Выплата аванса самозанятому

Аванс или предоплата?

Разница этих двух понятий состоит только в названии. Термин «аванс» – это обывательское название первой части выплат, которые получает сотрудник, работающий по трудовому договору.

К лицам, с которыми заключен договор ГПХ, чаще применяют термин «предварительная оплата». Так, например, в ст. 711 ГК указано, что предоплата перечисляется подрядчику только, если условие о ней включено в договор либо предусмотрено законом.

Предоплата по своей природе не носит обеспечительной функции и при неисполнении обязательств по договору подлежит возврату в полном объеме (если договором не предусмотрено иное).

Можно ли самозанятому выплатить аванс

Действующим законодательством, в том числе законом № 422-ФЗ от 27.11.2018, ограничений на выплату самозанятому предоплаты нет. Не содержится его и в официальных разъяснениях ФНС и Минфина. Соответственно, исполнителю на НПД можно выплатить часть вознаграждения до сдачи-приемки работ и это не будет нарушением.

Но есть риск такой выплаты: схожесть с перечислением первой части заработной платы сотруднику, оформленному по ТК. Поэтому, чтобы не вызвать вопросы со стороны контролирующих служб, нужно учесть несколько важных моментов:

• Обязательное отражение в договоре.

Факт перечисления аванса обязательно должен быть зафиксирован в договоре.

• Размер аванса.

Он не должен быть одинаковым из месяца в месяц. Иначе контролирующие службы могут признать отношения с самозанятым трудовыми. Размер выплат самозанятому должен зависеть от объема выполненных услуг.

• Периодичность перечисления аванса.

Перечисление предоплаты в один и тот же день каждый месяц также может быть расценено контролирующими службами, как признак подмены трудовых отношений договором ГПХ.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как в договоре прописать выплату аванса самозанятому

Если вы планируете платить исполнителю аванс, то обязательно пропишите это в договоре.

Условие о перечислении аванса нужно включить в раздел «Стоимость услуг и порядок оплаты». Формулировки могут быть разными, например:

• «В течение 3 дней с даты заключения настоящего договора Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере (указывается сумма или процент от общей стоимости услуг /работ по договору)».

• «До начала оказания услуг по настоящему договору исполнителю перечисляется предоплата в сумме ... руб. Окончательный расчет с Исполнителем производится в течение 5 дней с момента подписания акта об оказанных услугах».

Нужно ли самозанятому выдавать чек на полученный аванс

Обязательно. Зафиксируйте в договоре эту обязанность. Чек исполнитель на НПД должен формировать на каждую полученную от заказчика оплату, будь то аванс или окончательный расчет по договору.

Особенностей формирования и выдачи чека на оплату в виде аванса закон не устанавливает. Он выдается в общие для всех самозанятых сроки:

• В момент расчета – при получении оплаты наличными, или с помощью электронных средств платежа с их предъявлением (расчет пластиковой картой).

• До 9 числа следующего месяца – если предоплата получена на банковский счет, проведена по СБП (исключен личный контакт самозанятого с его клиентом, то есть поступление средств осуществляется удаленно и безналично).

В чеке нужно указать подробное название услуги. Тут возможны следующие варианты:

• «Предоплата по договору № .... от ....».

• «Аванс за разработку сайта для компании «А».

Ссылка на договор в чеке необязательна, но желательна.

Наймикс – электронная площадка для эффективного и безопасного сотрудничества с физлицами, самозанятыми и ИП.

Бесплатный чек-лист: как работать с самозанятыми

Снизьте риски получить штраф

Забирайте чек-лист

Заполните форму ниже — пришлем его на ваш e-mail

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным