Бизнес в России — мероприятие не только сложное, но иногда и опасное. И даже полностью белые компании могут попасть под подозрение налоговой и органов по разным причинам. Тогда в офис могут прийти следователи, которые будут вправе изъять любые документы. Кроме тех, которые составляют коммерческую тайну.
Подтвердить наличие режима коммерческой тайны можно приказом о ее внедрении и другими документами — какими именно читайте ниже. Если у следователя нет разрешения суда, ему останется только уйти. Если он проигнорирует ваше законное право не давать документы и попытается изъять их «насильно», это только плюс — доказательства, полученные незаконным путём суды не принимают, и они будут исключены из дела. Экономическая экспертиза таких документов тоже будет объявлена несостоятельной.
Время, которое следователь потратит на получение разрешения, вы можете использовать с пользой для себя — обратиться к юристу для консультации о рисках, связанных с запрашиваемыми документами.
Важно! Оригиналы документов также передайте своему юристу по налоговым спорам или адвокату. Обыскивать офисы адвокатов можно только по суду. Когда следователь явиться с разрешением на изъятие, вы сможете сказать, что отдали документы адвокату или аудитору для экспертизы. И пусть позвонят юристу — он подтвердит информацию, но тут же сообщит, что документы в работе и предоставить их прямо сейчас не получится, передаст тогда, когда закончит рассмотрение.
Можно не затягивать ситуацию — мы недаром предлагаем простую и быструю процедуру экспресс-анализа рисков. Она заранее подготовит вас к вероятным проблемам. А наши юристы помогут разработать оптимальную схему работы организации — можете прямо сейчас оставить заявку на консультацию.
Если вы режим тайны в компании не вводили, то следователь может изъять всё, что посчитает нужным, в первый же визит. Давайте разберемся, как провести внедрение.
Внедряем режим коммерческой тайны
Сразу оговоримся — лучше привлечь к этому делу юристов, потому что одна неверная фраза в документах и никакого режима у вас не будет. Вообще лучше иметь на подхвате специалиста по сопровождению бизнеса, с которым по таким вопросам можно проконсультироваться в любое время.
Кратко весь процесс выглядит так:
1. Нужно издать приказ или решение об утверждении Положения о коммерческой тайне и список сотрудников, кто имеет к ней доступ;
2. Создать само Положение. Образцы в интернете есть, но для каждой компании необходимо составлять его отдельно, учитывая специфику. Отталкиваться можно от следующих нормативных актов: № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»; № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; № 152-ФЗ «О персональных данных».
В Положении стоит включить такие пункты:
- полномочия руководства по обеспечению сохранности информации;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок отнесения информации к коммерческой тайне;
- обязанности сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
- порядок доступа к ней;
- механизмы защиты коммерческой тайны;
- ответственность сотрудников за нарушения и т.п.
Информация, отнесённая к тайне может быть классифицирована по уровням доступа. Приказы о допуске тех или иных работников можно выпускать отдельно.
3. Все сотрудники должны ознакомиться с Положением под роспись.
4. Необходимо добавить дополнительное соглашение о конфиденциальности к трудовым договорам.
Документы и папки, а также цифровые носители, содержащие коммерческую тайну, должны быть маркированы, обычно это делается специальными наклейками. Более того, нужно физически обеспечить сохранность этих документов при помощи специальных шкафов, сейфов, паролей и т.п. Информация должна быть реально защищена. Вообще же, документы нужно не только правильно составить, но после, ещё и контролировать их исполнение.
Примечание: этот способ не отдавать документы проверяющим сразу работает, но не во всех случаях. Письмо Минфина от 09.02.2021 № 03-02-11/8341 заверяет налогоплательщиков, что разглашения коммерческой тайны третьим лицам со стороны проверяющих исключено. При этом у контролирующих органов появляются основания наложить штраф.
А у вас в организации действует режим коммерческой тайны? Соблюдается сотрудниками? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Защита бизнеса от рисков
Практические РАБОТАЮЩИЕ решения индивидуального для вашего бизнеса
Оставьте заявку!
Укажите контакты, мы свяжемся с вами для консультации или заключения договора сопровождения:
⚜️ Сохраним ваш бизнес вместе с вами! ⚜️
Компания НАСБ более 20-ти лет защищает интересы налогоплательщиков, и основная наша задача — создать и внедрить систему по предупреждению налоговых рисков и защите бизнеса, помочь в спорах с контролирующими органами.
Результаты нашей работы снижают общую налоговую нагрузку от 1,5 до 7 % к обороту и всегда устойчивы к любому виду налогового контроля. Также мы решаем и другие задачи, например: законное получение наличных, получение выплат учредителями, списание подотчёта, предупреждение налоговых рисков при дроблении и многое другое. Скажем сразу, оптимизируя налоги, мы используем законные методы и обеляем бизнес! Делаем всё доступно и безопасно.
Мы готовы представлять вас и вашу организацию во всех инстанциях и любых спорах с контролирующими органами и в арбитраже.
Оказываем услуги по постановке и отладке бухгалтерского и управленческого учета для бизнеса любого масштаба и вида деятельности.
Нужно помнить, что сегодня каждый случай с защитой налогоплательщика индивидуален и требует отдельной профессиональной проработки и сопровождения. Наши знания и многолетний опыт позволяют уверенно предоставить самый высокий уровень таких услуг для бизнеса из любой отрасли.
Если у вас есть вопросы, пишите на почту: mail@nasb.su, в Telegram @nasb_su или WhatsApp.
Посетите наш сайт. Только полезная информация для владельцев бизнеса, руководителей, финдиректоров, главбухов, а также налоговых консультантов, адвокатов и проверяющих. Только практические советы и проверенные методы.
Комментарии
4Цензоры Клерка! Повторите применение Ь в глаголах.
Это блог компании.
А вы знаете, кто такие цензоры?
У нас нет цензоров, мы же независимое СМИ :)
Катон, скажи: Ь