозмездную передачу оборудования и инвентаря исполнителю.

Если заказчик соглашается на почасовую оплату — оформляется договор на оказание услуг. В нем укажите тип и характер услуг, а также условия оплаты. Например: «Исполнитель обязуется предоставить заказчику услуги по обучению с почасовой оплатой, а заказчик — принять их и выплатить вознаграждение». Размеры и объем услуг, а также количество часов должны быть прописаны в приложении к данному договору.

Пункт о стоимости услуг можно прописать таким образом:

По итогам оказанных услуг составляется акт, в котором фиксируется, что самозанятый потратил «X часов» на выполнение задач. 

Согласно определенному пункту договора, в котором изложены условия почасовой оплаты, заказчик обязуется выплатить вознаграждение в полном объеме, равное Y*X. В приложении к договору важно отметить, что обе стороны — заказчик и исполнитель — согласны с установленной суммой, и при ее расчете учитывается фактически затраченное время.

Если у исполнителя много мелких задач, а заказчик заключает с ним договор подряда, то оформлять придется много чеков на небольшие суммы. Чтобы упростить процесс, удобно объединить несколько небольших заданий в одно. 

Важно! При составлении контракта с почасовой оплатой заказчик должен осознавать, что риски увеличиваются, и налоговая служба может заподозрить подмену трудовых отношений. У налоговых органов есть программа мониторинга, которая отслеживают поступления средств на счета налогоплательщиков и позволяет установить, кто и за какие услуги платит. 

Система способна быстро выявить попытки замены договоров и уклонения от уплаты налогов и сборов. Договор ГПХ с почасовой оплатой не должен иметь признаков трудовых отношений, так как это может привести к штрафам и доначислениям налогов для заказчика.

Только до конца марта! Подключитесь к сервису и получите скидку 50% на комиссию сервиса. Акция доступна для новых клиентов. Запишитесь на демонстрацию сервиса, чтобы узнать подробности акции и увидеть все возможности сервиса.

Записаться на демонстрацию платформы

Читайте также:

• Какие виды работ и услуг могут оказывать самозанятые в 2025 году: памятка для заказчиков.

• 5 причин для утраты статуса самозанятого: последствия для заказчика.

• Как распознать недобросовестного внештатного исполнителя: 5 красных флагов.

Автопилот для работы с внештатными сотрудниками

Упрощаем документооборот и выплаты проектным исполнителям, снижая риски штрафов и доначисления налогов

Записаться на демо

Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: 2W5zFGgCmda